Автоматизированный бухгалтерский учет

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Наряду с обычными документами могут создаваться первичные документы на машиночитаемых носителях информации. Однако им необходимо придание юридической силы, которое определяется перечнем необходимых реквизитов. [c.18]
Документ на машинном носителе должен быть записан, изготовлен и размечен в соответствии с требованиями ГОСТ 12065-74, ГОСТ 20598-80, ГОСТ 8303-76, ГОСТ 25752-83, ГОСТ 25764-83, ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 2.003-77, ГОСТ 2.031-77, ГОСТ 2.034-77, ГОСТ 19767-74, ГОСТ 19768-74, а информация закодирована в соответствии в общероссийским классификаторами технико-экономической информации. При отсутствии в общероссийских классификаторах необходимой информации допускается применять коды зарегистрированных межотраслевых и отраслевых классификаторов. [c.18]
Обязательные реквизиты документа на машинном носителе следует размещать способом, позволяющим однозначно идентифицировать реквизит. [c.19]
Реквизит Наименование организации-создателя документа должен быть записан в следующем виде идентификационный код по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и наименование организации. Допускается применять установленные сокращенные наименования. [c.19]
Для организаций, не обладающих правами юридического лица, следует указывать код по ОКПО той организации, которой они подчинены. [c.19]
Реквизит Наименование документа должен быть записан в следующем виде идентификационный код и наименование формы документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД) для документов общесоюзного назначения или отраслевому (ведомственному), республиканскому классификатору управленческой документации — для отраслевых (ведомственных), республиканских форм документов. [c.19]
Реквизит Дата изготовления документа должен быть записан в соответствии с требованиями ГОСТ 6.38-72 и указано время записи документа, позволяющее идентифицировать ее с машинным протоколом. [c.19]
Подлинником документа на машинном носителе является первая по времени запись документа на машинном носителе и содержащая указание, что этот документ является подлинником. [c.20]
Дубликатами документа на машинном носителе являются все более поздние по времени, аутентичные по содержанию записи документа на машинном носителе и содержащие указание, что эти документы являются дубликатами. [c.20]

Вернуться к основной статье