Штат персонала позволяет определить, какое количество вспомогательного персонала и персонала непроизводственных отделов требуется организации. Каждый начальник отдела предоставляет дирекции свои потребности в персонале, обосновав необходимость имеющегося персонала, прогнозы по найму и уходу с работы на следующий год, а также бюджет штата персонала на следующий год.