Торговая деятельность

из "Внутрипроизводственный учет и отчетность "

Розничная торговля является основным видом деятельности ЗАО Провизор и осуществляется по двум направлениям за наличный расчет населению и по льготным и бесплатным рецептам. [c.88]
Современная организационная структура предприятия представлена на рис. 5. Она жестко централизована и состоит из отделов, возглавляемых директорами, которые подчиняются непосредственно генеральному директору предприятия. Отделы координируют работу аптек и аптечных пунктов. [c.88]
В процессе функционирования организации все отделы контактируют друг с другом. [c.88]
В ЗАО Провизор обеспечение аптек необходимым товаром осуществляется отделом закупок и частично — аптеками самостоятельно. Однако даже в условиях централизованной структуры управления оперативная бухгалтерская информация, необходимая для принятия решений по закупкам, отсутствует. Информация от аптек передается ежедекадно, то есть с недельным опозданием, когда она уже потеряла свою актуальность. Кроме того, отсутствует должным образом организованный обмен информацией между аптеками о дефиците или излишках тех или иных лекарственных средств. [c.88]
Конечно, нельзя сбрасывать со счетов обязательный перечень лекарственных средств, который всегда должен находиться в ассортименте товара в аптеке, но качественное управление процессом закупок позволило бы решить многие проблемы, а главное — оптимизировать товарооборот как организации в целом, так и ее структурных подразделений — аптек и аптечных пунктов. [c.88]
Наиболее сложной оказывается процедура закупки товара на внешнем рынке. [c.88]
Инициатором заключения договоров на централизованные валютные закупки лекарственных средств является отдел закупок. На предприятии используются преимущественно долгосрочные договоры поставки лекарственных средств за валюту на условиях поставки товара на таможенный склад в Российской Федерации, где и осуществляется его хранение. Товар перемещается с таможенного склада на склад предприятия по мере осуществления таможенных процедур и уплаты установленных сборов и пошлин (растаможивания). Распоряжение о растаможивании очередной партии товара издается директором коммерческого отдела. Процедура таможенной очистки товара осуществляется таможенной группой. Товар с оформленными таможенными и товаросопроводительными документами и с документами, фиксирующими величину накладных расходов (транспортных расходов, расходов на хранение, погрузку и разгрузку) на данную партию товара, поступает на склад ЗАО Провизор . [c.89]
Отмеченные ранее проблемы в части нехватки оперативной информации для принятия решений по закупкам стоят здесь наиболее остро. Ведь процесс закупки валютного товара намного сложнее процесса закупки отечественных лекарственных средств, а значит, на его выполнение требуются большие затраты. Следовательно, товар, который куплен и не востребован, во-первых, заморозит оборотные средства предприятия, а во-вторых, увеличит базу по налогу на имущество. [c.89]
Инициатором самостоятельных закупок является аптека. В обязанности директора входит отслеживание наличия в аптеке медикаментов обязательного ассортимента, а также прочего ассортимента при наличии неудовлетворенного спроса на данные товары. На практике, как уже отмечалось, не выработана технология управления этим процессом. [c.89]
Исходя из потребности в конкретных рублевых товарах, директор аптеки обращается в отдел закупок по вопросу заключения договора поставки. Звонок директора в отдел закупок в обязательном порядке должен предшествовать осуществлению самостоятельного заказа. Санкция на осуществления заказа необходимой лекарственной продукции по самостоятельной закупке аптеки дается отделом закупок в устной форме на основании уровня продаж данной товарной позиции по аптекам предприятия. Для целей планирования уровня централизованных закупок заявки на самостоятельные закупки фиксируются коммерческим отделом в Журнале самостоятельных закупок. Запись содержит дату, номер аптеки, состав закупаемых препаратов, причину самостоятельной закупки (отсутствие на складе, повышенный спрос и т.п.). Долгосрочный договор закупки лекарственных препаратов оформляется и заключается представителем отдела закупок, после чего представляется на подпись руководителю предприятия. [c.89]
Получение товара и оформление товаросопроводительных документов осуществляются директором аптеки (или иным материально ответственным лицом, чье право на осуществление таких действий оформлено распоряжением директора аптеки и утверждено руководством предприятия) самостоятельно, при этом составляется и подписывается Акт приемки товара по количеству и наименованиям. Один раз в 10 дней аптеки формируют товарные отчеты. [c.89]
Однако низкая управляемость этого процесса делает его волокитным и малоэффективным. [c.90]
Решение о приобретении какого-либо имущества принимается Комитетом по инвестициям, в состав которого входят руководитель предприятия, главный бухгалтер и руководитель того отдела (подразделения), которому предназначается новое основное средство. Рассмотрение вопроса об осуществлении инвестиций в основное средство (на сумму свыше рублевого эквивалента 2000 долларов США) осуществляется Комитетом по инвестициям исходя из соответствующих статей годового бюджета фирмы. [c.90]
Директорам аптек предоставляется лишь право самостоятельного приобретения малоценных и быстроизнашивающихся предметов. [c.90]
Действительно, существующая ныне система позволяет точно, быстро и экономично обобщить бухгалтерскую информацию в соответствии с действующим законодательством и представить ее заинтересованным внешним пользователям. Однако она не приспособлена для решения задач по оценке деятельности отдельных сегментов бизнеса (аптек и аптечных пунктов) и координации их деятельности. [c.91]
Аналогично кодируется информация на 46 и 41 счетах. [c.91]
Такая кодировка затрат и доходов сориентирована главным образом на предоставление необходимой информации учредителям. Однако она малопригодна для внутрипроизводственных целей. [c.91]
В настоящее время осуществляются лишь контроль и оценка деятельности предприятия в целом. С этой целью разрабатывается генеральный бюджет предприятия. Данные бюджета и отчета о его выполнении, являясь основными отчетными документами перед учредителями, позволяют выполнять поверхностный анализ хозяйственной деятельности организации без оценки эффективности работы отдельных структурных подразделений — аптек и аптечных пунктов. Разработка и анализ бюджета возложены на экономиста, затрачивающего основную долю своего рабочего времени на сбор необходимой информации. Тем не менее, цифры бюджета, как правило, оказываются нереалистичными. Фактически эта информация используется при принятии управленческих решений. Контролю со стороны руководства подвергаются лишь показатели выполнения плана по товарообороту, который ежемесячно доводится до аптек. [c.91]

Вернуться к основной статье