Учет и контроль использования материалов

из "Учет материально-производственных запасов "

В организации должен быть установлен перечень документов, используемых для отражения хозяйственных операций, формы и содержание первичных документов по отпуску и использованию материалов в производстве, а также определен круг лиц ответственных за полноту, правильность и своевременность оформления первичной документации и передачи ее на обработку. [c.65]
Контроль за правильным расходованием материалов в производстве предполагает сопоставление их фактических затрат с плановыми, нормативными или с какой-то другой базой (например, с фактическим расходом за прошлый отчетный период) в натуральном и денежном исчислении. [c.65]
Из существующих способов бухгалтерского учета и контроля материально-производственных запасов в производстве наиболее эффективным является тот, при котором учитывается и контролируется каждое наименование, сорт и размер материалов в отдельности по количеству иТю сумме. [c.65]
При нормативном методе на каждую деталь, узел, изделие составляется нормативная карта, в которой указывается наименование, сорт, размер и минимальное количество потребных материалов на изготовление каждой детали, узла, изделия. Периодически эти нормы изменяются, о чем в нормативных картах делаются соответствующие отметки. Изменение нормативов является следствием совершенствования технологии, в результате которой количественные и качественные нормы затрат (в том числе и материалов) в изделиях постепенно уменьшаются и фактическая себестоимость имеет постоянную тенденцию к снижению. [c.67]
Фактические затраты материалов при нормативном методе, если они в точности соответствуют заранее разработанным нормативам отдельно на каждую деталь, узел, изделие, не документируются. Такие затраты материалов (их называют нормативными) собирают в целом по цеху, мастерской или организации в целом и отражают в бухгалтерском учете одной суммой. Однако на практике фактические затраты материалов, как правило, отклоняются от нормативных в сторону увеличения или уменьшения. Такие отклонения отражаются в бухгалтерском учете особо по каждому случаю отклонений в отдельности. [c.67]
Отклонения от нормативов часто происходят вследствие отсутствия на складах организации материалов нужного размера, сорта, качества и замены их другими материалами с другой ценой. В этих случаях разницы по отклонениям включаются в себестоимость тех изделий, при изготовлении которых они образовались. Если это выявить трудно, тогда такие затраты относят в себестоимость по группам однородных изделий. [c.67]
В процессе производства материалы часто проходят длинный путь обработки. Они изменяют свою форму, размеры, вес, свойства и вместе с тем постоянно перемещаются из одних структурных подразделений организации (цехов, участков, рабочих мест, складов и т.д.) в другие. [c.68]
Движение деталей, заготовок, узлов в процессе производства их внутри каждого цеха в бухгалтерии организации не учитывают. Количество заготовок и деталей, выработанных в цехе, а отсюда и величина израсходованного материала определяются по первой технологической операции. По последней операции устанавливается количество окончательно обработанных деталей, узлов, заготовок, переданных в другие цеха или склады организации. [c.68]
Разница в количествах между последней и первой операциями (конечно, с учетом остатков в незавершенном производстве) сигнализирует о всякого рода потерях в цехе. [c.68]
Следовательно, чтобы вести правильный учет использования материалов в производстве и осуществлять действенный контроль за их расходованием, необходимо в первую очередь иметь исходные данные о количестве выработанной продукции, а также точный измеритель, позволяющий делать правильные выводы о степени экономного использования материалов в производстве. Для обеспечения выполнения первого условия требуется организовать точный учет выработки заготовок, деталей, узлов, изделий во всех цехах и по организации в целом. Чтобы выявить влияние второго условия, необходимо иметь правильные, прогрессивные нормативы расходования материалов на каждую заготовку, деталь, узел и изделие и, кроме того, конечно, фактические затраты материалов по цехам и по организации в целом. [c.69]
Ф - фактически израсходованное количество материалов за отчетный период. [c.69]
Норма расхода материалов на единицу детали (изделия) устанавливается, как правило, по черному весу, то есть к числу весу детали (изделия) прибавляются обрезки, стружка, кромки, опилки и другие так называемые отходы производства, которые образуются в процессе производства при раскрое и дальнейшей обработке исходных полноценных материалов. Величина отходов производства по сравнению с чистым весом детали (изделия) может быть различна. На практике бывают случаи, когда при раскрое материалов отходы производства достигают 70-80 % от черного веса и более. [c.70]
Например, из листового картона выкраиваются уплотняющие шайбы с внутренним диаметром 20 см и внешним - 22 см. Эти детали выкраиваются из квадратной заготовки размером 22,5 х 22,5 см, площадь которой составляет 506, 25 см2. Площадь уплотнительной шайбы составляет 65, 94 см2. Следовательно, количество отходов производства при изготовлении уплотнительных шайб составит 440,31 см2 (506,25 - 65,94), или 87 % от черного веса (площади, объема). [c.70]
Количество материалов, находящихся в незавершенном производстве, устанавливается умножением действующей нормы на единицу детали, узла, изделия на количество деталей, узлов, изделий, обнаруженных при инвентаризации незавершенного производства. [c.70]
При сопоставлении фактического расхода материалов с нормативным или с плановым отклонения следует подразделять по причинам влияние за счет количественных норм (экономия или перерасход материалов по количеству) и влияние за счет цен (экономия или перерасход материалов вследствие применения более дорогих или дешевых сортов). [c.71]
Учет использования материалов в производстве начинается с поступления их с общехозяйственных складов в цеховую кладовую или непосредственно к рабочему месту. Отпуск материальных ценностей из общезаводских складов оформляется различными документами в зависимости от применяемых систем материального обеспечения рабочих мест. Выдача материалов осуществляется по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора их норм расхода. Лимит по каждому наименованию материально-производственных запасов рассчитывается на базе планируемого запуска деталей, узлов, изделий и единых норм запасов ресурсов в цеховых кладовых, на рабочих местах и норм расхода сгруппированных в разрезе планово-учетных единиц. Набор норм содержит расчет для номенклатурного и календарного планирования производственных заданий бригадам с учетом планируемых заделов незавершенного производства, его комплектности и потерь в процессе обработки и выпуска готовых изделий. [c.71]

Вернуться к основной статье