Проектирование форм входных и выходных документов

из "Проектирование машинной обработки экономической информации "

При проектировании форм входных и выходных документов возникают две проблемы. Первая связана с проектированием содержания документов, включающего состав реквизитов и показателей, которые будут в него входить. Вторая состоит в проектировании геометрии документов, т. е. расположения реквизитов в форме документов. [c.114]
Анализ графа взаимосвязи показателей позволяет не только определить информационные потребности пользователей, т. е. выделить выходные показатели, но и найти все входные показатели, необходимые для получения выходных. Далее совокупность входных и выходных показателей разбивается на группы, каждая из которых будет включена соответственно во входные и выходные документы. [c.115]
Зоны документа могут иметь линейную, табличную или анкетную формы. [c.115]
Технологическая сеть проектирования форм входных документов приведена на рис. 6.8. Такой процесс характерен для построения оригинальных форм документов в условиях, когда нет опыта разработок, нет аналогов и прототипов. [c.116]
Технологическая операция с преобразователем Я] предназначена для определения множества входных показателей (D3). [c.116]
Преобразователем Я производится группировка показателей по документам. В результате на основании D, D3 и )4 (технического задания на разработку СМОД) формируется подмножество входных показателей для каждого/-го документа (D5). [c.116]
Преобразователем Я 3 полученный состав показателей и реквизитов (Ds) размещается на бланке документа. В результате получается эскизная форма DJ7 для каждого документа. [c.117]
Входом этой технологической операции являются D s и требования к формам документов ( 6). [c.117]
Преобразователем П для /-и формы документа выбирается машинный носитель и разрабатывается макет размещения информации на нем (Dig). При этом форма /-го документа может быть уточнена (Di8). Входом этой операции являются D6, D i и универсум машинных носителей U. [c.117]
Преобразователем Л 5 рассчитывается площадь бланка /-го документа и изготовляется образец его формы (D n). Входом этой операции являются D и D 0 (требования ГОСТов по оформлению управленческой документации). [c.117]
В современных условиях проектирование ведется с учетом опыта создания СМОД, когда есть определенные заделы, типовые проектные решения и т. д. Результатом обобщения опыта являются унифицированные системы документации (УСД), построенные на принципах унификации и стандартизации. [c.117]
УСД утверждается Госстандартом СССР и представляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, которые отвечают единым правилам (например, общая терминология) и требованиям. В УСД учитываются требования по применению экономико-математических методов и ЭВМ. Форматы и размеры полей документов, входящих в УСД, основные реквизиты и правила их расположения в соответствии с формуляром-образцом устанавливает стандарт, который, кроме того, определяет требования к качеству бумаги, типографским шрифтам, толщине линий, правилам сокращения слов в тексте документов. [c.117]
При наличии УСД проектирование первичных документов, как правило, сводится к выбору подходящей унифицированной формы на основании необходимого состава реквизитов, их взаимосвязи, особенностей формирования и использования, требований применяемых средств вычислительной техники. [c.117]
Первичные документы, как правило, предполагают выполнение машинно-ручных операций по вводу в ЭВМ или переносу данных на машинный носитель. Это в значительной степени снижает эффективность использования вычислительной техники. Одним из перспективных направлений решения данной проблемы является применение читающих автоматов, позволяющих в автоматическом режиме, без участия человека, считывать информацию с документов, подготовленных специальным образом (с помощью специальных шрифтов, машинописных знаков, графических отметок), и вводить ее в ЭВМ. Особенность проектирования машиночитаемых первичных документов во многом определяется спецификой читающих автоматов и методов записи информации на бланках. [c.117]
При з ап р оси о-отв етн о м режиме взаимодействия пользователя с вычислительной системой пользователь формулирует запрос на необходимую ему информацию в терминах специального языка запросов. Запросы могут быть как регламентированного характера, т. е. заранее подготовленными, так и нерегламентированного, произвольного характера. Сформулированный запрос вводится в память машины, контролируется и реализуется набором процедур обработки. Для нерегламентированных запросов система интерактивного взаимодействия должна базироваться на тезаурусах входного языка запросов. Тезаурус представляет собой словарь ключевых слов, их синонимов и омонимов, он используется для анализа входного сообщения, введенного пользователем. Успешный поиск по тезаурусу позволяет преобразовать запрос пользователя в некоторую стандартную форму. Анализ такого запроса дает возможность определить последовательность процедур обработки, которые должны быть выполнены при формировании и выдаче ответа на запрос. [c.118]
Режим меню . Применение диалоговых систем, работающих по принципу меню , не требует от пользователя специальных знаний из области обработки данных. После инициализации обращения пользователя на экране дисплея система последовательно выдает множество альтернативных вариантов (меню), которые, с одной стороны, раскрывают возможности вычислительной системы, а с другой — указывают пользователю пути конкретизации своих информационных потребностей. Выбирая шаг за шагом один из альтернативных вариантов проведения диалога, пользователь в конечном итоге дает возможность вычислительной системе определить цель своего обращения и затем реализовать затребованные пользователем функции обработки. [c.118]
Диалоговая система имеет средства для запоминания (каталогизации) часто встречающихся запросов под соответствующими им идентификаторами. Для выполнения любого из каталогизированных диалогов пользователю достаточно обратиться к вычислительной системе, задав идентификатор запроса, после чего он будет выполнен с получением конечных результатов. [c.119]
Перечислите основные факторы, влияющие на выбор системы классификации и кодирования. [c.119]

Вернуться к основной статье