Документы личного дела работника

из "Делопроизводство "

Жизнь любого человека и общности связана, а зачастую определяется документами. Документ позволяет закрепить передаваемые вам или получаемые от вас имущественные, финансовые права, закрепить за вами или лишить вас гражданских прав, фиксировать обязательства, удостоверять, подтверждать полномочия, права на получение услуг. В современном бизнесе не следует верить на слово. Любая сделка должна быть зафиксирована в грамотно составленном, имеющим юридическую силу документе, чтобы вы могли защитить ваши попранные права в арбитражных и судебных инстанциях. [c.70]
Документы по личному составу организации позволяют определить ваш трудовой путь, трудовой стаж, необходимый при начислении пенсии, определить условия, на которых вы продаете свой труд. За неправильное ведение деловой документации, особенно по персоналу предприятия, руководители предприятия могут быть привлечены к административной ответственности. [c.70]
В необходимых случаях, например предусмотренных законодательством, в личное дело включаются список научных трудов и изобретений, выписки из протоколов собраний учредителей или трудовых коллективов (для руководителей, которые избирались на должность) и др. [c.71]
Правомерно включение в состав личного дела результатов тестирования профессиональных и личностных качеств работника. В личном деле работников зарубежных фирм накапливается от 400 до 4000 единиц информации, позволяющей достаточно точно определить перспективы, потенциал работника и его пригодность к работе на том или ином рабочем месте. Согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения , личные дела рядовых работников предприятия должны находиться на временном хранении в этом предприятии в течение 75 лет, а руководителей — постоянно. [c.71]
Личные дела работников хранятся как документы, доступ к которым ограничен, в металлическом шкафу или сейфе с кодовым замком. Шкаф (сейф) должен опечатываться. [c.72]
Пример личного заявления о приеме на работу человека со стороны показан на рис. 5.1. [c.72]
Заявление Прошу принять меня на работу на должность экономиста финансового отдела. [c.72]
Ключевые сведения для оформления трудовых отношений и определения условий труда должны содержаться в визах должностных лиц на заявлении, а руководитель в своей резолюции сводит их воедино и дает распоряжение зафиксировать в приказе и трудовом договоре. [c.73]
Личное заявление работника, уже работающего на предприятии, не содержит в адресной части указания на адрес местожительства, но должно включать указание на его должность и место работы на предприятии, как это показано на рис. 5.2, или так, как это показано на рис. 5.3. [c.73]
Заявление Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.06.2002. [c.73]
Характеристика — документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение администрации о нем. [c.73]
Характеристику составляет администрация и общественные организации предприятия (если они есть) по просьбе работника, по запросу других организаций. Форма характеристики может быть применена и при разработке рекомендательного письма работнику. [c.74]
Характеристика составляется в двух экземплярах при ее оформлении на втором экземпляре ставятся визы непосредственного руководителя работника, т. е. руководителя подразделения, в котором работает характеризуемый, и руководителя ячейки общественной организации в данном подразделении, если она есть. [c.75]
Составить оригинальную характеристику (или рекомендательное письмо) в части описания деловых и личностных качеств работника поможет тест Характеристика , приводимый в следующем разделе (в связи с рассмотрением проблемы составления профессионального резюме). [c.75]
Основные реквизиты автобиографии название документа ( Автобиография ) имя, отчество и фамилия автора, число, месяц и год рождения сведения о родителях с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения и места их работы образование (место и время обучения) и полученная специальность перемещения по работе последнее место работы и должность награды и поощрения участие в общественной работе семейное положение с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения супруга (супруги), детей и места их работы (учебы) домашний адрес и телефон дата составления автобиографии и личная подпись. [c.75]
Трудовая книжка является в России основным документом о трудовой деятельности Человека. [c.75]
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию. [c.75]

Вернуться к основной статье