Альтернативные массовые управленческие ситуации

из "Применение нормативных методов в управлении химическими предприятиями "

Альтернативные массовые управленческие ситуации охватывают различные стадии кругооборота хозяйственных средств. Они часто возникают, например, при контроле соблюдения договоров поставки предприятию товарно-материальных ценностей и отгрузке покупателям готовых продуктов в соответствии с выделенными нарядами, текущих и плановых норм потребления ресурсов в производстве, контроле и оценке результатов выработки химических продуктов. В отличие от простых, имеющих, как правило, одно решение, они всегда предполагают нахождение оптимального управленческого решения из нескольких возможных. [c.144]
Среди альтернативных массовых управленческих ситуаций большое значение имеют такие, разрешение которых обеспечивает усиление контроля за соблюдением договорных отношений. Укрепление договорной дисциплины поставок дает ощутимый эффект в виде улучшения ритмичности работы предприятий. [c.144]
В первом случае возможны такие варианты принятие мер по устранению причин и наказание виновных лиц причина устранена исполнителями и не требуется вмешательство руководителя для устранения причины необходимо выполнить определенные работы и произвести дополнительные затраты за счет средств предприятия или виновного лица -то же, но без дополнительных затрат. [c.146]
Во втором случае возможны следующие варианты причину перерасхода можно точно установить в течение короткого промежутка времени и действовать, как и в первом случае причину перерасхода можно установить с высокой точностью только по истечении нескольких дней и тогда будут ясны пути ее устранения или необходимость останова производства, поскольку перерасход связан с нарушением техники безопасности или возникновением аварийной ситуации останов производства необязателен вследствие незначительного перерасхода сырья и материалов и отсутствия нарушений техники безопасности, а причину перерасхода можно выявить только при останове оборудования, поэтому требуется вовлечение в производство части страхового запаса и т. д. [c.146]
Стандартные альтернативные ситуации в области сбыта продукции в основном аналогичны ситуациям в области материально-технического обеспечения предприятия и связаны с определением очередности отгрузки продукции потребителям, способов затаривания, контроля показателей качества, структурных сдвигов в отгрузке и выпуске при выполнении и перевыполнении плановых заданий и т. д. [c.147]
Для решения задач в условиях инвариантности необходима точная, достоверная, адресная информация о динамике норм и нормативов и отфильтрованная информация об отклонениях от норм. Это позволяет инженерно-техническим работникам, а в определенных случаях и бухгалтерам, моделировать возможные варианты решения, работая с помощью дисплеев в ответно-запросном режиме по отысканию наилучшего варианта решения. В подобных условиях руководитель имеет возможность усилить контроль за правильностью рекомендуемых ему решений на основе оперативной проработки сразу нескольких стандартных вариантов. При этом возникает необходимость отыскания локального и глобального оптимумов без непосредственного участия в подготовительной работе руководителей линейных или функциональных подразделений предприятия. Одним из важных условий и одновременно способов отыскания наилучших решений в альтернативных массовых ситуациях является анализ соответствия сфер компетенции руководителей и объема информации, формируемой в подчиненных им подразделениях. Такой анализ позволяет определить состав и содержание необходимой для текущего регулирования хозяйственной деятельности технико-экономической информации. [c.147]
Перечисленные условия предполагают, что алгоритмы решения задач в альтернативных стандартных массовых ситуациях достаточно отработаны для безопасного и непрерывного ведения технологических процессов в границах установленных нормативных параметров и с небольшими отступлениями от них, улучшающими производственную ситуацию или дающими возможность быстро и оперативно преодолеть выявляемые негативные последствия плохой работы. Кроме того, условием принятия оптимальных управленческих решений является высокий технический уровень метрологического обеспечения контроля производства. [c.148]
Первое условие оптимальности связывает воедино два фактора — ступенчато отфильтрованную информацию и ее адресность, что означает учет адресности непосредственно при фильтрации данных об изменениях норм и отклонениях от них применительно к сфере компетенции соответствующего хозяйственного руководителя, исходя из особенностей структуры подчиненных ему подразделений и технологических особенностей производства. Для реализации этого условия важное значение имеет предварительный анализ соответствия степени ответственности за принятие решений совокупности данных о хозяйственных операциях, совершаемых в конкретном месте возникновения затрат или образования производственных запасов. Минимальная граница ответственности за использование ресурсов и их запасы не должны быть меньше нормативной величины влияния факторов, зависящих от усилий трудового коллектива соответствующего подразделения. [c.148]
Для руководителей линейных и функциональных подразделений объем и состав представляемой им информации должен точно соответствовать уровню их компетенции при решении вопросов текущего регулирования и контроля производства. [c.149]
Для обеспечения такого соответствия используют методы организационного анализа, исключающего возможность дублирования управленческих функций в области принятия решений, а также изучают достаточность действующих положений и инструкций. [c.149]
