Законодательное регулирование делопроизводства

из "Делопроизводство "

В настоящее время регламентация документирования, организации и технологии документационного обеспечения управления ведется в нескольких направлениях законодательное регулирование, стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосударственного действия. [c.47]
Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. [c.47]
Федеральный закон Российской Федерации Об информации, информатизации и защите информации закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов (информация, информатизация, информационные ресурсы, документированная информация и др.), урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязательность предоставления информации государственным органам. [c.47]
Об обязательности документирования говорится и в других законодательных актах. Так, Гражданский кодекс Российской Федерации определил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования. Например, ст. 184 и 185 определяют, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме, и доверенности, т.е. письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому. [c.48]
В ряде статей установлены требования к составу информации (содержанию) документов и их оформлению. Так, ст. 52 ГК РФ содержит требование к содержанию устава и учредительного договора, на,основании которых действуют юридические лица ст. 185 и 186 определяют реквизиты такого документа, как доверенность в ст. 878 определен формуляр чека и т.д. [c.48]
Федеральные законы Об акционерных обществах и Об обществах с ограниченной ответственностью наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяют порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов. [c.48]
Статья 89 закона Об акционерных обществах и ст. 50 закона Об обществах с ограниченной ответственностью определяют обязанности обществ по хранению документов. Закон установил обязательность хранения документов обществ по месту нахождения их исполнительных органов. Общества отвечают за упорядоченность документов, должны проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов Российской Федерации. [c.48]
Закон О языках народов Российской Федерации (в редакции от 24 июля 1998 г.) (ст. 16) определяет обязательность ведения делопроизводства на территории России на русском языке. [c.49]
В Федеральном законе Об основах государственной службы Российской Федерации , посвященном правовым основам организации государственной службы и положению государственных служащих, регламентируется порядок документирования прохождения государственной службы, оформления трудового договора и обязательность ведения личного дела. [c.49]
Постановлением правительства Российской Федерации в 1997 г. утверждены Правила подготовки правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации . В Правилах указан процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен также порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (внесение в Государственный реестр нормативных правовых актов и присвоение ему регистрационного номера). При нарушении требований, изложенных в Правилах, документ не вступает в силу. [c.49]
Законодательными актами Российской Федерации регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения), требования к защите информации на разных стадиях ее создания и хранения, приданию документам официальности (юридической силы). В них также содержатся основы регулирования процессов информатизации. Законом установлены право собственности на отдельные документы и массивы документации, категории информации по уровням доступа к ней. [c.49]
Таким образом, в действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста. Специалист в области делопроизводства, обязан знать действующее законодательство страны и следить за его изменениями, так как эти знания составляют одно из важнейших профессиональных качеств, без которого невозможно заниматься делопроизводством на современном уровне. [c.50]

Вернуться к основной статье