Интеграция линейных и функциональных структур предприятия

из "Управление предприятием в современной экономике теория и практика "

Контроль - это форма воздействия на объект с целью достижения эффективного выполнения свойственных данному объекту функций. Как правило, контроль бывает направлен, прежде всего, на обеспечение исправного физического состояния материальной части объекта. Однако это проявляется через функциональные действия соответствующего персонала. Поэтому оценка состояния работоспособности оборудования, механизмов, машин, приборов проявляется через действия обслуживающего персонала. Таким образом, контроль является как бы формой оценки процесс-операций персонала объекта. [c.43]
Предмет его функций - получение обратной информации о состоянии функционирующего объекта предприятия. [c.43]
По смысловому назначению функции надзора отличаются от контроля, хотя на практике эти две функции осуществляются зачастую одновременно. Если контроль - есть форма получения информации, то надзор - это систематизированное наблюдение за состоянием объекта в сочетании с широкими полномочиями оказывать активное воздействие на поднадзорный объект. [c.43]
Объектом контроля для отдела является его зона ответственности. Причем объекты следует рассматривать с институциональных и функциональных позиций. [c.43]
При этом применяются различные формы контроля и надзора. Самым распространенным является текущий контроль - это отслеживание по мониторинг хода выполнения показателей установленных режимов, графиков. Периодический контроль означает отслеживание выполнения установленных заданий, оперативных планов. Временной (плановый) контроль подразумевает обследование состояния оборудования, транспортных средств, подъемных механизмов, диагностики линейной части газотранспортной системы, зданий, сооружений, объектов социально-бытового назначения, рабочих мест и их аттестация обследование состояния здоровья отдельных категорий работников, имеющих допуск к объектам с опасными и вредными условиями работы. [c.44]
Для получения начальником отдела личного впечатления о состоянии объектов незаменимым является визуальный осмотр. [c.44]
Исходя из целесообразности и временной необходимости, на данный момент времени отделом к началу года составляется план контрольной работы в зоне ответственности на предстоящий год. [c.44]
В нем отдельно перечисляются мероприятия единовременного контроля в течение года, периодического контроля, текущего (повседневного) и личного контроля. Для этого предварительно систематизируются, группируются показатели по всем основным и дополнительным источникам показателей. [c.44]
В годовой план. целесообразно включать единовременные контрольные мероприятия, которые осуществляются специалистами отдела самостоятельно или в составе комиссии IV уровня контроля, внутреннего аудита, такие, как обследование состояния объекта, аттестации рабочих мест, аттестации специалистов, подготовки кадров, производственных показателей, строительства и ремонта объектов, выполнения плана технического перевооружения, соблюдение норм, нормативов, регулирующих документов. [c.44]
Периодические планы в основном состоят из пунктов годового плана с учетом уточнений и дополнений отдельных мероприятий, но всегда в них присутствуют показатели основного производства, строительства и ремонта объектов. [c.44]
Оперативные планы, хотя и являются частью годовых и периодических планов, одновременно служат инструментами реализации во времени мероприятий годовых и периодических планов. [c.44]
Носителями фактической информации о состоянии подконтрольных объектов являются мониторинг происходящих процесс-операций, оперативный учет проводимых мероприятий по выполнению плановых заданий. [c.44]
В соответствии с должностными обязанностями специалисты отдела всю информацию, содержащуюся во всех пяти источниках, указанных выше, взятых на контроль, подлежащих исполнению в зоне ответственности, вносят в компьютерную базу информации предприятия. Затем по мере исполнения мероприятий или каждой фактической процесс-операции ежедневно отражают в базе информации. [c.44]
Начальник отдела, таким образом, имеет возможность осуществлять оперативное наблюдение за ходом реализации намеченных мероприятий в своей зоне ответственности. Он также на основе оперативного учета показателей имеет возможность проконтролировать выполнение намеченных в отделе мероприятий. [c.45]
Из сказанного можно сделать вывод о том, что функция, охватывающая надзор и контроль, указанная в числе обязанностей отдела (в разделе 4 Положения об отделе ), является наиболее активным рычагом управления деятельностью зоны ответственности, позволяющим корректировать действия по достижению более высоких производственных показателей, повышению эффективности проводимых мероприятий, оценивать результаты работы каждого филиала, конкретных исполнителей. [c.45]
Особо рассмотрим контроль в системе планирования предприятия. [c.45]
Система планирования должна опираться на постоянный контроль хода ее реализации и получаемыми финансовыми результатами. После формирования и утверждения бюджеты принимаются к исполнению, и одновременно с этим встает задача их контроля. [c.45]
Так как предприятие является холдинговой структурой с филиалами, то для контроля результатов должна быть разработана специальная схема его проведения. Для этого мы предлагаем включить в контроль блок управленческого учета, предусматривающий формирование регулярных отчетов о достижении результатов и распределении используемых средств за определенный период. [c.45]

Вернуться к основной статье