Организационный механизм управления разработкой системы регламентирования труда управленческого персонала

из "Управление персоналом Регламентация труда "

Формирование структурных подразделений в практике хозяйствования обычно сопровождается возникновением определенных проблем и активизацией усилий для их решения, поскольку любая задача требует организационного механизма ее реализации, а точность отражения организационных условий решения проблемы обусловливает в конечном счете достижение успеха. [c.150]
На наш взгляд, следует отдать предпочтение двум последним вариантам организации работ по проектированию систем РУТ. В одном из них требуется изменение общей структуры управления предприятием путем встраивания нового структурного подразделения, а в другом — разработка программно-целевой структуры. При этом наиболее приемлемым и отвечающим требованиям максимальной эффективности данного вида деятельности можно считать вариант создания специального подразделения на предприятии. Дело в том, что консалтинговые организации, даже при высоком уровне методических проработок, не всегда могут адекватно оценить специфические особенности того или иного предприятия. Как правило, подобного же принципа организации работ по проектированию систем РУТ на предприятиях придерживаются и зарубежные фирмы. [c.151]
Крупные корпорации тщательно формулируют свою политику в области регламентирования управленческой деятельности, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри фирмы. В редких случаях и только в мелких компаниях возможна децентрализация и рассредоточение этих функций в вопросах формирования такой политики. Следование единой методологии позволяет фирме исключить многие трудовые конфликты и сэкономить значительные средства, а главное — добиваться более высокой отдачи от человеческого фактора производства. [c.152]
Необходимо четко обосновать перечень функций такого подразделения, определить их трудоемкость с последующим обоснованием численности управленческого персонала. [c.152]
Вопросы подбора и расстановки кадров в части обеспечения требуемой квалификации отражаются в положениях и должностных инструкциях. Вопросов нормирования управленческого труда непосредственно касаются документы, определяющие формирование структурных подразделений, а также технологические и инструкционные карты на операции и процедуры. Наконец, разработка технологии управленческого труда предусматривается в экономико-организационной системе. Технология фиксируется в технологических и инструкционных картах на элементы функций управления и работы по ним. Задача максимального использования средств автоматизации управленческих работ находит отражение в проекте технической системы и т.д. Сама же система РУТ охватывает формы и методы организации управленческого труда, вопросы организации рабочих мест управленческого персонала, обеспечение необходимых условий их труда. [c.152]
Анализ опыта организаций (предприятий) по разработке проектов совершенствования систем управления выявил наиболее полный набор функций, касающихся регламентирования управленческого труда. Эти функции могут выполняться в различных подразделениях организаций. Но, на наш взгляд, более оправдана их концентрация в одном месте, а именно, в подразделении регламентирования управленческого труда. [c.152]
Интегрированные службы по регламентированию управленческого труда зарубежных фирм выполняют не только многие функции, слабо развитые в наших условиях, но и объединяют те функции, которые ранее традиционно не входили в сферу работы с управленческим персоналом на советских предприятиях — в первую очередь, это функции, связанные с нормированием управленческого труда. [c.152]
Как видно из табл. 4.3, последовательный ряд функций по регламентированию управленческого труда достаточно широк. В недавнем прошлом данные функции на отечественных предприятиях ограничивались обеспечением средств оргтехники и разработки немногочисленных регламентов, состав которых определялся должностными инструкциями и положениями об отделах. В настоящее время реализуются практически все функции, указанные в табл. 4.3. [c.153]
Следующим шагом реализации организационного механизма разработки системы РУТ является структуризация приведенных выше функций. [c.153]
Известным принципом структуризации функций, принятым в практике отечественного и зарубежного формирования оргструктур подразделений, является принцип однотипности управленческой деятельности. [c.153]
Структуризация функций РУТ по этому методу представлена в табл. 4.4. [c.154]
Как видно из табл. 4.4, основным типом деятельности является инновационная работа. При этом в подразделении РУТ практически нет рутинной работы, что вполне обоснованное явление, так как данный вид деятельности по аналогии с зарубежными организациями требует высокой квалификации персонала. [c.154]
Более приемлемым с позиций достижения наилучшего конечного результата является первый подход. Целесообразным представляется осуществление полного цикла разработки РУТ специалистами одного структурного подразделения. Это повышает ответственность персонала подразделения за результаты своей деятельности и качество разработки регламентов. [c.155]
Организационная структура отдела РУТ, рекомендуемая нами, представлена на рис. 4.18. [c.155]
Фг — годовой фонд времени одного работника. [c.155]
Заключительным этапом разработки организационного механизма является определение места отдела РУТ в общей системе управления, его подчиненности высшему руководству организации. [c.155]
Если в оргструктуре предприятия есть заместитель директора по административной работе, целесообразно подчинить отдел РУТ данному руководителю. В случае отсутствия административных служб в системе управления организацией, возможно подчинение данного подразделения непосредственно директору организации, так как по роду своей деятельности данный орган должен воздействовать на все управленческие подразделения предприятия. [c.156]
Таким образом, основные положения формирования системы РУТ в организациях должны ориентироваться как на общие принципы построения организационных проектов, так и на использование определенных частных методов, связанных со спецификой объекта исследования. Это обуславливает необходимость всестороннего анализа действующей методической базы и обоснования специфических особенностей системы РУТ как объекта проектирования, существенно влияющих на состав и содержание этапов разработки проектов совершенствования и развития. Настоящее исследование позволило определить место системы РУТ как объекта проектирования в функционально-целевой модели организации и установить, что данная подсистема охватывает все ее уровни, что не противоречит наличию и специализированной подсистемы по обеспечению регламентирующей документацией. Исходя из этого уточнен состав и содержание этапов и стадий проектирования системы РУТ на предприятиях. [c.156]
Разработка системы РУТ требует четкого рассмотрения состава и содержания регламентов с позиций их унификации и стандартизации, что находит отражение в моделировании регламентов. [c.156]

Вернуться к основной статье