Главное — выслушать мнения участников

из "Деловые совещания "

Такой порядок -— заседание под руководством избираемого председателя. . встречается в научных обществах п других организациях, и он оправдывает себя. [c.38]
Основная Задача руководителя (председательствующего), от качества решения которой зависит успех или неуспех заседания, — обеспечить возможность выслушать мнения участников и серьезно разобраться в них. Для успешного решения этой задачи нужно соблюсти ряд у с л о в и и. [c.38]
Прежде всего --- предоставлять слово желающим выступить. Не зажимать выступлений, не сворачивать прения, если они идут в нежелательном, с точки зрения председателя, направлении и все более склоняют коллектив к мнению, которого он не поддерживает. Поспешное прекращение прений (оно обычно поддерживается равнодушными, не заинтересованными в обсуждении участниками, желающими только одного — чтобы заседание скорее кончилось) - это прием недопустимый. [c.38]
У людей, выступающих на заседании, не должно быть и мысли о том, что они могут пострадать за свою искренность и откровенность. [c.39]
С Лениным можно было совершенно свободно спорить по любому вопросу, а такие споры имели место. Он никогда не считал свое мнение неоспоримым и всегда внимательно выслушивал доводы других. [c.39]
Ленин не внушал присутствующим никакого чувства стеснения я бы даже сказал, что он, ставя наводящие вопросы, скорее располагал к инициативе и свободному высказыванию своих мыслей и всегда внимательно прислушивался, если человек говорил что-либо интересное. В то же время он никогда не пропускал ничего принципиально неправильного... [c.39]
Если в чьем-либо выступлении он видел правильные выводы, то никогда не старался их формулировать, как председатель, своими словами, а сразу обращался к говорившему Диктуйте, пожалуйста, ваше предложение . Председательствуя на заседаниях, Ленин никогда не претендовал на то, чтобы его мнение считалось последним оловом... [c.39]
Главное, чего Ленин всегда добивался, — это чтобы люди поняли, убедились в правильности доводов или постановки задачи, а именно это и должно всегда быть основой правильных решений... [c.39]
Он терпеть не мог общих рассуждений, без фактических доказательств и конкретных предложений, и в таких случаях даже обрывал говорившего, требуя точности и действительно деловых предложений 1. Особое внимание Владимир Ильич удалял характеру критических замечаний, требуя, чтобы критика была товарищеской, прямой, чуждой дипломатии и мелких расчетов . Он не терпел объемистых докладов и утверждал, что доклады, которых никто не читает, потому что не в состоянии прочесть, есть разновидность саботажа. [c.40]
Совещания обязательно должны вскрывать недостатки, ошибки и промахи. Но нельзя упускать из виду конечную их цель — улучшение состояния дел. Если такое улучшение невозможно без анализа недостатков и порождающих их причин, то невозможно оно и в таком случае, когда совещание сводится только к критике, установлению виновных, ко взаимным обвинениям и ожесточенным спорам. Нельзя, чтобы вопросы Как же так получилось или Кто виноват заслонили собой главный вопрос Что предпринять (разумеется, отвечать на него следует конкретно, а не формулировками типа Наладить работу... , Повысить ответственность... , Потребовать наведения порядка... ). Именно поэтому следует добиваться того, чтобы каждый выступающий излагал свой вариант решения вопроса. [c.40]
Отказ от перерывов удлиняет заседание. Вот почему на продолжительном заседании с десятками участников каждые 50 минут следует делать перерыв на 10 минут, а на заседании с сотнями участников, когда нужно гораздо больше времени на выход из аудитории и возвращение в нее, следует через каждые полтора часа объявлять перерыв на 15 минут. [c.41]
конечно, нельзя из-за совещания сдвигать обеденный перерыв. Бывает так, что наступает время обеда, а кто-нибудь (чаще всего председатель) вносит предложение Давайте доведем совещание до конца, а потом и пообедаем . И получается, что в нормальных, мирных условиях, когда в этом нет серьезной необходимости, люди нарушают режим питания, тот самый режим, который, по мнению йогов, значит для организма не меньше, чем салю питание. [c.41]
Мы уже не говорим о том, что среди участников совещания может оказаться человек с больным желудком, сидящий на диете. Ему особенно необходимо выдерживать регулярность в приеме пищи. Но... большинство поддерживает предложение, демонстрируя ненужный энтузиазм, и становится как-то неловко говорить о себе, заботиться о своем желудке... [c.41]

Вернуться к основной статье