Учет труда и заработной платы

из "Учет и отчетность в промышленных предприятиях с применением счетно клавишных машин "

Учет труда и заработной платы на промышленных предприятиях обычно является самым трудоемким среди других учетно-плановых работ, составляя не менее 30% этих работ, и он весьма благоприятен для применения счетно-клавишных машин. [c.41]
Для учета заработной платы необходимо прежде всего точно выявить количество и качество затраченного труда каждым рабочим и служащим. [c.41]
Количественные показатели труда определяются проработанным временем, если труд оплачивается повременно, или размером выработанной продукции, если труд оплачивается сдельно. Качественные показатели труда зависят от сложности работы, получающей отражение в тарифных ставках, или окладах при повременной оплате труда. [c.41]
Если при повременной оплате труда для подсчета заработной платы, как правило, бывает достаточно данных табельного учета, то подсчет заработной платы при сдельной оплате труда связан с весьма трудоемкой счетной работой, так как выработка рабочих-сдельщиков обязательно оформляется особыми первичными документами. Поскольку сдельная форма оплаты труда в наших условиях является преобладающей, первичные документы приходится выписывать в большом количестве. Кроме того, расчет сдельной заработной платы более сложен по сравнению с исчислением повременной заработной платы. Счетная обработка, а в некоторых случаях частичная или полная заготовка первичных документов на заработную плату возможна при помощи счетных машин. [c.41]
Соблюдение штатов и фондов заработной платы обусловливает надлежащую организацию учета численности, состава персонала и фонда заработной платы предприятия, что вытекает из требования социалистического принципа распределения по труду. Необходимо знать фактическое соотношение роста выработки и заработной платы рабочих, чтобы не допускать нарушения установленных планом пропорций. [c.42]
Для учета труда и заработной платы важно знать не только наличный состав персонала предприятия, но и правильную классификацию этого персонала. Все работники предприятия как в учете, так и в планировании делятся на две группы а) про-мышленно-производственный персонал и б) персонал непромышленных организаций. Такое деление рабочей силы необходимо для контроля за выполнением плана повышения производительности труда. [c.42]
Промышленно-производственный персонал, согласно указанию ЦСУ СССР, делится на несколько категорий.. Указанное деление промышленно-производственного персонала обусловлено анализом показателей по труду и заработной плате. Кроме того, отдельно планируется и учитывается несписочный (нештатный) персонал, а рабочие — еще по профессиям и квалификациям, что необходимо для обеспеченности рабочей силой в соответствии с планом производства и заданным уровнем производительности труда, а также правильной расстановкой рабочих в подразделениях предприятия. [c.42]
Нужные сведения о численности и составе персонала могут быть получены путем группировки и подсчета личных карточек рабочих и служащих, ведущихся в отделе кадров предприятия. Однако там оперируют списочным составом, который может значительно расходиться с фактически работающим в тот или иной отрезок времени. Поэтому для уточнения численности персонала, действительно работавшего в каждый данный период, организуется табельный учет. Табельный учет, контролируя дисциплину труда, дает правильное представление о фактически отработанном времени рабочими и служащими, что необходимо также для расчетов с ними по заработной плате. [c.42]
Что касается использования фонда заработной платы, то соответствующие сведения для его контроля получают по данным бухгалтерского учета. Фонд заработной платы планируется в пределах групп и категорий персонала по видам оплат как предприятия з целом, так и его основных подразделений (цехов и отделов). Это и определяет построение аналитического учета заработной платы. [c.43]
В целях предупреждения перерасхода фонда заработной платы весьма важно осуществлять контроль за правильным применением сдельных расценок, тарифных ставок, окладов, премиальных положений, за обоснованностью всякого рода доплат. Весьма важно также выявлять причины и виновников отклонений от норм технологического процесса, простоя рабочих, приписки выработки и т. д. [c.43]
Как увидим дальше, сведения, необходимые для действенного контроля фонда заработной платы, могут быть получены при помощи счетно-клавишных машин. [c.43]
Кроме учета заработной платы в разрезе групп и категорий персонала, а также видов оплат, она учитывается по каждому рабочему и служащему для осуществления расчетов с ними. [c.43]
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате обеспечивается расчетно-платежными ведомостями. При учете с помощью счетно-клавишных машин, как и при ручном учете, для ускорения составления этих ведомостей, упрощения расчета промежуточных выплат (при увольнении, уходе в отпуск, и т. д.) и для справок данные массовых документов (на сдельные работы) после их таксировки постепенно заносят в накопительные ведомости или карточки рабочих. [c.43]
Наряду с расчетно-платежными ведомостями для каждого работающего ведется лицевой счет (карточка, листок), в котором ежемесячно фиксируются суммы начисленного заработка по видам оплат. Лицевой счет имеет сведения о месте работы, специальности, квалификации работника, времени поступления его на работу, а также сведения, служащие основанием предоставления льгот по налогам. [c.43]
Лицевые счета используются для получения в необходимых случаях данных о заработке рабочего или служащего за прошлые периоды (при исчислении среднего заработка, при исчислении налогов и др.). Опыт передовых МСБ показывает, что лицевые счета рабочих и служащих, так же как и расчетно-пла-тежные ведомости, могут быть получены при помощи счетных машин. [c.43]
Расчетно-платежные ведомости и расчетные листки отражают не только начисленную заработную плату, но и удержания из нее. На основании расчетных ведомостей составляют сводную ведомость по предприятию, в которой начисленная заработная плата отражается по категориям персонала, цехам (отделам) и видам оплат, а удержания и взносы — по их видам. Таким образом получается отчет о- расходовании фонда заработной платы и исчисленных удержаниях. [c.44]
Сводная ведомость позволяет не только установить фактический размер фонда заработной платы, но и получить необходимые данные о суммах пособий, начисленных по временной нетрудоспособности за счет соцстраха, данные о налогах, подлежащих взносу финоргану, об удержаниях в пользу отдельных лиц и организаций и о суммах других удержаний. Эти сведения используются для бухгалтерских проводок и составления справки Госбанку о начисленной и причитающейся заработной плате. [c.44]
При механизированном учете сводный отчет о заработной плате и удержания из нее составляют на машинах. [c.44]
Первичные документы на выработку и заработную плату служат основным источником аналитического и синтетического учета затрат на производство (в части зарплаты). Сведения для такого учета в полной мере могут быть получены при помощи счетных машин (см. главу VII). [c.44]
Наконец, построение учетных регистров по заработной плате должно обеспечивать наиболее легкое заполнение форм текущей, периодической и годовой отчетности. Это также вполне реализуется при помощи счетно-клавишных машин (см. главу XII). [c.44]

Вернуться к основной статье