Разработка этапов программы управления изменениями

из "Менеджмент для инженера Ч1 "

Принята следующая последовательность этапов ]. Определить мероприятия и задачи, которые необходимо реализовать для того, чтобы данная программа изменений была выполнена. [c.326]
Мероприятия и задачи, которые необходимо реализовать, определяют миссию, общую цель и стратегию развития организации. [c.327]
На первом этапе разработки программы управления нужно общую цель и стратегию превратить в набор конструктивных целей, перечень функций и список задач (построить дерево целей). Формулировка конструктивных целей обеспечивает реализацию стратегии организации. Цели формулируют по областям деятельности, например, области рессорной политики, политики продуктов, производственной и управленческой политики. [c.327]
На втором этапе определяются исполнители программы, формируются их функции и задачи. Причем функции исполнителей корректируются с учетом необходимого объема работ как внутренних, так и внешних взаимосвязей архитектуры. Иными словами, необходимо описать управление в терминах что необходимо сделать . [c.327]
Ответив на вопрос что , нужно назвать поименно кто , т. е. определить ответственность структурных подразделений предприятия за выполнение общего замыла, а также кто будет реализовать частные цели, кто будет выполнять функции, кто будет решать задачи. [c.327]
Ответ надо искать, составляя перечень исполнительных звеньев (или исполнителей), которые будут привлекаться для выполнения. [c.327]
Однако во многих случаях перечень этих исполнительных звеньев может быть большим, чем возможности предприятия. Освобождение от многих функций, сосредоточение на основных видах деятельности возможно при создании сети делового сотрудничества. Это позволяет существенно сократить число уровней иерархии в организационной структуре, повышает восприимчивость организации, дает возможность каждому члену сети сосредоточиться на базовых видах деятельности и передать не базовые виды сторонним участникам сети сотрудничества, которые более эффективны и продуктивны в их осуществлении. Таким образом, происходит привязка бизнес-программы к архитектуре предприятия. [c.327]
На третьем этапе нужно определить закрепление за исполнителями (кто) задач (что), которые должны решаться в определенные сроки (когда), т. е. ответить на вопросы, что, кто и когда из сотрудников, делает определить программу действий. Затем прояснить, как взаимодействуют исполнители друг с другом кто, кому и когда предоставляет услуги, продукты, информацию, т. е. проработать логистику (схемы построения бизнес-процессов) в организации. [c.327]
Четвертый этап формирует ресурсы, необходимые для реализации. Определяются общие затраты, рассчитывается, какие экономические ресурсы потребуются, сравниваются подсчитанные ресурсы с уже имеющимися. Если ресурсов не хватает, значит, цели оказались нереальными, надо вернуться к началу и повторить все процедуры заново. [c.328]
имея последовательность управленческих решений относительно архитектуры предприятия, настоящей и будущей, а также программы изменений, можно перейти к моделированию методологии управления изменениями в архитектуре предприятия на основе реинжиниринга. [c.328]
Общая схема планирования и управления изменениями приведена на рис. 7.25. Целеполагание определяет цели и стратегии реализации. При детализации последней появляется набор тактик, политик и процедур, которые отражают изменения в тех или иных компонентах менеджмента, включая архитектуру. [c.328]
Таким образом, изменения в организационных структурах происходят не сами по себе, а в зависимости от целей и стратегий предприятия. [c.329]
Моделирование архитектуры описывает состояние архитектуры как есть и как надо , при необходимости учитываются и промежуточные состояния. Программа управления изменениями вырабатывает перечень мероприятий, которые привязаны к определенным срокам и должны поддерживаться необходимыми ресурсами для перевода существующей структуры предприятия из состояния как есть в состояние как надо . [c.329]

Вернуться к основной статье