Учет и контроль деятельности фирмы

из "Экономика для инженера Часть 1 "

Активы обозначают средства, которыми фирма располагает, и подразделяются на оборотные (текущие) и внеоборотные. К оборотным активам относятся денежные средства в кассе и на текущих счетах фирмы, краткосрочные ценные бумаги, дебиторская задолженность фирме по выданным ею кредитам, производственные запасы оборотных средств (сырья, материалов, готовой продукции). Внеоборотные активы состоят из основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), капитальных и финансовых вложений. Основные средства фирмы включают здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, жилищный фонд, земельные участки, многолетние насаждения, рабочий и продуктивный скот. Нематериальные активы фирмы представляют собой лицензии, патенты, права на торговую марку и т.п. Долгосрочные финансовые вложения включают акции, паи и долгосрочные облигации. [c.149]
Смысл бухгалтерского баланса состоит в сведении воедино всех операций и сделок фирмы, в увязке расходов фирмы с ее доходами. Бухгалтерский баланс имеет форму таблицы, в которой данные связаны двусторонне по горизонтали и вертикали. Левая сторона баланса называется дебетом и отражает состав средств, которыми располагает фирма [активы). Правая сторона баланса называется кредитом и отражает источники средств фирмы [пассивы). Каждая хозяйственная операция или коммерческая сделка проводится по дебету одного и кредиту другого счетов, лежащих в основе сводного баланса. Так, например, основные фонды фирмы показываются в активе, а их износ — в пассиве бухгалтерского баланса фирмы. Способ двойной записи обеспечивает правильность записей по счетам, позволяет вести сплошной, непрерывный, взаимосвязанный и документально подтвержденный учет хозяйственной деятельности фирмы. Если дебет баланса сводится с кредитом баланса, фирма сохраняет дееспособность и возможность оплачивать свои долги. Бухгалтерская отчетность (годовая, квартальная, месячная) раскрывает финансовое состояние фирмы на определенную дату и служит основой для разработки стратегии ее развития, так как из базового уравнения бухгалтерского баланса следует, что Капитал = Активы — Обязательства или Капитал = Нетто-активы. [c.149]
Исходной базой системы бухгалтерского учета служат первичные документы, фиксирующие совершение фирмой хозяйственных операций. Информация о первичных учетных документах систематизируется и накапливается в регистрах бухгалтерского учета (журналах) — на бумаге и с использованием вычислительной техники. Правильность отражения информации о хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений, их содержание является коммерческой тайной. [c.150]
Руководитель фирмы отвечает за организацию бухгалтерского учета и хранение учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер фирмы несет ответственность за соблюдение требований и правил проведения бухгалтерского учета, которые предусмотрены национальным законодательством и международными соглашениями. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности периодически проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств фирмы. [c.150]
Бухгалтерский учет обеспечивает информацией как внутренних (управленческий учет), так и внешних (финансовый учет) пользователей. К внутренним пользователям бухгалтерской отчетности относятся руководители, учредители, участники и собственники имущества фирмы, использующие бухгалтерскую информацию для оперативного управления фирмой и разработки стратегии ее развития к внешним пользователям — потенциальные инвесторы фирмы, поставщики, покупатели, кредиторы, налоговые и финансовые органы, банки, другие заинтересованные лица и организации. [c.150]
В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности фирма объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. Изменения в учетной политике могут быть связаны с изменением законодательства и нормативных актов. Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности, обязательные для исполнения всеми организациями (кроме банков, чья деятельность регулируется Банком России) в соответствии с действующим законодательством РФ Законом о бухгалтерском учете, другими федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации. [c.151]
В рамках существующих правил фирма (организация) может самостоятельно выбирать форму и методы бухгалтерского учета исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования, разрабатывать собственную систему внутреннего учета и контроля. Формируемая фирмой учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Изменения в учетной политике должны вводиться с начала финансового года для обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета. [c.151]
