Требования к оформлению реквизитов документов

из "Делопроизводство в кадровой службе "

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. [c.41]
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК.ПО). [c.41]
Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). [c.41]
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. [c.41]
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации. [c.41]
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. [c.42]
Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. [c.42]
Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если они являются автором документа, и располагают ниже наименования организации. [c.42]
Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию. [c.42]
Справочные данные об организации включают почтовый адрес номера-телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). [c.42]
В письме наименование вида документа не указывают. [c.42]
Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности день месяца, месяц, год. Например, дату 5 января 1998 г. следует оформлять как 05.01.98. [c.42]
Допускается оформление даты в следующей последовательности год, месяц, день месяца. [c.42]
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. [c.42]
Регистрационный номер документа, составленного двумя организациями и более, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую линию в порядке указания авторов в документе. [c.42]
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. [c.43]
Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам Наименование организации и Справочные данные об организации . Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения. [c.43]

Вернуться к основной статье