Говорят, что точность важнее всего. Так и есть

из "Финансы для финансовых менеджеров "

Как ни назови, его обычно считают самым важным отчетом из всех, которые предоставляет компания. (Но подождите с выводами, пока не прочтете главу 6.) В этом качестве он требует от нас посвятить некоторое время объяснению того, как его составляют и почему это так важно. [c.71]
Что касается первого виновника — времени, очень часто регистрации операции предшествует длительная последовательность событий. Конечный этап операции может быть зафиксирован на несколько дней или даже недель позже, чем соответствующий отдел завершил свое участие в этом процессе — например, заполнение бланка заказа клиента. До завершения операции может пройти еще больше времени - например, когда компания получит с клиента деньги. [c.71]
Что касается второго виновника, путаницы, я могу вспомнить один типичный инцидент, случившийся в мою бытность ревизором в большой компании, ведущей торговлю по всей стране. Региональный менеджер по продажам, отвечавший за бюджет, подверг сомнению финансовый отчет, где его отделу были начислены расходы в июне, хотя сделку с поставщиком по поводу товаров или услуг они заключили в апреле. Почему это не вычеркнули из моего бюджета в апреле, когда я тратил деньги - спрашивал он. [c.71]
Расходы регистрируются не когда осуществляются, не когда заказ затребован, не когда выписан заказ на поставку и даже не когда поставщик соглашается выслать заказанные товары или услуги. Все это - просто запросы или обязательства, которые могут быть аннулированы без штрафов. Когда же поставщик выполнит свое обязательство по доставке, возникает бухгалтерская операция, которая должна быть зарегистрирована, а деньги реально потрачены. [c.72]
Эти вопросы представляли интерес для менеджера продаж, но вызывали напряжение у бухгалтеров. Они так и не смогли полностью убедить его в своей правоте, особенно потому, что не всегда были правы. Лучшим решением будет создание у обеих групп общего представления о том, как действует бухгалтерия. [c.73]
Помня об этом примере, взглянем на графы типичного отчета о доходах. Как пример возьмем самый свежий отчет о доходах компании Чудо-Штучка . Взгляните на рисунок 4-1, а затем читайте дальше. [c.74]

Вернуться к основной статье