Теоретические и организационно-экономические предпосылки регламентации управленческого труда

из "Управление персоналом Регламентация труда "

Особую актуальность вышеперечисленные вопросы приобретают при проектировании управляющих систем для вновь создаваемых организаций, высокие темпы роста которых обусловлены современными условиями развития рыночной экономики. [c.7]
В настоящее время разработка вопросов управления в проектах новых организаций, обычно ограничивается выбором структуры управления и определением штатов управленческого персонала, т.е. подразумевается, что система управления сформируется в процессе деятельности работников аппарата управления, которыми будет укомплектована данная организация. [c.7]
При формировании системы управления новым предприятием задачи и функции структурных подразделений определяются в самом общем виде. Сотрудники формируемых структурных подразделений, как правило, сами устанавливают порядок деятельности подразделения, разрабатывают формы документов и схемы их движения. Каждый отдел или служба нередко принимает свою (отличную от других) систему работы. В итоге информация и ее обработка дублируются несколькими подразделениями. Возникает много избыточной, никем не используемой информации, тогда как необходимая информация отсутствует. [c.7]
Как показывает практика, без превентивной разработки проекта системы управления создать в течение освоения нового предприятия оптимальную взаимосвязанную систему работы аппарата управления не представляется возможным. На новом предприятии на это обычно требуются годы. Нередко возникает необходимость в переделке системы управления, сформировавшейся к моменту выхода предприятия на полную мощность. [c.7]
Отсутствие в проектах новых предприятий решений по регламентированию управленческой деятельности увеличивает сроки их освоения, сдерживает рост производительности труда, ухудшает другие важные экономические показатели деятельности предприятий. Поэтому формирование системы (технологии) управления новым предприятием необходимо начинать еще на стадии его проектирования. Другими словами, система управления производством должна быть четко спроектирована как и само производство. Проектирование системы управления новым предприятием создает условия для организации управления на научной базе, на основе системного подхода, позволяет ускорить формирование аппарата управления нового предприятия, обеспечить оптимальное разделение и кооперацию управленческого труда, а также организационную структуру, технологию и технику управления. [c.7]
Реализация проекта системы управления, разработанного на базе научных форм, методов, технических средств, соответствующего зарубежного и отечественного опыта, обеспечит создание эффективной системы управления с самого начала функционирования нового предприятия. [c.8]
По данным зарубежных фирм, сроки окупаемости вновь создаваемых предприятий сокращаются в 2 раза, если в проекты включаются решения по регламентации управления. [c.8]
Наряду с проблемой отсутствия качественных проектов управляющих систем для вновь создаваемых и действующих предприятий существует проблема разработки проектов по оптимизации и рационализации малоизученных и слабо формализуемых управленческих процессов. [c.8]
Необходимость совершенствования управленческих процессов возникла в нашей стране и за рубежом относительно недавно — в конце 50-х начале 60-х гг. 20-го века. Зарубежные авторы связывают революцию в административном управлении с ростом управленческого аппарата и затрат на него, ростом объемов административной (офисной) работы, появлением новых видов управленческих функций на предприятиях (рекламная деятельность, социальное страхование, связи с общественностью и т.д.), резким увеличением объемов информации и документооборота и как следствие необходимостью четкой организации управленческого труда, рационализации управленческих процессов, т.е. комплексных действий по совершенствованию управленческого деятельности. [c.8]
В связи с вышесказанным рассмотрим более детально, во-первых, семантику термина управленческий труд и, во вторых, определение понятия совершенствование управленческого труда ( рационализация управленческого труда ). [c.8]
Аналогичные суждения высказывает Ю.А. Тихомиров ...управленческая деятельность может быть рассмотрена в двух аспектах. Первый, внутренний, характеризует ее как собственно управленческий труд, выражающийся в реализации функций органа путем различных действий... Второй, внешний аспект, позволяет охарактеризовать ее как своего рода причину осуществления иной деятельности, например, производственной . Аналогичного мнения придерживаются и многие другие авторы, теоретически обосновывающие влияние совершенствования управления на конечные результаты деятельности производственных объектов. [c.9]
Выделение двух названных выше форм обусловлено характером трудовой деятельности управленческого персонала. Результатом этого труда не является производство материальных ценностей, но он обеспечивает оптимальные условия для производственного процесса. Следовательно, чем выше качество выполнения управленческих функций, тем надежнее и эффективнее будет функционировать производственный объект. В процессе управленческого труда используются определенные ресурсы — материальные, финансовые, трудовые — здания, сооружения, средства и предметы труда работников аппарата управления, затраты на функционирование системы управления, квалифицированные специалисты и т.д. Эффективность их использования также влияет на конечные результаты производственной деятельности. Таким образом, управленческий труд — это разновидность общественного производительного труда, так как совокупный продукт есть результат деятельности производственных рабочих и управленческого персонала. [c.9]
В современной теории менеджмента стираются различия между управленческой и производственной деятельностью. Все процессы относятся к деловым или бизнес-процессам организации. Такой подход называется процессно-ориентированным. [c.9]
Экономическая ситуация в России и складывающиеся рыночные отношения требуют очень серьезного пересмотра принципов и механизмов управления на уровне каждой организации. В настоящее время система управления практически всех отечественных предприятий имеет ярко выраженную функциональную направленность. Есть директор организации (предприятия), которому подчиняются заместители по отдельным направлениям (производство, финансы, инжиниринг, сбыт, персонал и пр.). Под каждым из них находятся структурные подразделения, выполняющие определенные функции управления. [c.9]
Объект исследования в рамках процессно-ориентированного подхода — бизнес-процесс , необходимость идентификации и совершенствования которого в рамках рассматриваемого подхода привела к созданию методологии реинжиниринга бизнес-процессов (РБП). Его изучению посвящено достаточно много работ зарубежных и отечественных авторов. [c.11]
До рассмотрения перечня и особенностей бизнес-процессов как основного объекта регламентации необходимо определиться с процессной терминологией. [c.11]
В отличие от существующей ранее декомпозиции, принятой в управлении предприятием в виде функции - процессы - операции, в современных исследованиях основной акцент переносится на процессы, состоящие из функций, с дальнейшим их делением на процедуры и операции. Это положение особенно важно в свете дальнейшего определения состава регламентов управленческого труда. [c.11]

Вернуться к основной статье