Оформление текстовых работ

из "Стенография компьютерная машинопись делопроизводство "

Машинописные работы выполняются на писчей бумаге формата А4, A3 и А5. Стандартная машинописная страница — формат А4. [c.107]
В процессе работы машинописная страница заполняется текстовым, цифровым или смешанным текстом, к оформлению которого предъявляются определенные требования. [c.108]
Текстовой или цифровой материал со всех сторон ограничивается свободным пространством — полями. [c.108]
Страница имеет четыре поля верх нее, нижнее, левое и правое. В основном они предназначены для предохранения текста от износа в процессе работы с документом, но в то же время имеют и утилитарное назначение, например левое поле предназначено для подшивки работы в дело или для брошюровки. На верхнем и нижнем проставляют соответствующие делопроизводственные пометки. [c.108]
Размеры полей зависят от выбранного формата бумаги, характера работы и ее назначения. По международным стандартам поля для формата А4 рекомендуется делать со всех сторон одинаковыми — 2, 5 см (дюймовыми, дюйм = 2, 54 см). Правое и нижнее поля могут быть меньше, но не менее 1 см. [c.108]
Расстояние между строчками машинописного текста называется межстрочным интервалом. В зависимости от характера текста и его назначения тексты пишут через один, полтора и два интервала. [c.108]
Нумерация страниц ведется по порядку, начиная со второй. Номер страницы пишется арабскими цифрами без каких-либо дополнительных знаков и располагается на верхнем поле. [c.109]
При переходе на следующую страницу не рекомендуется отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца, начинать одну строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на новой странице начинать в конце строки слово с переносом, лучше перенести это слово на новую страницу. [c.109]
Продолжаем закреплять навык работы на клавиатуре и изучать правила оформления машинописных работ, способы форматирования текста. [c.109]
Выделение (пометка) для будущего форматирования. Запомните правило — чтобы что-то изменить, нужно это выделить. На экране выделенный текст (символ, слово, фраза) окрашивается в темный цвет. [c.109]
Выделить (пометить) букву — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. [c.109]
Выделить слово — щелкнуть на первой букве левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопки, протянуть выделение до конца слова. Или дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. [c.109]
Выделить абзац — три раза щелкнуть на любом слове абзаца. [c.110]
Если при нажатой клавише Alt перемещать курсор, текст будет выделяться прямоугольником. [c.110]
Пространство слева от текста называется полосой выделения. Если на полосе выделения сделать один щелчок по левой кнопке мыши, выделится строка, два щелчка — выделится абзац. [c.110]
Задать нужную функцию по изменению текста можно через меню, но проще и быстрее это сделать, пользуясь панелью Форматирование. [c.110]
Выполнив упражнение 12, сохраните текст под именем Рубрики . [c.111]

Вернуться к основной статье