Числовая фильтрация информации

из "Применение нормативных методов в управлении химическими предприятиями "

Действенность управления на основе нормативных методов достигается отражением в оперативном и бухгалтерском учете только необходимой для управления информации, в том числе и для осуществления контрольных функций. Исходя из этого, существующие в учете затрат информационные потоки можно разграничить на избыточные (ненужные и допустимые) и необходимые (имеющиеся и отсутствующие). Однако не исключается, что при сборе необходимой для управления информации в контрольных целях может быть допущен необходимый ее избыток, который представляет собой часть полезно используемой информации. Каждый информационный поток может включать оба вида информации. [c.130]
Ненужной избыточной информацией о затратах считают ту, которая неоправданно дублируется в оперативном и бухгалтерском учете. К ней относятся, например, данные о движении полуфабрикатов (полупродуктов и промежуточных продуктов) за месяц в разрезе подразделений предприятия, а также показатели отчетов о хозрасчетной себестоимости продукции цехов и участков, которые в условиях нормативных методов полностью заменяются бухгалтерскими сведениями об изменениях норм и отклонениях от них в натуральном и стоимостном выражении и т. п. Ненужная избыточная информация часто возникает при изменении способов стоимостной оценки учтенных в натуральных и трудовых измерителях затрат и запасов. Так, при нормативных методах в задачах оперативного управления в ряде случаев становится излишней информация о плановой себестоимости фактического количества ежедневно потребляемых полуфабрикатов (полупродуктов и промежуточных продуктов) собственного производства, поскольку этот показатель заменяется новым — их нормативной себестоимостью. Устранение избыточной информации о затратах проводят до начала внедрения нормативных методов в управление предприятием. [c.131]
Работу по выявлению допустимой избыточной информации проводят повседневно посредством специальных приемов фильтрации данных о фактическом потреблении ресурсов в натуральных и стоимостных измерителях. Выявить такую информацию можно, только определив объем полезно используемых при принятии управленческих решений данных. Так, для экономического контроля за формированием затрат необходимо повседневно фиксировать отклонения от текущих норм, выявляемые на основе первичной учетной документации о фактическом потреблении ресурсов в производстве. Однако такая информация, обеспечивающая выполнение функций контроля за целевым использованием потребленных ресурсов, в определенной части избыточна, так как полезно используется не весь ее объем, а только его часть, характеризующая достигнутую экономию и перерасход по сравнению с нормами. [c.131]
Упорядочение информационных потоков при автоматизации учета затрат по нормативному методу достигается двумя способами проведением интервью (опроса) и нормированием количества и качества информации, необходимой для ее получателей. Первый способ наиболее широко распространен при проектировании АСУП, а второй применяется в ограниченных масштабах, так как он основан на определении по каждому получателю (потребителю) полезно используемой информации на основе тщательного изучения как деятельности самого получателя информации, так и разработанных для него должностных инструкций. Второй способ, однако, наиболее перспективен, поскольку объективизирует условия использования информации. [c.132]

Вернуться к основной статье