Реквизиты счета-фактуры

из "Счета - фактуры законодательство комментарий рекомендации по заполнению "

В данном случае имеется в виду дата выписки, составления. [c.20]
Для того чтобы не приостанавливать работу руководителя и главного бухгалтера предприятия подписанием счетов-фактур, на крупных предприятиях необходимо передать данные полномочия иным лицам. [c.21]
Что касается подписи ответственного лица, то она может ставиться не во всех случаях. Например, если счет-фактура составляется на операцию, При которой нет движения каких-либо материальных ценностей (информационные услуги), то указанной подписи может и не быть. Если же счет-фактура выписывается по договору поставки на отгружаемую продукцию, то ответственным лицом, которое будет подписывать счет-фактуру, является кладовщик, и т.д. [c.21]
Во-первых, следует особо обратить внимание на то, что согласно примечанию к приложению 1 к Порядку ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС, счет-фактура, оформленный без печати, недействителен. [c.21]
Во-вторых, поскольку печать должна быть на всех счетах-фактурах, то чтобы не нарушить привычную работу служащих, имеющих доступ к печати, необходимо утвердить по предприятию список лиц, которым предоставлено право ставить печати на счетах-фактурах, и заказать для них упрощенный вариант печати. Для того чтобы новая печать не имела иной (кроме оформления счетов-фактур) юридической силы, в тексте печати необходимо указать для счетов-фактур либо только для счетов-фактур . [c.21]
Согласно абз.2 п.4 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС при получении товаров (работ, услуг) счет-фактура подписывается покупателем или его уполномоченным представителем. [c.21]
При этом необходимо учитывать, что счета-фактуры выписываются во всех случаях, как при реализации облагаемых НДС товаров (работ, услуг), так и не облагаемых. [c.24]
Таким образом, на этих субъектов не распространяется требование о применении счетов-фактур, установленное п.9 Указа Президента РФ Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины от 8 мая 1996 г. 685. Иными словами, они вправе выписывать счета-фактуры по иной форме. Однако, если будет использоваться форма счета-фактуры, установленная Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. 914, то при его заполнении в графе 9 и 10 (информация о НДС) необходимо ставить прочерк либо указывать без НДС . [c.25]
Нумерация счетов-фактур осуществляется путем присвоения очередного номера по порядку при регистрации в журнале учета выдаваемых покупателям счетов-фактур. [c.25]
Начального срока составления счета-фактуры не установлено. В п.1 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС закреплен только предельный срок. [c.25]
Как было указано ранее, счет-фактура при получении аванса составляется в одном экземпляре поставщиком для себя и покупателю не передается. [c.25]
Копии выданных счетов-фактур, а также счета-фактуры, составляемые в одном экземпляре, хранятся в журнале учета выдаваемых покупателям счетов-фактур. [c.25]
Таким образом, выписка счетов-фактур и учет их копий осуществляется с использованием журнала учета выдаваемых покупателям счетов-фактур. [c.25]
Для примера выдачу и учет счетов-фактур можно представить в виде следующей схемы. [c.26]
В соответствии с Порядком ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС поставщики ведут журнал учета выдаваемых покупателям счетов-фактур. Эти счета-фактуры также хранятся в журнале учета выдаваемых покупателям счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их выдачи. При этом счета-фактуры в журналах учета должны быть подшиты и пронумерованы. [c.27]
Вместе с тем, порядок ведения журнала и его форма нормативно не установлены. Поэтому, учитывая свою практику работы со счетами-фактурами, каждое предприятие может разработать персонально для себя формы и порядок ведения журнала. [c.27]
Учитывая два основных назначения журнала, можно предложить следующую его структуру. Журнал должен состоять из двух частей. Первая часть представляет из себя своего рода оглавление всех хранимых в данном журнале счетов-фактур. Каждое предприятие, учитывая специфику своей работы, разрабатывает свою форму этой части журнала. Например, можно предложить следующую типовую форму. [c.27]
В графе примечание можно указывать дату отгрузки или дату получения предоплаты по операции, оформленной данным счетом-фактурой, для того, чтобы своевременно перенести показатели в книгу продаж. Предприятия, использующие метод по оплате , могут дополнительно указывать в примечании дату оплаты. [c.27]

Вернуться к основной статье