Порядок учета кадров

из "Делопроизводство в кадровой службе "

Учет работников по своему назначению разделяется на персональный, штатно-должностной и статистический. [c.67]
На всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме Т-2. [c.67]
Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма Т-4. [c.67]
Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения работника. [c.67]
На работников, удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевыми видами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных, которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных. [c.67]
Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией. [c.67]
Количество экземпляров личного дела определяется необходимостью. Подлинный экземпляр личного дела ведется по месту работы работника. В вышестоящую инстанцию, которая утверждает работников на некоторых должностях, высылаются копии документов, заверенные отделом кадров предприятия и скрепленные печатью. [c.67]
Далее в личном деле по мере поступления в хронологическом порядке располагаются характеристики, аттестации, представления о назначении, освобождении, увольнении, переводе, направлении на учебу, копии наградных листов и представлений к присвоению почетных званий и другие документы, характеризующие работника. Документы личного дела нумеруются. [c.68]
Докладные, заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются во втором разделе личного дела по мере их поступления. [c.68]
В дополнение к личному листку по учету кадров вносятся на основе соответствующих документов изменения в учетных данных работника, происшедшие после заполнения им личного листка. [c.68]
Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций. При заполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления в каждую должность и ухода на основании приказов по личному составу или записей в трудовой книжке. [c.68]
Автобиография пишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о себе и своей деятельности указываются сведения о родственниках и другие сведения, имеющие принципиально важное значение при решении вопроса о более правильном и целесообразном использовании работника на должности. [c.68]
Основанием для внесения изменений должны служить официальные документы. [c.68]
Изъятие документов из личных дел производится с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией. [c.68]
Ведение нескольких дел одного государственного служащего не допускается. [c.69]
Порядок ведения личных дел госслужащих осуществляется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. [c.69]
К документам штатно-должностного учета относятся штат-но-должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек. Возможен учет и с использованием ЭВМ. [c.69]
Штатно-должностная книга ведется отделом кадров предприятия и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием. [c.69]
Статистический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров. [c.69]

Вернуться к основной статье