Политика менеджмента

из "Эффективная энергокомпания "

Стратегия сдерживания организационных изменений требует от менеджера использования своего профессионального мастерства для того, чтобы убедить собственников и руководство компании, а также силы, толкающие к организационным изменениям, в том, что им лучше примириться с существующим положением дел и воздержаться от переустройства, так как оно по тем или иным причинам нежелательно или невозможно в данный момент. Эта же стратегия уместна, когда необходимо преодолеть установку на революционное организационное изменение в пользу эволюционного. [c.311]
Стратегия блокирования организационного изменения применяется в том случае, когда возникает необходимость усилить поляризацию внутриорганизационных сил по отношению к организационному изменению, но не проанализированы связанные с ним издержки и последствия. В задачу менеджера при этой стратегии входит использование различных методов для выявления и активизации сил за и против , поощрения высказывания критических точек зрения. [c.311]
Базовой (главной) стратегией энергокомпании является рыночная стратегия. Однако в определенные периоды развития базовая стратегия может быть направлена на какую-то важную цель в рамках уже заданных рыночных ориентиров (например, реформирование системы управления). [c.311]
Выделение той или иной стратегии в чистом виде условно. Обычно происходит определение пропорций, в которых приходится распределять ресурсы, в частности усилия менеджеров, между типами стратегий. [c.311]
Принятая стратегия реализуется менеджером с помощью различных инструментов, в частности политики. [c.311]
Политика - это общие положения, которыми руководствуются или с помощью которых направляют мышление и повседневную практику при принятии решений или в управленческой деятельности. Политика внедряется руководством энергокомпании как руководящие принципы определенной деятельности, как обязательные правила игры, создающие устойчивые стереотипы действий. Если основная цель стратегии -распределение ресурсов в соответствии с выбранным направлением развития энергокомпании, то цель политики - ограничение области принятия решений и обеспечение их соответствия целям. Она заранее как бы облегчает разрешение спорных вопросов и позволяет избежать разрозненных индивидуальных действий. Тем самым менеджерам дается возможность делегировать полномочия, сохраняя контроль в своих руках. [c.311]
На рис. 19.7 приведен пример ограничения вариантов политики по уровням управления. Пример политики в области кадровой работы принятие положений о назначении руководителей только из числа сотрудников, состоящих в штате энергокомпании о приеме инженеров на определенные должности только с университетским образованием, не старше 40 лет, проработавших в цехе не менее 3 лет. Такая политика создает единую основу для выполнения функций найма на работу. [c.312]
Написать положение о политике компании в конкретной области - непростая задача. Рекомендуется отразить в политике следующие элементы. [c.312]
После того как проект положения об определенной политике подготовлен, задайте себе несколько вопросов. [c.313]
Как долго будет действовать данная политика Целесообразно выпускать подобные документы, только если они будут действительны не менее трех месяцев. В остальных случаях используйте приказы, распоряжения и меморандумы, иначе вы перегрузите себя и коллег бумагами. [c.313]
Прекратятся ли обращения к руководству энергокомпании за разъяснениями по вопросу, регламентируемому данной политикой Если политика не облегчает подчиненному принятие решения, то она не соответствует своему предназначению. Однако не все процессы управления однородны и поддаются стандартизации. В тексте политики должно содержаться указание работникам обращаться в таких случаях к непосредственным руководителям. [c.313]
Учитываются ли в этой политике решения, которые были приняты в результате устных договоренностей Если даже после введения в действие документа продолжают действовать неписаные правила, то работники очень скоро перестанут его уважать. [c.313]
Сделаны ли все необходимые ссылки на другие документы и все ли исключения учтены И то и другое легко упустить. Поэтому при окончательной редакции документа уделите этому вопросу особое внимание. [c.313]
Ниже в качестве примера приводится содержание одной из политик энергокомпании. [c.313]
Цель - формирование современной корпоративной культуры и применение единых правил использования Интернет-технологий в энергокомпании. [c.313]
Данная политика распространяется на членов правления, менеджеров и специалистов исполнительной дирекции энергокомпании и ее предприятий, имеющих доступ к Интернету. [c.313]
Официальная информация, представляющая компанию, должна быть согласована с пресс-службой, администратором внешнего WEB-сервера или руководством. [c.314]
Правила - более конкретные положения, чем политика, они требуют вполне конкретных действий в определенной ситуации. В отличие от политики правила исключают свободу действий при их выполнении. Например, указание курить в специально отведенных местах - политика. А указание не курить - правило. [c.314]
Главное в процедурах - хронологическая последовательность требуемых действий, направленных на достижение определенного результата. Так, в отношении отпусков сначала по определенной форме составляется годовой график, затем определяется продолжительность отпуска, рассчитывается размер его оплаты и, наконец, определенным образом ведется учет. [c.314]

Вернуться к основной статье