Таблица типовых хозяйственных ситуаций

из "Контроль за налогами на предприятии Издание 2 "

Число хозяйственных операций, встречающихся в деятельности предприятия, может быть весьма велико. Но, тем не менее, оно ограничено. Поэтому возможно — необходимо — составить Таблицу типовых хозяйственных ситуаций (далее — Таблица), в которой показать все основные ситуации с отнесением на соответствующие статьи затрат и проводки. [c.214]
Очень важно разбить финансово-хозяйственную деятельность предприятия на элементарные кирпичики (операции). Ведь в этом случае резко снижается риск дорогостоящей ошибки из-за низкой квалификации исполнителей. [c.214]
Внедрение Таблицы типовых хозяйственных ситуаций — это использование принципа конвейера в расчетах налогов каждый сотрудник выполняет строго определенные операции, а его возможности нарушить установленный порядок весьма ограничены. [c.214]
Для средних и крупных предприятий это жизненно необходимо. Как показывает опыт, от многомиллионных штрафов не спасает ни увеличение штата финансово-бухгалтерских служб, ни дорогостоящие аудиторские проверки. Выход один — технологии внутреннего контроля. [c.214]
Примерный вид такой Таблицы приведен в Приложении 51 на стр. 391. В Приложении 52 на стр. 392 дан пример заполнения Таблицы. [c.215]
В столбце 1 указывается номер типовой хозяйственной операции (обратите внимание не хозяйственной ситуации, а операции каждая хозяйственная ситуация должна быть разбита на отдельные составляющие). Номер состоит из трех частей, например, 20-2-1. Первая часть номера (20) характеризует хозяйственную ситуацию в целом, вторая (2) — направление операции (приобретение, реализация, аренда и т. п.), третья (1) — конкретную операцию, входящую в хозяйственную ситуацию. [c.215]
В первичных документах и бухгалтерских проводках делается ссылка на номер операции в Таблице. [c.215]
К примеру, на накладной ставится отметка Т 20-2-2. [c.215]
В столбце 2 приводится наименование элементарной операции оплата аванса за металл М и т. п. [c.215]
В столбце 3 указываются первичные документы, необходимые для правильного отражения операции договоры, акты, счета-фактуры и т. п. Например, по операции 20-1-1 оплата аванса за металл М — договор купли-продажи (счет), платежное поручение, выписка банка. [c.215]
Очень важным является правильное заполнение столбцов 4 и 5 . В этих столбцах дается краткое юридическое обоснование производимой операции. [c.216]
В столбце 4 приводится тот пункт и подпункт Положения о составе затрат. по которому данная операция относится на себестоимость (финансовые результаты). Если же операция не связана с себестоимостью (финансовыми результатами), графа остается пустой. Например, по вышеуказанной операции 20-2-3 запишем п. 2а и п. 6. [c.216]
В столбце 5 дается ссылка на иной нормативный документ. Например, по операции 20-2-1 укажем Инстр. 39 (НДС), п. 9, что означает ссылку на пункт 9 Инструкции ГНС РФ от 11 октября 1995 г. 39 О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость . [c.216]
В столбцах 6 — 11 отражаются бухгалтерские проводки. [c.216]
В столбцах 12 — 14 показывается, с какими элементами налогообложения связана операция. Если операция корреспондирует с данным элементом налогообложения, то в графе ставится + , в противном случае ничего не ставится. [c.216]
В столбце 15 указываются элементы налогообложения, не перечисленные в столбцах 12—14. Например налог на пользователей автодорог. [c.216]
Наконец, в столбце 16 даются примечания, разъясняющие отдельные аспекты хозяйственной операции. [c.217]
При заполнении Таблицы нужно учитывать следующее. [c.217]
Например, нельзя писать канцелярские расходы . В действительности число канцелярских расходов ограничено. Как правило, это бумага, ручки, карандаши, скрепки, дыроколы и еще несколько позиций. Их и надо указывать в Таблице. Все остальное — нетиповая ситуация. [c.217]

Вернуться к основной статье