Особенности ФСА и автоматизированного контроля стоимостных факторов

из "Применение нормативных методов в управлении химическими предприятиями "

При использовании нормативных методов в управлении существенно расширяются сферы анализа влияния стоимостных факторов, которые на себестоимость отдельных продуктов функционируют в виде цен, тарифов, расценок, а также надбавок к ним. Перед проведением аналитических расчетов выявляют функции каждого фактора, т. е. классифицируют их по особенностям установления в зависимости от технологических параметров и степени влияния на экономические показатели работы предприятия. При этом исходят из того, что по большинству видов химических сырья и продуктов в качестве калькуляционных и прейскурантных единиц используют единицы измерения, предусмотренные действующими стандартами. [c.177]
Для значительной части номенклатуры видов химических сырья и материалов стандартами установлены условно-натуральные и условные единицы измерения, применение которых облегчает определение влияния стоимостных факторов на коэф-. фициенты обеспеченности и экономичности. Для расчета такого влияния сначала сопоставляют договорные и планово-нормативные цены, что является задачей разового счета. Однако оно необязательно в тех случаях, когда при заключении договоров о поставках были использованы те же спецификации потребности или номенклатуры производственной программы, что и при обосновании планов по себестоимости продукции. [c.177]
Предприятия-партнеры по товарно-денежным отношениям должны жестко соблюдать дисциплину цен, ГОСТы на продукцию и договоры о поставках. Вместе с тем процедурные вопросы организации действенного сплошного контроля цен, особенно в условиях автоматизированного управления предприятием пока не разработаны. При использовании нормативных методов в управлении такой контроль цен по результатам соблюдения договорных условий поставок материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов приобретает особое значение. Это обусловлено все расширяющейся номенклатурой используемых ресурсов. [c.178]
Опыт организации автоматизированного учета материалов и продукции свидетельствует о том, что наилучшие условия для решения задач по контролю применения цен создаются при использовании в качестве информационной базы действующих прейскурантов, составляющих исходную базу для формирования стоимостных показателей, вводимых в память ЭВМ. Эта информация наряду с данными о расценках, тарифах, натуральных нормах и нормативах необходима для оперативного контроля цен и правильной организации товарно-денежных отношений как внутри предприятия, так и с его поставщиками и покупателями. [c.179]
Разработка программ автоматизированного контроля цен базируется на формировании их библиотеки для решения планово-нормативных и учетных задач по определению себестоимости заготовления материалов или стоимости реализуемой продукции. Допускаемый в настоящее время разрыв во времени составления и отсутствие должной увязки между стоимостными характеристиками планов материально-технического снабжения, с одной стороны, и по себестоимости, с другой, обусловливают возникновение так называемых ножниц цен. Это приводит к. необходимости изыскания резервов дополнительного снижения затрат за счет применения некондиционных материалов или их экономии в натуре. Широкий диапазон хозяйственных ситуаций, возникающих вследствие несовпадения фактических и плановых цен, обусловливает необходимость жесткой регламентации процедур идентификации плановых цен в момент разработки тех-промфинплана. Опережающая разработка планов производства и материально-технического снабжения позволит избежать несбалансированности планов по производственным ресурсам, в том числе и по ценностному фактору. При этом создаются условия для ужесточения контроля цен на планово-нормативной основе. [c.180]
На практике задачу обоснования плановых цен среди других плановых задач рассматривают как решаемую в условиях известной неопределенности. Это приводит к попыткам ее решения с помощью экономико-статистических, в известной мере стохастических (вероятностных) методов на базе изучения динамики себестоимости заготовления или реализации продукции в течение ряда предшествующих плановому году лет. Однако такой подход является эмпирическим и связан со сложными корректировочными расчетами применительно к условиям планируемого периода. В последнее время в условиях АСУП при решении задач идентификации цен все шире применяют методы прямого счета, основанные на принципах динамического программирования, поскольку в тех случаях, когда качество, количество и поставщики ресурсов на производственную программу известны, то решение сводится к отысканию в памяти ЭВМ необходимых позиций библиотеки цен или тарифов, особенно по материалам массовой поставки. При осуществлении контроля цен вручную производится поиск необходимых позиций прейскурантов оптовых цен или справочников тарифов и расценок. [c.180]
Непременным условием автоматизированной идентификации цен в планово-нормативных расчетах является проставление в ведомостях-спецификациях расхода производственных ресурсов их кодов (номенклатурных номеров). Использование библиотек цен в условиях АСУП на базе прейскурантов предполагает своевременное их обновление. В перспективе создание в отраслевых вычислительных центрах ведомственных библиотек цен и тарифов позволит ИВЦ предприятий в диалоговом (запросно-ответном) режиме по каналам связи оперативно решать задачи обновления этих библиотек. [c.181]
В условиях АСУП при планировании и учете производственных запасов не возникает трудностей по автоматизированному контролю цен, так как плановые цены на материальные ресурсы используют для формирования данных, необходимых для заключения договоров поставки. Иначе говоря, в этом случае обеспечивается идентичность планово-нормативных и договорных цен. [c.181]
По данным первичных документов на оприходование материально-технических ресурсов по всей номенклатуре создают массивы переменной информации об их количественно-стоимостных характеристиках, которую используют для автоматизированного поиска соответствующих нормативно-справочных данных в памяти ЭВМ. Первичными документами на оприходование материалов являются платежные требования поставщиков, приходные ордера, сопроводительные документы транспортных организаций, а на результаты проверки количественных и качественных характеристик поступивших ресурсов — акты об испытаниях, количественной и качественной приемке, справки о лабораторных анализах, рекламационные акты и т, п. [c.183]
Аналогично автоматизированному учету и контролю цен поступления материалов (продукции) ведут контрольные расчеты. данных об отпуске их в производство и реализации на сторону. [c.184]
Автоматизация контроля цен позволяет резко повысить точность и достоверность данных государственного учета и статистики о запасах, затратах и результатах работы предприятий. [c.184]
Методику автоматизированного учета и контроля цен можно использовать с небольшой модификацией для проверки правильности норм трудоемкости и расценок при планировании, учете и экономическом анализе выработки и начислений заработной платы. [c.184]

Вернуться к основной статье