Основные методологические подходы к нормированию запасов и оборотных средств

из "Менеджмент "

При нормировании производственных (сбытовых, товарных) запасов следует применять метод прямого счета. Этот метод предъявляет жесткие требования к экономической обоснованности применяемой методологии для нормирования запасов и к исходной информации, используемой для определения специфицированной нормы. [c.133]
Раньше, в условиях СССР, экономика носила дефицитный характер, и при централизованном управлении нормы запасов (или оборотных средств, нормы расхода и др.) Госплан СССР и Минфин СССР утверждали отраслевым министерствам, каждое из министерств соответственно дифференцировало их (нормы) по подведомственным ему предприятиям. Для расчетов норм запасов (или оборотных средств) жестко регламентировалось одно методическое обеспечение для всего народного хозяйства, по которому определялись эти нормы по соответствующему направлению — нормы запасов (или нормы оборотных средств, нормы расхода и т.п. И предприятие было вынуждено руководствоваться этим регламентирующим методическим документом вне зависимости от того, нравилась или не нравилась специалистам предприятия данная методика и рекомендуемые в ней методы расчетов, можно или нельзя получить по ней экономически обоснованные нормы и т.д. И если не хватало материальных (или финансовых) ресурсов, то вышестоящие центральные экономические ведомства эти разработанные нормы просто резали , т.е. занижали отраслевым министерствам, а те, в свою очередь, предприятиям, и естественно, что эти нормы не всегда были тогда экономически обоснованными. [c.133]
Здесь и далее по тексту для сокращения изложения под материалом будем понимать любую марку МР сырья, основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий и покупных полуфабрикатов, запчастей, моторного топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. [c.134]
Нужно отметить, что в настоящее время невозможно и нецелесообразно рассчитывать нормы по любой из этих категорий запасов, нормы и нормативы оборотных средств, вложенных в них, по разным методическим документам и тем более с различными методологическими подходами к определению специфицированных норм, так как это не обеспечит возможности увязать между собой рассчитываемые нормы и нормативы. Действительно, необходимо определить, с одной стороны, каким должен быть запас в натуральном и стоимостном выражениях по каждой марке в отдельности и в целом по всем товарно-материальным ценностям на предприятии, с другой — сколько нужно вложить оборотных средств (собственных и заемных) в данные запасы. Отсюда следует, что расчет этих норм и нормативов следует проводить в один прием, с использованием одной и той же исходной информации (но с учетом специфики определения норм и нормативов в натуральном и стоимостном выражениях). Это позволит, во-первых, сократить на предприятии затраты на формирование нормативной базы, а во-вторых, даст возможность увязать рассчитанные и устанавливаемые нормы по запасам и оборотным средствам между собой. [c.137]
Унификация методов нормирования запасов и оборотных средств оказалась в принципе возможной, что было подтверждено опытом, накопленным одним из авторов настоящего учебного пособия по решению этой проблемы сначала при разработке методов нормирования сбытовых запасов, а затем этот опыт был применен и к нормированию производственных запасов. Под унификацией в данном случае понимается нормирование запасов разных категорий (производственные, сбытовые, товарные) и марок различных видов МР и ГП с использованием единой методологии. Например, производственные запасы МР (сырья, основных и вспомогательных материалов, комплектующих изделий и покупных полуфабрикатов, запчастей, моторного топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов) и оборотные средства, вложенные в эти запасы, можно нормировать не по нескольким методикам, а по одной. [c.137]
Ранее уже отмечалось, что почти каждое предприятие одновременно является и предприятием-потребителем, и предприятием-изготовителем. Когда мы рассматриваем снабженческие функции, выполняемые предприятием, то мы говорим о нем как о предприятии-потребителе, когда говорим о его производственной и сбытовой деятельности — как о предприятии-изготовителе. Но речь идет всегда об одном и том же предприятии. [c.137]
Под его непосредственным руководством коллективом сотрудников, который он возглавлял в то время, была разработана, а в 1980 г. утверждена Госпланом СССР Типовая методика определения норм сбытовых запасов готовой продукции у поставщиков (см. [55]). В эту методику был заложен унифицированный метод нормирования запасов, когда для всех видов товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, комплектующих, машин, станков и т.д.) применялся единый метод нормирования запасов. [c.138]
На основе этой методики отраслевые научно-исследовательские институты разработали отраслевые инструкции по нормированию сбытовых запасов (см. [8], [14], [19], [20], [23], [42], [86], [87], [91] и др.), а Украинский филиал НИИПиНа — Типовую программу к ЕС ЭВМ по расчету норм сбытовых запасов. Межведомственная комиссия 13 июля 1984 г. приняла эту программу в промышленную эксплуатацию [3]. [c.138]