Последние два метода (ФИФО и ЛИФО) приняты в международной практике бухгалтерского учета и позволяют сократить искажающее влияние инфляции при расчете затрат материальных ресурсов на производство продукции. [c.151]
Готовая продукция может отражаться в бухгалтерском балансе а) по фактической себестоимости, что при полной калькуляции статей затрат достаточно трудоемко и не позволяет учесть влияние инфляции, б) по нормативной (плановой) себестоимости, включающей затраты на производство продукции по расчетным ценам с учетом их фактических отклонений, либо по прямым затратам с разделением их на переменные и постоянные. [c.152]
Проблема выбора фирмой наиболее приемлемой для нее учетной политики существует и при определении способа списания капитальных затрат на себестоимость производимой продукции, т.е. расчета амортизационных отчислений. Движение основных средств фирмы учитывается по следующим пунктам поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, передача, изменение комплектации, переоценка и списание. В Российской Федерации применяются Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) и Единые нормы амортизации основных фондов (ЕНА-ОФ). [c.152]
Например, если фирма использует металлорежущий станок три года, то в первый год амортизационные отчисления составят (3-1+1)/6=1/2 от первоначальной стоимости станка (С). Во второй год они составят (3-2+1)/6=1/3 от первоначальной стоимости (С). А в третий год соответственно (3-3+1)/6=1/6 от нее же. Сложенные вместе доли амортизационных отчислений дадут фирме полную первоначальную стоимость станка 1/2+1/3+1/6=1. [c.153]
Если принять годовую норму амортизации (N)za 33% или 0,33 от первоначальной стоимости офисного оборудования, то в первый год будет списано приблизительно 40%, а во второй год приблизительно 30% стоимости оборудования. Предложенный способ позволяет ускорить процесс амортизации, но не дает полностью списать стоимость основных средств, поэтому он в дальнейшем комбинируется с равномерным линейным списанием. [c.153]
Ускоренная амортизация является залогом поддержания конкурентоспособности фирмы в условиях рыночной экономики, предоставляя возможность обновлять оборудование в соответствии с ходом научно-технического прогресса. Одновременно ускоренная амортизация может увеличить уровень затрат и цену продукции. Поэтому фирма самостоятельно выбирает способ расчета амортизационных отчислений исходя из собственных финансовых целей, особенностей использования конкретного вида основных средств и необходимости учета их морального износа. [c.153]
Если общая финансовая бухгалтерия позволяет определять финансовые результаты деятельности фирмы и разрабатывать стратегию ее развития, то аналитическая управленческая бухгалтерия помогает осуществлять текущий учет и контроль деятельности фирмы с помощью журнала операций, журнала проводок и журнала доверенностей. [c.155]
Оперативный (текущий) контроль включает а) определенный набор нормативов и лимитов деятельности фирмы, б) оценку отклонений от установленных нормативов и лимитов, в) проведение корректирующих мероприятий по принципу обратной связи . [c.155]
Внутренний контроль наиболее эффективен, если на фирме создаются специальные центры учета, наделенные определенной хозяйственной самостоятельностью. Организационная структура управления фирмой обусловливает структуру контролирующих органов и их соподчинение. Предполагается, что управляющие не должны нести ответственность за расходы, которые они не контролируют. [c.155]
Остановимся подробнее на возможностях программы 1С Предприятие . Она обеспечивает комплексное ведение учета единую и периодически обновляемую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение в бухгалтерском учете торгово-складских операций и расчета заработной платы, финансовый учет по нескольким юридическим лицам (филиалам фирмы), консолидированный управленческий учет. В программу входят отдельные конфигурации, автоматизирующие бухгалтерский учет (типовая конфигурация Бухгалтерия ), оперативный торговый учет (конфигурация Торговля+Склад ), расчет заработной платы и кадровый учет (конфигурация Зарплата+Кадры ). Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов оперативного учета. Их ввод в программу автоматически формирует всю бухгалтерскую отчетность. Управленческий учет обеспечивает руководителей фирмы необходимой информацией для принятия обоснованных решений, регулирования финансовых и товарных потоков фирмы и контроля исполнения деловых обязательств. [c.156]

Вернуться к основной статье