Акты

из "Курс делопроизводства "

Докладная записка — документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки — побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее четко делится на две части. В первой, констатирующей (описательной), излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы. Докладными записками информируют руководителя о ходе работ. Такие записки представляются регулярно. [c.141]
Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога о ( об ). Как и оформление справок, оформление этого вида документа зависит от адресата. Докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги. Машинописным способом воспроизводятся реквизиты бланка наименование структурного подразделения, вид документа (докладная записка), дата. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель. Внешняя докладная записка, адресуемая в вышестоящие инстанции, оформляется на общем бланке учреждения и подписывается его руководителем. [c.141]
Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из. которых имеют ненадежные эксплуатационные качества. [c.142]
Генеральному директору Заводу точного машиностроения Петрову И.И. [c.142]
Согласно поручения главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества школьников, которые смогут отдохнуть летом 1997 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода. [c.142]
Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе 1 необходимо вставить стекла, корпус 2 нуждается в ремонте. Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых. [c.143]
Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем. [c.143]
В результате этого занятия пришлось отменить. [c.143]
Сводный отчет об установке оборудования для производства аммиака за 1996 г. не был представлен в указанный срок в связи с отсутствием подтверждения от трех цехов. [c.144]
Вследствие плохой закрепленности передвижной установки МА-45 произошел се отрыв от несущей конструкции и наезд на кабель, что привело к разрыву. Ответственный за технику безопасности при эксплуатации передвижной установки — рабочий Егоров С.К. [c.144]
Егоров С.К. ранее также нарушал правила техники безопасности, за что имел взыскания. [c.144]
Считаю необходимым принять строгие меры дисциплинарного воздействия к Егорову С.К. [c.144]
Поводы для составления акта могут быть различными, отсюда и большое число разновидностей актов акты ликвидации (учреждений, предприятий, организаций) приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.) дегустации приема объектов проведения испытаний уничтожения дел, испорченных товаров и т.п. инвентаризации, несчастных случаев, аварий и др. [c.145]
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме. Прежде всего члены комиссии должны изучить существо вопроса, подлежащего отражению в акте, а также законодательные и нормативные документы, регулирующие данный вопрос. Например, в учреждении проводится проверка организации работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан. Члены комиссии должны ознакомиться с Типовым положением о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (других нормативных документов пока нет, проект нового закона еще на рассмотрении). Знание этого документа поможет комиссии определить своевременность рассмотрения жалоб, наметить круг вопросов для проверки. [c.145]
В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ. Первоначально ведутся черновые записи, фиксирующие количественные данные. [c.145]
Акт оформляется на общем бланке. Дата и место составления, проставляемые в бланке акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события. Для значительного количества повторяющихся ситуаций имеются унифицированные трафаретные формы. Например, унифицированные формы актов.о ликвидации учреждения, объединения, предприятия, актов, составляемых архивными учреждениями при проверке наличия и состояния архивных дел и т.п. [c.145]
Основание приказ директора завода от 24.05.97 89 О проведении инвентаризации материальных ценностей на складе . [c.146]
Должность, фамилия, инициалы 2. 3. [c.146]
Должность, фамилия, инициалы 2. [c.146]
Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются по алфавиту. В название должности входит и название учреждения. [c.146]

Вернуться к основной статье