Например, руководителям предприятия, цехов и производств, в состав которых входят склады сырья и готовой продукции, необходима информация о соблюдении поставщиками на ближайшую декаду своих договорных обязательств, т. е. нужно точно знать ближайшую перспективу о нормальных условиях работы. Подобную информацию отдел материально-технического снабжения должен оперативно передавать в ИВЦ предприятия, который, исходя из принадлежности отдельных номенклатурных номеров сырьевых ресурсов к складам, распределяет по адресатам — руководителям линейных подразделений предприятия. Такой же подход только с более высокой частотой обобщения информации принимается в условиях АСУП в отношении прогнозных данных на ближайшие сутки о возможности удовлетворения потребности конкретного производства в полупродуктах собственной выработки. [c.149]
При отсутствии отклонений от договорных сроков поставки прогнозы линейным руководителям не представляют. Однако на практике такое положение бывает весьма редко, поскольку при декадных сроках поставки для обеспечения нормальной работы цехов и производств всегда необходимо иметь минимум полумесячный или месячный запас сырья. Прогнозная информация имеет большое технико-экономическое значение, так как она дает возможность своевременно решать задачи в области оптимальной загрузки сырья и материалов в технологические системы и корректировки режимов их работы. Последнее чрезвычайно важно, особенно для крупнотоннажных производств, оснащенных агрегатами и установками большой единичной мощности, останов которых из-за отсутствия сырья ведет к существенному увеличению производственных потерь и удорожанию продукции. [c.149]
При неблагоприятном прогнозе о поставках сырья и материалов задачу оптимизации технологического режима решают практически после полного использования страхового запаса. [c.149]
Второе условие базируется на возможности выбора наилучшего из представленных руководителю линейного или функционального подразделения вариантов, обеспечивающего согласование технического (технологического) и экономического оптиму-мов для локальных условий ведения конкретного производственного процесса. В данном случае критерием оптимальности выступает минимальный размер отклонений от норм при неблагоприятной производственной ситуации или максимально возможная экономия ресурсов или благоприятных условиях хозяйственной деятельности (например, при поставке сырья и материалов улучшенного качества или с характеристиками, близкими к верхнему пределу предусмотренных стандартами). [c.150]
Четвертое условие предполагает проверку использования руководителем полномочий, вытекающих из его прав и обязанностей. При проверке выявляют наличие в составе нормативно-справочной информации данных о предельно допустимых вариантах решения. Так, превышение своих полномочий линейными руководителями (при самом высоком уровне оптимальности принятых решений) свидетельствует о нарушении производственной дисциплины, о работе с излишней интеллектуальной нагрузкой и о ряде других нежелательных тенденций в управлении производством. Например, линейные руководители не имеют права вступать во взаимоотношения с поставщиками без санкции дирекции предприятия. В то же время творческую инициативность руководителей линейных подразделений нельзя квалифицировать как превышение полномочий, если принятое решение не выходит за рамки компетенции руководителя. [c.151]
Пятое условие предполагает, что при сложившихся параметрах производства обеспечивается гармоничное сочетание локальных оптимумов в данной альтернативной производственной ситуации. Процедуры выработки команды-распоряжения, связанного с упрочением достижений трудовых коллективов, должны обязательно базироваться на автоматизированных оперативных расчетах по экономическому анализу хода внедрения плановых и внеплановых организационно-технических мероприятий по повышению экономической эффективности производства. [c.151]
Сопоставление результатов анализа выполнения плана новой техники с данными об изменении текущих норм затрат и планируемой условно-годовой их экономии позволяет определить фактическую эффективность мероприятий по росту технического уровня производства, в частности, направленных на сокращение потребления ресурсов. В качестве плановой эффективности внедрения новой техники обычно принимают условную экономию от реализации каждого мероприятия. Поэтому ежемесячно или в течение более продолжительного периода целесообразно контролировать запланированные показатели технико-экономической эффективности новой техники. В этих целях используют массивы информации об отклонениях фактической сметной стоимости внедренных мероприятий от плановой, об изменениях норм на фактический выпуск продукции и условной плановой или нормативной экономии. Эти массивы сочленяют по номеру (коду) мероприятия и методом сальдирования получают следующую табуляграмму. [c.151]
Если в результате проведения мероприятий получен дополнительный рост прибыли на единицу выпускаемой продукции, например вследствие улучшения ее качества, то в гр. 5 следует показать не условную экономию по плану за отчетный период, а плановый эффект от внедрения конкретного мероприятия. Кроме того, следует ввести графу с информацией об отклонениях от текущих норм, если они были вызваны проведением мероприятия (например, сверхнормативные затраты на осуществление того или иного мероприятия). Однако не следует в табуляграмму включать данные об отклонениях от норм, обусловленных низким уровнем организации производства, труда и управления или мероприятиями, не связанными с внедрением новой техники, например повышение квалификации рабочих. [c.152]

Вернуться к основной статье