Требования к изготовлению документов

из "Делопроизводство "

Упорядочение процессов документирования включает помимо соблюдения процедур составления документов также и определенные требования к их изготовлению, что обеспечивает единый стиль их оформления. [c.88]
Управленческие документы изготавливаются на пишущих машинках или компьютерах. Документы должны выглядеть аккуратно, составляться грамотно, без помарок и исправлений. Существуют определенные правила изготовления документов на печатающих устройствах, выполнение которых обеспечивает рациональное размещение всех реквизитов, а также придает документам официальный характер, обеспечивает их качество. [c.88]
Все реквизиты документа (кроме текста), которые состоят из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. [c.88]
Составные части реквизитов отделяют друг от друга 1,5—2 интервалами. Реквизиты отделяют друг от друга 2—3 интервалами. Максимальная длина строки каждого отдельного реквизита (кроме текста) — 28 знаков. [c.89]
Текст документа на бланках А4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках А5 — через один интервал. [c.89]

Вернуться к основной статье