Виды отклонений и порядок их документирования

из "Применение нормативных методов в управлении химическими предприятиями "

Отклонения от текущих норм характеризуются разницей между фактическими и нормативными показателями наличия, потребления и движения производственных ресурсов. Отклонения от норм возникают под влиянием различных факторов. Факторы, нарушающие нормальное течение производственно-хозяйственной деятельности, в науке об управлении называют возмущающими. Выявление и измерение -их во многом зависит от метрологического обслуживания производства. В то же время ряд отклонений вызывается действием положительных факторов (целевых эффектов), улучшающих технико-экономические показатели деятельности предприятия. [c.63]
Возмущающие факторы делятся на внешние и внутренние. К внешним относятся недопоставка сырья и материалов по сравнению с условиями договоров, нарушения особых условий поставки, отступления от ГОСТ, ОСТ, ТУ и т. п., в том числе снижение концентрации основного вещества, превышение допусков на примеси и химическую чистоту 1и др. к внутренним — нарушения, возникшие е ходе ведения производственных процессов, в том числе и под влиянием внешних факторов. [c.64]
Внутренние возмущающие факторы делят на оправданные и неоправданные. Оправданными являются корректировки элементов материальных балансов, вызванные ухудшением качества сырья, а неоправданными — нарушения технологической и исполнительской дисциплины, выпуск некондиционных продуктов и полупродуктов и т. п. Перечни возмущений характеризуют собственно причины возникновения отклонений от норм в связи с ухудшением производственной ситуации, а следовательно, и технико-экономических условий работы предприятии. По отношению к возмущениям задача оптимального управления заключается в создании условий и выработке команд-распоряжений, направленных на минимизацию или полное предотвращение негативного влияния каждого возмущающего фактора. По отношению к отклонениям от норм действие возмущений не является однозначным, поскольку, например, замена кондиционного сырья на некондиционное может увеличить его (расходный коэффициент и производственный запас, но вместе с тем снизить затраты на сырье и тем самым удешевить производство без ухудшения в ряде случаев качества получаемых химических продуктов. [c.64]
Влияние целевых эффектов и возмущающих факторов на возникновения отклонений от норм представлено на рис. 7. [c.65]
Порядок документирования отклонений от норм в химических производствах играет важную роль при использовании нормативных методов в управлении. Оперативное документирование и инвентаризация позволяют оперативно или периодически выявлять отклонения от норм, обобщить информацию по однородным причинам, виновникам (инициаторам). Документами оформляют, как правило, отклонения, возникшие вследствие целевых эффектов или возмущений, а инвентарным путем — только несущественные, которые не поддаются оперативному документированию. [c.65]
Оперативное документирование состоит в выписке на каждый вид отклонений разовых однострочных или многострочных документов, обусловленных действием одного либо нескольких однородных возмущающих факторов или целевых эффектов. Например, при доплате рабочим за ненормируемое совмещение профессий по различным причинам выписывают доплатной листок (ведомость на доплату), при раскрое тканей — раскройную карту (например, на изготовление фильтровальных полотен), на партионную загрузку сырья и материалов в производствах малотоннажной- химии — технологическую карту и т. п. В условиях АСУП данные об отклонениях регистрируют в три этапа сначала накапливают сведения о величинах возмущающих факторов и фактическом значении конкретного показателя в машинном накопителе или на машинном носителе данных полученные данные через дискретные преобразователи или непосредственно (передача носителей информации либо данных по каналам связи) вводят в ЭВМ и по соответствующей программе сравнивают фактические величины с нормативными результаты сравнения (отклонения от норм) выводят на печать-в многострочном сводном документе, составляемом на каждый вид ресурса или показатель одного наименования. [c.65]
Различают предварительное, текущее и последующее документирование отклонений от норм. [c.65]
В целях упрощения процедур сбора и обработки данных следует формировать банк условно-постоянной (нормативно-справочной) информации таким образом, чтобы можно было получать итоги как по предприятию в целом, так и по его структурным единицам. Обработка оперативных сообщений, передаваемых по каналам связи, как правило, полностью заменяет выписку извещений (авизо) об отклонениях. Поэтому в первичной учетной документации по их выявлению целесообразно иметь только переменную информацию, достаточную для решения задачи поиска необходимых условно-постоянных данных. [c.68]
Нормативно-справочная информация, используемая при решении названных задач в полном объеме, содержится в едином банке данных или фонде нормативно-справочной информации. В многономенклатурных производствах с неустойчивой в течение года номенклатурой выпуска продукции создание единого банка данных нецелесообразно, так как затраты на корректировку этих данных велики. Здесь целесообразнее создание фонда нормативно-справочной информации, который отличается от банка данных тем, что допускает постепенное увеличение условно-постоянной информации по мере замены устаревшей информации новой. Создание единого банка данных оправдано в крупнотоннажных химических производствах. Выходную информацию об отклонениях от норм используют для решения задач по подсистемам учета, планирования, материально-технического снабжения, финансов и сбыта. [c.69]

Вернуться к основной статье