Предмет делопроизводства

из "Стенография компьютерная машинопись делопроизводство "

Переставим корни в этом слове производство дел, производство деловых бумаг, т.е. документов. Как и любое производство, производство деловых бумаг состоит из процессов. Основные из них составление и оформление деловых бумаг, прием, регистрация, передача на исполнение, контроль исполнения, хранение документов, сдача их в архив. Эти процессы необходимо должным образом обеспечить. [c.135]
Организационное и кадровое обеспечение. Делопроизводством в учреждении должно заниматься самостоятельное структурное подразделение, обслуживающее этот вид деятельности. Оно подчиняется руководителю или его первому заместителю. Ответственным за ведение делопроизводства в учреждении является руководитель. [c.135]
Правовое обеспечение. К документам правового обеспечения труда работников делопроизводства относятся Положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников службы делопроизводства. [c.136]
К документам правового обеспечения процессов делопроизводства относятся законы, постановления, стандарты, касающиеся документационного обеспечения управления. В учреждении должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок закрепляется в инструкции по ведению делопроизводства. Чтобы рационально организовать делопроизводство в учреждении, нужно четко определить виды и разновидности документов, в которых отражаются управленческие функции, т.е. конкретный перечень видов и разновидностей документов, необходимых и достаточных для деятельности данного учреждения (Табель форм документов). [c.136]
Делопроизводственные процессы (операции) можно условно разделить на две основные части. Это документирование (составление и оформление служебных документов) и документооборот (организация работы с документами прием, регистрация, контроль, отправка, хранение, сдача в архив). [c.138]

Вернуться к основной статье