Информационная база анализа

из "Экономический анализ деятельности промышленных предприятий и объединений "

Успешное проведение анализа в решающей степени определяется наличием достаточной и представительной информации относительно текущего состояния и перспектив развития системы. Причем анализ выступает не только как потребитель информации он сам создает необходимую для собственной деятельности информацию требуемого содержания. [c.24]
В этом свете исключительное значение имеет аргументированное определение требований, предъявляемых к объему, измерению информации, ее достоверности, а также к системе ее своевременной передачи и полной обработки, исходя из конкретных целей и задач анализа. [c.24]
Источники информации для анализа многообразны, и уже поэтому его информационное обеспечение зачастую вырастает в серьезную проблему. Схематически информационное обеспечение анализа выглядит следующим образом (см. схему 2). [c.24]
Для того чтобы учетные данные могли удовлетворять своему назначению, они должны отвечать некоторым требованиям, в числе которых прежде всего следует назвать единообразие показателей учета и плана своевременность выполнения учетных операций полнота и точность учетных данных ясность и доступность документальность экономичность соответствие нуждам анализа. В последнем случае имеется в виду необходимость подчинения всего процесса формирования информации, содержащихся в ней сведений и способов их исчисления требованиям экономического анализа. [c.27]
Достоверность данных первичного учета предопределяет репрезентативность и материалов отчетности, особенно бухгалтерской. Последняя выделена, поскольку бухгалтерский учет в отличие от оперативного и статистического строго документален, непрерывен во времени и использует все виды измерителей, чаще стоимостные. Именно этот вид учета обеспечивает последовательную сводку и группировку данных первичного учета на взаимоувязанных счетах. [c.27]
Систему информационного обеспечения анализа рекомендуется налаживать с учетом того, в какой мере информация обрабатывается ручным, механизированным и автоматизированным способами. [c.27]
Непременной предпосылкой успешного анализа является наличие показателей, четко характеризующих вклад каждой системы в развитие общественного производства, в повышение его эффективности. Вся аналитическая работа обращена в конечном счете к плановым и соответствующим им отчетным показателям движения системы и степени выполнения ею государственных заданий. Применяемые показатели в значительной мере предопределяют возможности и эффективность использования различных экономических рычагов, направленность и содержание деятельности производственных коллективов. [c.28]
Поэтому важно, чтобы показатели эти отражали объективную реальность, количественную меру и качественное своеобразие анализируемых явлений и процессов. Только в таком случае результаты анализа могут быть достоверными и привлечены к разработке мероприятий для целенаправленного воздействия на повышение эффективности экономической системы. [c.28]
Но не всегда показатели удовлетворяют этому фундаментальному требованию. К примеру, показатель производительности труда служит для измерения эффективности живого труда, однако действовавшая до недавнего времени методика расчета этого показателя по валовой и товарной продукции ставила его в зависимость от стоимости потребленных средств производства. Нередки также противоречия между движением натуральных и стоимостных показателей, в частности натуральных показателей технического прогресса и стоимостных показателей оценки деятельности предприятия (объединения). Связано это с тем, что зачастую выпуск средств техники планируется в тоннах и снижение веса изделий становится невыгодным для их производителей, так как оно приводит к уменьшению объема реализации и поощрительных фондов. [c.28]
Вместе с тем материалы анализа могут оказаться достоверными лишь при условии органического единства выполняемых показателями системы измерительных и стимулирующих функций, когда последние работают в направлении, обеспечивающем совпадение индивидуальных, коллективных и общественных интересов работников данной системы. Но это возможно в том случае, если показатели, характеризующие соответствующие параметры экономических процессов, создают одновременно у предприятий (объединений) реальную заинтересованность в удовлетворении потребностей общества в конкретных видах продукции при минимальных издержках на их производство. [c.29]
Значит, только научно обоснованные планово-оценочные показатели, стимулирующие высокоэффективную деятельность системы, наиболее полно служат целям и задачам ее развития. [c.29]
В этом смысле перспективны показатели, отражающие конечные народнохозяйственные результаты. Последние выражаются прежде всего в объеме поставок продукции на основе заключенных договоров, приросте производственных мощностей, повышении эффективности производства. Безусловно, это ни в коей мере не должно привести к недооценке значимости промежуточных показателей, например, характеризующих удельные затраты различного рода ресурсов на отдельных стадиях воспроизводственного процесса и обусловливающих искомые. конечные результаты. [c.29]
Внедрение в систему планирования нормативов длительного действия и показателя нормативной чистой продукции, исчисление на основе последнего производительности труда и фондов заработной платы, оценка итогов деятельности экономических систем, базирующаяся в первую очередь на показателе выполнения договорных обязательств по поставкам продукции в натуре и других мероприятиях, будут обеспечивать более достоверную характеристику результатов работы трудовых коллективов, определения их реального вклада в достижение конечных народнохозяйственных показателей и запланированных показателей эффективности производ- ства. [c.30]
В этой связи самого пристального внимания заслуживает соотношение натуральных и стоимостных показателей. Практика свидетельствует, что каждый стоимостный показатель целесообразно контролировать натурально-вещественной структурой плана производства пли поставок продукции, а также принятыми величинами удельных затрат ресурсов. Вот почему полезно знать приемы проверки доброкачественности стоимостных показателей, исходя из структуры и объема натурально-вещественных показателей, номенклатуры и ассортимента, принятых в плане и отраженных в договорах с потребителями. [c.30]
В процессе анализа рекомендуется также обратить внимание на связь показателей деятельности системы в целом и ее отдельных подразделений с плановыми заданиями функциональных отделов, на преемственность хозрасчетных показателей системы и ее подразделений. Следует иметь в. виду, что эти показатели должны разрабатываться исходя из степени участия соответствующих служб в конечных результатах деятельности системы в целом. [c.30]

Вернуться к основной статье