Особенности формирования функциональных взаимосвязей управленческого персонала в организации

из "Управление персоналом Регламентация труда "

Рациональное функциональное разделение труда в аппарате управления организацией — важный резерв повышения эффективности производства и управления. Действующие системы управления часто только частично охватывают взаимосвязи всех звеньев, участвующих в управленческом процессе. С другой стороны, по отдельным функциям существует чрезвычайно большое число лишних взаимосвязей. И то, и другое негативно влияет на эффективность управления приводит к удлинению управленческого цикла принятия решения или недостаточной его проработке, порождает избыточную информацию, усложняет документооборот. В этих условиях регламентация распределения функциональных взаимосвязей в аппарате управления организацией приобретает особую актуальность. [c.187]
Функция управления — основной элемент всех управляющих систем, относительно обособленное направление управленческой деятельности, позволяющее осуществить управляющее воздействие. Конкретные функции управления выполняют руководители, специалисты и служащие систем управления родственных профессий с использованием однотипной информации с целью выработки, обоснования и принятия близких по содержанию управленческих решений (воздействий). [c.187]
Система управления включает подсистему линейного руководства, функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления. Во всех перечисленных подсистемах реализуются общие и конкретные функции управления с приоритетом тех или других в зависимости от вида подсистемы управления. [c.187]
функциональная подсистема, обеспечивающая выполнение специальных функций управления для достижения всех основных целей деятельности организации, характеризуется специализацией управленческой деятельности, целями управления, составом специальных функций, составом задач управления по каждой специальной функции и их распределением по органам управления. [c.187]
Проектирование функциональных взаимосвязей персонала управляющей системы требует первоначального определения сущности функций управления, их состава и содержания. В этих условиях важна классификация функций — группировка их по различным признакам и декомпозиция функций — расчленение их на составляющие элементы. Составляющими элементами являются управленческие процедуры, которые, в свою очередь, делятся на операции. Правильное расчленение функций на процедуры и далее на операции — залог рационального проектирования функциональных взаимосвязей управленческого персонала. [c.187]
Управленческая процедура — часть функции управления, предусматривающая содержание и последовательность управленческих операций — характеризует исполнителя операций, место исполнения, используемые технические средства, затраты времени на каждую операцию, необходимую информацию для выполнения операций. [c.188]
Управленческая операция — это часть управленческой процедуры, выполняемая руководителем, специалистом или служащим организации с применением или без применения технических средств управления с целью выработки, обоснования или принятия управленческого решения. [c.188]
Регламентация функциональных взаимосвязей предполагает правильность определения состава функций, входящих в ту или иную функциональную взаимосвязь. Это обстоятельство диктует необходимость уточнения понятий функции с точки зрения их содержания. [c.188]
Функциональные связи управления — это связи подразделений и служб организации в процессе осуществления функций. Различают горизонтальные и вертикальные связи. [c.188]
Горизонтальные функциональные связи — это связи в процессе осуществления функций управления между подразделениями аппарата управления, находящимися на одном уровне иерархии. [c.188]
Вертикальные функциональные связи — это связи в процессе осуществления функций управления между подразделениями аппарата управления различных ступеней управления. [c.188]
Внешние функции управления направлены на реализацию внешних связей объекта со смежными и вышестоящими организациями. [c.188]
Внутренние функции управления реализуют внутренние связи объекта между функциональными подразделениями как одного, так и разных уровней иерархии. [c.188]
Функциональное подразделение — составная часть аппарата управления, осуществляющая определенные функции в. целях поддержания непрерывного, ритмичного процесса производства. [c.188]
Главная функция управления объектом — это функция, для осуществления которой создан объект. [c.188]
Основная функция управления объектом необходима для реализации главной функции. [c.188]
Вспомогательная функция способствует осуществлению основной функции управления объектом. [c.188]
Полезная функция управления отражает сущность объекта, его назначение, определяет его работоспособность и обеспечивает эффективное функционирование производства. [c.188]
Помимо конкретного состава и содержания функций управления в регламентах содержатся также носители (исполнители) функций. [c.189]
Носитель функции управления — это отдельное функциональное подразделение, его составные части, должностное лицо или их совокупности, участвующие в реализации функций управления. [c.189]

Вернуться к основной статье