Подготовка и оформление приказов

из "Как правильно подготовить приказ "

Этап доведения распорядительного документа до исполнителей осуществляется аналогично последнему этапу подготовки документа на основе единоличного принятия решений (например, приказа). [c.55]
В случае принятия коллегиальным органом решения, носящего информационный характер, распорядительный документ не готовится, а принятое решение до заинтересованных организаций, структурных подразделений доводится путем рассылки протокола или выписки из него. [c.55]
Выше уже давалось определение понятия приказ . Приведем еще одну нетрадиционную формулировку приказ — это правовой акт руководителя органа государственного управления, государственной организации, коммерческой фирмы, содержащий обязательные поручения для подчиненных организаций, структурных подразделений и рядовых работников. [c.55]
Разработка проекта приказа осуществляется по указанию руководителя организации. Проект готовит отдельное структурное подразделение, должностное лицо или компетентный специалист. [c.55]
К составлению текста приказа следует приступать только после получения полной ясности по существу вопроса, четкого определения цели и задач издания приказа. Текст вначале пишется вчерне, на чистом листе бумаги, редактируется, предварительно согласовывается с соответствующими должностными лицами и основными исполнителями. Возникающие при этом противоречия по срокам исполнения, по обеспечению предусматриваемых приказом мероприятий материально-техническими и финансовыми средствами решаются на уровне руководства организации. [c.56]
Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами иметь ссылку на них, отменять их или оговаривать корректировку. Упоминание в тексте наименований органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами. [c.56]
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке — бланке приказа (рис. 3.2) или на общем бланке организации с указанием вида документа — ПРИКАЗ (рис. 3.1). [c.56]
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие. [c.57]
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда на подпункты. [c.58]
Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которой вменяется контроль за исполнением приказа. Макет построения приказа приведен ниже (рис. 4.1). Пример оформления приказа — см. рис. 4.2. [c.58]
Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа вместо слова ПРИКАЗ печатается слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя. [c.58]
Выписка из приказа (рис. 4.3) может быть напечатана (с помощью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть постоянных реквизитов при этом опускается (см. гл. 3, с. 47). [c.58]
Выписка заверяется секретарем-референтом (секретарем) и выдается ответственному исполнителю под расписку. [c.58]
Выше (рис. 4.2) приведен пример оформления приказа на стандартном бланке, предусмотренном ГОСТ Р 6.30-97. Исполь-л зование такого бланка объясняется тем, что в данном конкретном случае перед организацией стояла задача отправки копии приказа в адрес регионального Центра стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России. Приведем пример приказа с угловым расположением постоянных реквизитов, оформленных флаговым методом. Документ оформлен в упрощенном варианте, поскольку предназначен для решения сугубо внутренних задач организации. [c.61]
Один из примеров приводился на рис. 4.2. Приводим еще один. [c.63]

Вернуться к основной статье