Этические аспекты письменных коммуникаций

из "Делопроизводство "

Важнейшим носителем информации, особенно в деловой сфере, я] ляются многочисленные формы и виды документов. [c.5]
По определению, делопроизводство — это деятельность, охваты воющая документирование и организацию работы с документами и на правленная на документационное обеспечение управления (ДОУ). [c.5]
В заключение приводятся справочные материалы, позволяющие, в частности, использовать в переписке с деловыми партнерами распространенные обороты речи и избежать неправильного словоупотребления. [c.6]
Автор выражает благодарность сотрудницам Центрального государственного архива Санкт-Петербурга Валентине Анатольевне Вагановой и Ирине Николаевне Григорьевой за их бесценные советы, полученные автором в процессе написания этой книги. [c.6]
Чтобы произвести какую-либо продукцию хотя бы на одном предприятии, нужно распределить работы, согласовать усилия многих людей, грамотно дать задания специалистам и группам. Ведь каждый человек является специалистом в своей области (один — конструктор, второй — технолог, третий — экономист, четвертый — станочник и т. д.), но только все вместе люди могут возводить здания, создавать автомобили, самолеты, выращивать, сохранять и реализовывать урожай. Причем часто отдельные детали и узлы конечной продукции производятся на разных предприятиях, в разных городах, а иногда и в разных странах. [c.7]
Своевременность получения и достаточность информации — фактор снижения риска, залог обоснованного и эффективного решения, продуктивной и целесообразной деятельности. [c.7]
По мнению экспертов,1 объемы информации в мире каждые три-пять лет удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране за последние годы появилась масса новых организаций, предприятий учреждений различной организационно-правовой формы, созданных с различными целями, и эти организации активно включились в процессы производства и обмена товаров и услуг, стали субъектами и объектами передачи информации. [c.7]
Информация — важнейший товар Кто владеет информацией, владеет ситуацией . В условиях конкуренции выживает тот, кто умеет получить своевременно и в нужном объеме информацию о рыночной конъюнктуре, получить данные для анализа процессов и прогнозирования тенденций, о новинках техники и технологии, в то же время сохранив информацию, на основе которой можно вырваться вперед, обеспечить очередной этап развития фирмы. Информация считается основным фактором развития современного общества, она пронизывает все аспекты управления, определяет экономические результаты, поэтому это общество называют информационным. [c.8]
Информация в наше время породила самостоятельные информационные отрасли и системы, ориентированные на предоставление информационных услуг или на создание условий для формирования, передачи, обработки и хранения информации. Это и библиотечные системы, и глобальные компьютерные сети, и СМИ, и отрасли, производящие носители информации, устройства для работы с ней. Особое внимание стран с развитым рынком к проблемам информации подтверждается законодательными актами (в США с 1950 г. действует Закон о документе), высокими приоритетами проблем информационного обеспечения деятельности общества по сравнению с другими направлениями развития (электронная обработка информации, организация делопроизводства и оформление документации), невиданными темпами развития вычислительной техники. В Германии к ключевым направлениям научно-технической революции наряду с развитием ядерной энергетики, освоением космоса отнесено и информационное обеспечение управления. [c.8]
О значении, придаваемом делопроизводству в современной России, говорит такой факт. [c.8]
Органы Росархива имеют законное право контролировать порядок осуществления делопроизводства и соблюдения нормативных требований в этой области на любом предприятии и в любой организации РФ ( Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г., а также Положение об Архивном фонде РФ и Положение о Государственной архивной службе , утвержденные указом Президента РФ от 17.03.1994 552). [c.9]
С1 июля 2002 г. в России введен в действие Кодекс РФ об административных нарушениях, где, в частности, предусмотрены административные санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в виде предупреждения или наложения на должностных лиц штрафа от трех до пяти МРОТ (ст. 13.20). Санкции за невыполнение в срок законного предписания органа (должностного лица), осуществляющего государственный надзор (контроль), об устранении нарушений законодательства, налагаемые на должностное лицо, могут быть в пределах от пяти до десяти МРОТ, а на юридическое лицо — от пятидесяти до ста МРОТ (ст. 19.5). [c.9]
Информационно-документационное обслуживание является основной обеспечивающей функцией управления, выполнение которой требует профессиональных знаний. Уровень, качество этого обеспечения определяет оперативность, четкость и слаженность работы организации, влияет на деловую репутацию и, в конечном счете, на выживаемость фирмы. Организацию делопроизводства осуществляют специалисты, а при больших объемах работы — целые подразделения (управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариат, экспедиция). [c.9]
В силу несовершенства человеческой нравственности, преобладания у человека тяги к обеспечению в первую очередь своих интересов, остается необходимость закреплять принимаемые решения в документах, имеющих юридическую силу и позволяющих обеспечить защиту, гарантию соблюдения интересов взаимодействующих сторон. Рассказы об устных сделках, совершавшихся русскими купцами в прошлом веке, не содержат, обычно, упоминания о наличии купеческих гильдий, вступление в которые было сопряжено с проверкой на честность и поручительством других членов гильдии. Исключение из гильдии за нарушение данного слова вело к потере клиентуры и разорению разгильдяя . Устные же договоренности современных зарубежных бизнесменов подкрепляются, как правило, составлением юристами и экономистами фирм-участников сделки полноценного коммерческого соглашения. [c.10]
Отечественное делопроизводство имеет богатую историю, традиции суть его не изменилась за сотни лет существования нашего государства. Для примера приведем сравнение процедур, связанных с приказным делопроизводством времен царя Алексея Михайловича,1 и процедур современного делопроизводства (табл. 1.1). [c.10]
В приказном делопроизводстве все документы по общему делу подклеивались друг под друга , склейка заверялась подписью дьяка через всю страницу прямо по склейке (чтобы не подменили документы или порядок их поступления). Чем дольше велось дело, тем длиннее становился столп , или свиток. Да и государственные документы бывали длинными Соборное уложение 1649 г. — 309 метров. Документы наматывались на стержень или просто хранились в рулоне на полках или в сундуках. Для наиболее важных изготавливались специальные футляры. При переносе рулоны документов разматывались и волочились за тем, кто их переносил. Отсюда, говорят, произошло слово волокита — необоснованное затягивание дела. [c.10]
Интересна и система коллежского делопроизводства в частности Петр I вместо столбцовой формы документов ввел тетрадную и значительно улучшил порядок в делах . [c.12]
Современное делопроизводство — это результат многовекового исторического процесса. Но если бы у России были документационные источники или солидные артефакты, свидетельствующие об ее историческом прошлом, которое в действительности уходит не на одну тысячу лет в глубь веков, мы бы и больше уважали себя как народ, и могли бы чувствовать себя на равных с древними цивилизациями, а не (по Маяковскому) страной-подростком . [c.12]

Вернуться к основной статье