Предисловие

из "Секретарское дело "

Основная цель пособия — дать необходимый минимум теоретических и практических навыков и рекомендаций, предусмотренных программой курса Секретарское дело , по которому в профессионально-технических училищах Советского Союза проводится подготовка секретарей (секретарей-машинисток и секретарей-стенографисток) для предприятий и учреждений страны, а также необходимых для самостоятельных занятий. [c.3]
В данном пособии рассмотрены общие вопросы должностных обязанностей, характерные для секретарей руководителей любого ранга. Секретари руководителей высшего звена управления должны, помимо данного курса, иметь специальную подготовку по широкому кругу вопросов экономики и управления. [c.3]
В работе над пособием принял участие доцент, канд. пед. наук Л. В. Власов, который написал главу 12, разделы 3.2, 3.7, 6.6, 6.12, 6.13, подразделы 1.3.4, 3.2.1 дополнил материалы введения, разделы 1.1, 1.2, 1.3, 3.3, 3.4, 6.3, подразделы 2.6.1, 2.6.2, 3.3.3, 3.3.5, 3.3.6, 3.6.1, 3.6.2, 8.4. Л. В. Власов провел также общее редактирование пособия. [c.3]
В подготовке главы 4 Работа секретаря по бездокументному обслуживанию автор в разделах 4.1—4.9 использовала материалы из книги Л. В. Власова и В. Н. Гладкова Секретарь руководителя учреждения (М., 1980). [c.3]
Все главы пособия подготовлены в строгом соответствии и на основании директивных и нормативных документов, а также государственных стандартов. [c.3]
В конце каждой темы даны практические задания и контрольные вопросы, которые помогут глубже усвоить изучаемый материал и проверить свои знания. [c.3]
Современное учреждение невозможно представить себе без секретаря. Специалисты этой профессии способствуют улучшению организации труда руководящих работников и повышению его эффективности, являются посредниками между ними и остальными членами организации. [c.4]
Секретарь — это лицо учреждения. В его труде все важно, в нем нет мелочей. Отписка, неряшливо оформленный служебный документ, не по адресу и не вовремя отправленное письмо, забывчивость, небрежность могут принести большой ущерб делу. [c.4]
Возрастание роли руководства после январского и июньского (1987 г.) Пленумов ЦК КПСС, а также публикации Закона СССР О государственном предприятии (объединении) и основных положений коренной перестройки управления экономикой заставляют по-новому взглянуть на обязанности, права, организацию труда и место секретаря в структуре управления. [c.4]
В 1985 г. в Ленинграде в рамках Программы Интенсификация—90 была сформирована концепция, определившая роль советского секретаря как эффективного помощника руководителя. Она поставила новые задачи по обучению и непрерывному повышению квалификации секретарей. [c.4]
По приблизительным подсчетам на объединениях, предприятиях, в организациях и учреждениях Советского Союза трудится около 2,7 млн. секретарей (открытых и скрытых ). [c.4]
Предмет Секретарское дело , рассматриваемый в пособии, раскрывает основные аспекты труда профессионального секретаря, который должен обладать широким кругом знаний и умений. [c.4]
Задачи данного курса показать значение работы с документами в жизни общества воспитать у будущих секретарей чувство ответственности за выполняемую работу дать общие сведения об истории и организации служб документации и секретарских служб, перспективах их развития и совершенствования определить роль секретаря в организации работы с документной и бездокументной информацией, научить приемам выполнения вспомогательно-технических функций по обслуживанию работы руководителя дать необходимый объем знаний в вопросах экспертизы ценности документов и научить подходить к их оценке на основе марксистско-ленинской методологии привить необходимые навыки в работе с делами, законченными производством, в их оформлении и порядке сдачи в архив. [c.5]
Ленин уделял большое внимание подбору кадров государственных учреждений, в том числе секретарского персонала, говорил о необходимости ...требовать тройной проверки перед назначением его на службу . Каждый, выбравший для себя профессию секретаря, должен всегда помнить и претворять в жизнь ленинские принципы работы в аппарате управления, стремиться к постоянному совершенствованию в профессии, быть образцом и проводником ленинского стиля работы. [c.5]

Вернуться к основной статье