Сокращения (аббревиатуры) как заменители слов и словосочетаний

из "Современное деловое письмо в промышленности Издание 3 "

Сокращение слов или аббревиатуры — новый продуктивный способ словопроизводства, родившийся в последнее столетие. Долгое время считалось, что аббревиатуры (сокращенные слова) портят и засоряют язык. В одной из центральных газет даже появилась статья под красноречивым названием Время увлечения аббревиатурами прошло 1. Между тем трудно представить деловую письменную речь без всевозможных сокращений слов и словосочетаний. Их проникновение в деловую документацию объясняется тремя причинами стремлением к экономии места, высокой частотностью отдельных слов и словосочетаний и стремлением избежать повторения длинных названий. Кроме того, не следует забывать, что деловые письма не должны превышать двух страниц машинописного текста. [c.72]
Практически при составлении каждого делового письма возникает вопрос, как сократить название той или иной организации. При этом нужно руководствоваться правилом при адресовании писем какой-либо организации или предприятию следует приводить название организации в том виде, в каком оно дано в документах этой организации или в специальных справочниках. Сокращать самим наименование организации равносильно тому, чтобы фамилию какого-либо лица писать в сокращенном виде. [c.72]
Неупорядоченность сокращенных форм слов и словосочетаний может вызвать существенные трудности при решении задач автоматизированной обработки и поиска деловых писем. [c.73]
Именно из соображений практических удобств возникли различные сокращения длинных названий. [c.73]
Подобно тому, как инженеры ввели в научный обиход понятия предел упругости ,, ,предел усталости , порог устойчивости и всевозможные другие пределы и, .пороги , необходимо найти и предел сокращаемости для слов и словосочетаний. В связи с этим заслуживает внимания следующая закономерность количество информации, содержащейся в аббревиатуре, пропорционально степени сокращаемости . [c.75]
Статистический подсчет показал, что по первым буквам, как правило, образуются названия учреждений, организаций и предприятий, а соединением одного или двух начальных слогов первого слова с полным вторым словом — названия деталей, документов, процессов, материалов. [c.75]
Составители деловых писем нередко злоупотребляют сокращениями, не заботясь о том, что та или иная аббревиатура может затруднить процесс прочтения письма.Трудно догадаться, что аббревиатура потери означает потенциальные потери , что ЛУ на БВ — линейный ускоритель заряженных частиц на бегущей волне. Подобная аббревиация недопустима в деловом письменном общении. Поэтому необходимо подробно остановиться на правилах аббревиации, которые не встречают возражений ни со стороны лингвистов, ни со стороны практических работников из сферы делопроизводства. [c.75]
Если сокращение существует лишь для зрительного восприятия, оно не выходит за пределы графики и остается фактом письма. Такие сокращения принято называть текстовыми. После текстового сокращения всегда ставится точка (и т. д., и т. п., пр.). [c.75]
Если же сокращение представляет собой вполне самостоятельный буквенный и звуковой комплекс, значит, оно преодолело графическую стадию и стало самостоятельным словом. Так, только узкому кругу специалистов известно, что лавсан — известный текстильный материал — расшифровывается как Лаборатория высокомолекулярных соединений Академии наук СССР . Большинство людей пишут кожимит как сложное слово через е , не зная, что его перевод — имитация кожи. Такие новые слова присоединились к уже существующим моделям слов в языке и функционируют в полном соответствии с грамматическими правилами. [c.75]
Такие аббревиатуры как лавсан , кожимит , ГОСТ , спецотдел , техдокументация , технадзор , стройматериалы , маш-завод , хозчасть , зав ., НОТ и десятки других стали не только достоянием деловых бумаг, но и прочно вошли в профессиональную и повседневную речь. И судьба таких аббревиатур мало чем отличается от судьбы полных слов. [c.76]
Для автоматизированной обработки информации графические текстовые сокращения приемлемы, хотя в устную речь они могут и не войти. [c.76]
Тысячи, миллионы при цифрах сокращаются следующим образом 4 тыс., 6 млн. [c.77]
Видов сокращений сравнительно много. Еще больше их самих. По меткому выражению К. Чуковского, сокращения соответствуют ускоренным темпам нашей нынешней речи и входят в нее органически 1. [c.77]

Вернуться к основной статье