Методы нормирования сбытовых запасов были широко внедрены в практику нормирования в народном хозяйстве. В 1984-1985 гг. по указанной выше методике и с помощью этой Типовой программы были рассчитаны нормы сбытовых запасов. В 1986 г. эти нормы были утверждены совместным постановлением Госплана СССР и Госснаба СССР по многим министерствам и ведомствам, а затем эти нормы были внедрены в практику разработки материальных балансов и планов распределения по широкой номенклатуре товарно-материальных ценностей сырью (железной, марганцевой руде, рудам цветных металлов), материалам (прокату и трубам черных и цветных металлов, шиферу, рубероиду, строительному стеклу, минеральным удобрениям, деловой древесине и пиломатериалам и т.д.), тракторам, грузовым и легковым автомобилям, тракторным моторам, электродвигателям и т.д. Нормирование сбытовых запасов всех этих видов товарно-материальных ценностей осуществляли по единым методологическим подходам, изложенным в Типовой методике [55]. Метод является унифицированным для нормирования сбытовых запасов различных видов ГП сырья, материалов, машиностроительной продукции и т.д. Примененные в нем подходы оказались работоспособными и проверенными большой практикой расчетов по широкой номенклатуре товарно-материальных ценностей в народном хозяйстве СССР. Более 95% норм были утверждены Госпланом СССР и Госснабом СССР на том же уровне, на котором их рассчитали предприятия [82, с. 150 и 156]. [c.138]
В 1989-1990 гг. прошли широкую апробацию на предприятиях Мин-сельхозмаша, Миннефтегазстроя, Госплана РСФСР и другие предлагаемые методы нормирования производственных запасов, в которые нами была заложена вышеуказанная унифицированная методология нормирования запасов (см. [69], [71], [79] и др.). По результатам апробации от головных отраслевых институтов были получены положительные заключения на эти методические документы (см., например, приложение 1). [c.138]
Нормирование производственных (или сбытовых, товарных) запасов на предприятии следует осуществлять последовательно снизу вверх, начиная с расчетов специфицированных норм по отдельным маркам товарно-материальных ценностей с последующим их укрупнением в нормы по видам МР. Специфицированные нормы рассчитываются на основании учета нормообразующих факторов, определяющих условия формирования запаса нормируемой марки материала, видовая норма находится агрегированием специфицированных норм путем их взвешивания. [c.139]
Определение норм запасов и плановой величины оборотных средств на предприятии, где налажен автоматизированный бухгалтерский учет, рекомендуется осуществлять с помощью разработанного Типового комплекса программ для ПК. Это позволит в автоматизированном режиме собирать необходимую исходную информацию для расчетов, формировать нормативную базу по запасам и оборотным средствам и с ее помощью осуществлять контроль над запасами и управлять материальными и финансовыми потоками. [c.139]
Вычисляемая специфицированная норма производственного запаса по марке МР или ГП должна быть экономически обоснованной. Специфицированная норма определяет допустимый диапазон изменения ежесуточных остатков товарно-материальных ценностей на предприятии в расчетном периоде. Специфицированную норму используют при контроле уровня запасов в текущем году в целях выявления дефицитных позиций по маркам материала и определения излишних запасов, которые не нужны предприятию и их следует реализовать, чтобы высвободить оборотные средства, вложенные в пролеживающие запасы. Под излишним запасом понимается запас марки МР, когда какое-нибудь ее количество лежит без движения (не расходуется) в течение достаточно большого промежутка времени, например в течение года (квартала). Под дефицитом следует понимать отсутствие на складе отдела материально-технического снабжения (ОМТС) марок МР, необходимых для выполнения производственной программы. [c.139]
Экономическое содержание специфицированной нормы для любой категории заключается в следующем. По любой рассматриваемой марке МР можно определить специфицированную норму запаса в натуральном выражении и средний запас, т.е. среднее значение их ежесуточных остатков, в расчетном периоде (в течение года, квартала). Отношение среднего запаса в расчетном периоде к установленной норме является коэффициентом обеспеченности запасом предприятия. Если в анализируемом расчетном периоде при сопоставлении среднего запаса рассматриваемой марки с рассчитанной специфицированной нормой запаса (в натуральном выражении) коэффициент обеспеченности получается больше единицы, то у предприятия будет излишний запас, т.е. пролеживающий . В случае когда коэффициент меньше единицы, создастся недостаток (дефицит) по запасу данной марки МР, который не может обеспечить условия для бесперебойной деятельности (производственной или сбытовой соответственно). В случае когда коэффициент обеспеченности запасом будет равен единице, данный запас будет минимально необходимым и достаточным для обеспечения бесперебойной производственной и сбытовой деятельности. [c.140]
Для пояснения предлагаемых подходов на рис. 4.1 а и 4.16 построены графики изменения производственных запасов марки МР. По осям ординат на них отложены изменения значений ежесуточных остатков материала в течение года в натуральном выражении, а по осям абсцисс — продолжительность расчетного периода. Диапазон вариаций суточных остатков (запасов) марки МР в течение рассматриваемого расчетного периода на первом рисунке ограничен горизонтальной линией. На рис. 4.1а показано, что изменяющиеся остатки в течение всего расчетного периода не опускались ниже некоторого значения, характеризующего величину пролеживающих (лишних) запасов на предприятии. [c.140]
По размаху вариаций остатков рассчитывают норму необходимого запаса. Правда, не всегда весь размах вариаций значений суточных остатков включается в расчет, часть его необходимо исключить, если имели место нарушения в организации процессов снабжения и расхода марки МР на предприятии. На следующем графике (рис. 4.16) показано, что в некоторый момент запас по рассматриваемой марке опустился до нулевого значения, а затем долгое время находился на этом уровне (имел место дефицит по данной позиции). Это могло быть связано с тем, что данный материал не был нужен предприятию или произошла задержка в очередной его поставке. [c.140]
Под надежностью понимается относительное количество дней в году, в течение которых предприятие будет обеспечено необходимым запасом рассматриваемой марки МР для бесперебойного функционирования. Надежность обеспечения устанавливается в процентах. [c.146]

Вернуться к основной статье