О порядке на заседании

из "Деловые совещания "

Руководитель, проводящий заседание в своем кабинете, безусловно, не должен прерывать его ход переговорами по телефону, приемом посетителей, вызовом секретаря и т. д. Такое поведение — не только разбазаривание времени присутствующих, по и прямая бестактность по отношению к ним. [c.46]
Кстати, устраивать заседания в своем кабинете следует как можно реже. Здесь сама обстановка подчеркивает неравноправие между руководителем, сидящим в кресле за собственным письменным столом, и остальными собеседниками. Подчиненные нередко держатся в этих условиях более скованно. [c.46]
Никогда не следует принуждать слушать выступления и доклады и обязательно выступать. Если во время заседания некоторые занимаются посторонними делами, если они по участвуют в прениях, не надо спешить их осуждать. Скорее всего поднятые на заседании вопросы мало их касаются (тогда по следовало их приглашать ), пли эти вопросы настолько ясны и просты, что нечего о них долго разговаривать. Б обоих случаях за организатором остается право быть недовольным самим собой. [c.46]
Не принуждай людей слушать доклады, не принуждай выступать. Добивайся внимания и активности хорошей подготовкой и организацией заседания. [c.46]
Обычно опытные сотрудники уделяют много внимания тактике своего поведения на заседании. Они заранее выбирают себе место, придумывают побочное занятие, если тематика заседания их близко не касается, обдумывают, следует ли выступить по тому или иному вопросу, а если следует, то когда и за кем. [c.47]
В процессе заседания руководитель может глубже изучить своих сотрудников. Наблюдения за тем, кто и как рассаживается, как себя держит и чем занимается, к каким проблемам проявляет заинтересованность, по поводу чего и в каком стиле обычно выступает, могут дать немало ценного для характеристики подчиненных. Короче говоря, скажи мне, как ты держишь себя на заседании, и я скажу, кто ты. В свою очередь, сотрудники обычно не упускают возможности глубже изучить своего руководителя по характеру его поведения на заседании. [c.47]
Если вопросов несколько, в начале заседания надо отвести определенное время каждому из них. Об этом часто забывают. И получается, что первые вопросы (или даже только один первый) разбираются подробно и долго, а остальные комкаются и обсуждаются очень поверхностно, и не из-за незначительности, а потому, что на них попросту не хватило времени. Бывает даже так, что их снимают с повестки дня и переносят па другое заседание. Председательствующий не должен допускать этого. [c.47]
Не следует затягивать заседание. Заканчивать его надо в таком же хорошем, четком ритме, в каком оно шло. Продолжительность заседания, количество выступлений — лишь формальные показатели активности обсуждения. По материалам советских и зарубежных исследований, оптимальная длительность совещания, обсуждающего один вопрос, не должна превышать 30—40 минут. [c.47]

Вернуться к основной статье