Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации

из "Организация работы с документами "

Президента от 2 мая 1996 г. 638 и от 23 мая 1996 г. 763 (с изменениями от 16 мая 1997 г. и 13 августа 1998 г.). [c.38]
Утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. 1009 Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации действуют в настоящее время с изменениями, принятыми постановлением Правительства от 11 февраля 1999 г. 154. [c.38]
Основные положения об организации архивного хранения документов изложены в Положении об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденном указом Президента от 17 марта 1994 г. 552, и в Положении о Федеральной архивной службе России, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998 г. 1562. Эти документы приняты в целях совершенствования организации архивного дела в стране, предотвращения порчи, уничтожения, хищения, незаконной скупки, продажи, приобретения и вывоза архивных документов за границу. [c.38]
Положение об архивном фонде регулирует вопросы формирования, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов и управления ими и направлено на обеспечение сохранности архивных документов, их всестороннее использование в интересах граждан, общества и государства. [c.38]
Положение о Федеральной архивной службе (Росархиве) определяет статус, основные задачи и функции этого органа власти, осуществляющего государственное регулирование в области архивного дела. Основные функции Росархива - организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Российской Федерации, развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. [c.38]
Нормативные правовые акты, издаваемые федеральными органами исполнительной власти (министерствами, комитетами, управлениями, службами, агентствами), являются ведомственными нормативными актами и в зависимости от сферы действия могут быть общими, отраслевыми и межотраслевыми. Нормативные правовые акты общего характера рассчитаны на многократное применение ко всем предусмотренным ими случаям (например, правила дорожного движения), акты отраслевого характера действуют в рамках одной отрасли, межотраслевые — нескольких или всех отраслей. [c.39]
Росархив осуществляет общее методическое руководство организацией архивного дела и документационного обеспечения в организациях страны. На этот орган управления возложены разработка и утверждение нормативных и методических документов по делопроизводству и архивному делу. Принимаемые Росархивом нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства и архивного дела обязательны для применения всеми организациями, предприятиями, учреждениями независимо от их организационно-правовой формы (государственные, муниципальные, коммерческие и др.). [c.39]
В 1991 г. Росархивом была разработана и предложена для внедрения Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ). Этот документ носит рекомендательный характер и является наиболее полным межотраслевым документом в области организации документационного обеспечения управления. [c.39]
ГСДОУ - это совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. [c.39]
ГСДОУ распространяется на все системы документации органов государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций и предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычислительной техники. Положения ГСДОУ внедряются в практику путем разработки и издания инструкций, правил, рекомендаций по организации делопроизводства. [c.40]
Принципиальные положения ГСДОУ и Типовой инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на делопроизводство, основанное на компьютерных технологиях. [c.40]
Нормативные документы по делопроизводству отраслевого характера разрабатываются и другими министерствами, ведомствами. [c.40]
В соответствии с ГОСТ 1.0-92 стандарт — это нормативный документ, разработанный заинтересованными сторонами на основе согласия по существенным вопросам, утвержденный признанным органом (или предприятием), устанавливающий для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы, характеристики, требования или методы, касающиеся определенных объектов, и направленный на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области. [c.40]
Государственные стандарты разрабатываются на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение. Содержание требований стандартов, области их распространения, сферы их действия и даты их введения определяются государственными органами управления, которые их принимают. Государственные стандарты утверждаются Госстандартом России. [c.41]
Все государственные стандарты, действующие на территории России, объединены в единую Государственную систему стандартизации (ГСС) - иерархически организованную систему классификации и кодирования самих государственных стандартов. [c.41]
Серия 1 ГСС содержит комплекс стандартов, в которых закреплены положения о порядке их разработки, построении, изложении, оформлении, утверждении, регистрации и введении в действие стандартов, о порядке внесения в них и членений, их отмены и др. [c.41]
ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. [c.41]
К этой же группе стандартов по содержанию примыкает стандарт, входящий в терминологическую серию, — ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. [c.41]
В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификаций документов и созданию унифицированных систем документации (УСД) — совокупности взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. [c.42]

Вернуться к основной статье