Стандартные аспекты содержания Модели и варианты синтаксических конструкций

из "Современное деловое письмо в промышленности Издание 3 "

Выделение аспектов содержания и их формализация позволяют весь процесс составления стандартного письма свести к выбору синтаксических конструкций, закрепленных за каждым аспектом. Составителю документа нетрудно построить стилистическую конструкцию — предложение или несколько предложений в едином целом, если он будет располагать набором готовых, уже проверенных долголетней практикой конструкций или фраз и словосочетаний, по аналогии с которыми можно было бы сформулировать свою мысль. Рассмотрим примеры. [c.65]
Мы привели примеры синтаксических конструкций письма-извещения, письма-напоминания и письма подтверждения. Такое начало писем можно назвать глагольным. Ключевыми словами в этих письмах являются глаголы первого лица единственного или множественного числа. Форма страдательного залога, например сообщается вместо сообщаем , не оправдывает себя, так как вносит неясность в вопрос, от кого исходит действие. [c.65]
Начало письма не должно повторять того, что будет сказано в теме письма, и должно вводить адресата в проблему, поставленную в письме. Рассмотрим примеры. [c.66]
Однако любая модель выражения не универсальна. Так, в тех случаях, когда нужно сослаться на какой-либо документ, оправдывающий предпринимаемые шаги, уместно начать деловое письмо с выражения, ,В соответствии с. . . . Однако это выражение неуместно в случаях, когда те или иные мероприятия вытекают из уже ранее предпринятых или предпринимаемых действий. Здесь следует употребить выражение В связи с. .. . [c.66]
Предлагаемые варианты являются наиболее распространенным началом стандартного делового письма. [c.66]
ОТКАЗ И ОТКЛОНЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ПРОЕКТА). .Ваше предложение (проект) отклонено по следующим причинам ... [c.69]

Вернуться к основной статье