Что в действительности означают цифры

из "Управленческий учет "

Информация в организации (предприятии) появляется различными путями. Решения превращаются в числа, которые затем обрабатываются, сводятся воедино и суммируются — в конечном итоге появляются в финансовой отчетности. Форма финансовых отчетов зависит в значительной степени от общепринятых принципов учета и отчетности. Поскольку учет и отчетность — это искусство, а не наука, такие принципы рождаются в коммерческой деятельности на основе логики, опыта и, увы, политического давления. [c.49]
Компании готовят ежемесячные, поквартальные и годовые финансовые отчеты, в которых измеряется, регистрируется и подсчитывается их деятельность за каждый соответствующий период. Последовательность финансовых операций иллюстрируется на рис. 3.1. Хотя эти документы представляют пользу, владельцы и управляющие предприятий зачастую только ими и ограничиваются. Объем реализованной продукции и чистая прибыль, по-видимому, их только и интересуют. Однако получать прибыли — это не одно и то же, что получать деньги. Помимо всего прочего, менеджеры должны анализировать, видеть, что скрывается за цифрами, чтобы лучше вести свои дела. [c.50]
Менеджеры обычно просят информацию, касающуюся движения денежных средств, рентабельности продукта и другие виды результатов в прошлом. По этим просьбам бухгалтеры готовят отчеты о движении денежных средств, калькуляции себестоимости продукции, которые связаны со многими допущениями, и множество других сообщений, составленных на основе данных, полученных в прошлом. [c.50]
Иногда в финансовом отчете нет информации, полезной для планирования, принятия решений, контроля и координации деловой деятельности. Результаты прошлых решений отражаются в отчетах. Но в них нет информации, необходимой для принятия решений в отношении ценообразования, капитальных затрат, продвижения различных видов продукции, особенно с помощью рекламы, и для определения зависимости между производством и рыночным спросом. Менеджерам надо знать, как и где получить такую информацию, которая соответствует принимаемому ими решению. [c.52]
Организации, созданные сравнительно недавно, стоят перед проблемой увеличения объема реализуемой продукции. Чтобы добиться этого, они зачастую торгуют в кредит. Однако клиенты не всегда платят вовремя. Чтобы продавать, компания должна иметь товарно-материальные запасы. Для увеличения этих запасов и покрытия дебиторской задолженности требуются денежные средства. Менеджеры должны отличать прибыльность от движения наличности (денежных средств). [c.52]
Поощряя рост реализации продукции, организации временами упускают из виду зачастую более быстро растущие административные расходы. Требуются деньги, чтобы вести бухгалтерскую документацию, собирать подлежащие оплате счета и приспосабливать оборудование для выпуска новой продукции. Если менеджеры не держат ухо востро , прибыли, выраженные в процентах к стоимостному выражению реализованной продукции, имеют тенденцию к снижению. Менеджеры должны предвидеть воздействие каждого решения на прибыль как на ближайшее время, так и на перспективу. Затраты, произведенные в течение одного года, трудно исключить на следующий год, поскольку они имеют тенденцию открыто не проявляться. [c.52]
В связи с проблемами, о которых мы говорили выше, менеджеры зачастую выбирают дорогостоящие системы учета и отчетности с целью получения все большего объема данных, не понимая, что в действительности несут такие системы. Они зачастую получают хаос больше неорганизованности, бессистемности и случайной информации. Менеджеры должны контролировать коммерческие дела с помощью порядка, а не хаоса. [c.53]
Полностью прошедший проверку аудитора бухгалтерский отчет можно получить после того, как аудитор тщательно просмотрит документы, критически изучит систему внутреннего контроля и другие вопросы в соответствии с общепринятыми принципами учета и отчетности. Строгие стандартные требования предъявляются к этим отчетам. Денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и обязательства, например, должны быть все подвергнуты проверке. Результат работы аудитора со стороны — это заключение специалиста, показывающее, что финансовые отчеты добросовестно отражают то, что происходит в делах предприятия. Компании, акции и другие ценные бумаги которых открыто вращаются на международных биржах, нуждаются в финансовых отчетах, подтвержденных независимыми аудиторами. На Западе этот вид услуг предоставляется такими организациями, как Зарегистрированные общественные бухгалтеры-эксперты (ЗОБ) или Присяжные бухгалтеры (ПБ), в Российской Федерации — аттестованными аудиторами, имеющими соответствующие лицензии. [c.53]
Любая система учета и отчетности должна придерживаться следующих десяти критериев при оценке информации, которую она выдает. [c.53]
Эти критерии — полезные тесты для любой системы управления информацией. Они особенно полезны для применения к системе, которая функционирует в течение многих лет. [c.55]
Этот принятый временной период лежит в основе расчетов, связанных как с накоплениями, так и отсрочками, существенным образом определяя отчетность по доходам и расходам, балансы и отчеты по нераспределенным прибылям. [c.56]
Принцип совместимости, тем не менее, не исключает изменений, проводимых с целью совершенствования учета. Когда изменения целесообразны по веским причинам, тогда в отчеты следует включать описание изменения и последствия этого в год изменения и последующие годы, когда даются сравнимые данные. [c.57]
Финансовые отчеты преследуют только одну из многих целей при получении финансовой информации — вести счет в соответствии в правилами игры. [c.57]
Хотя цифровая информация по финансовым вопросам весьма важна, мы обратимся к другой цели бухгалтерской отчетности — к определению, как обстоят наши дела. Это основная тема главы 4 — Анализ финансовой отчетности. [c.57]
Вспомните о десяти общепринятых принципах бухгалтерской отчетности и покажите, как каждый из них отражен в финансовых отчетах на следующих страницах. [c.58]
Сопроводительные пояснения (сноски) — неотъемлемая часть этих финансовых отчетов. [c.59]
Дополнительное увеличение дивиденда было объявлено в декабре 1991 г. Указанная выплата за акцию в 1992 г. — 2,76 доллара представляет собой 15%-ное увеличение по сравнению с 2,40 доллара за акцию, выплаченных в 1991 г. Уже двенадцатый год подряд компания повышает дивиденды на свои обыкновенные акции. [c.61]
Сопровождающие пояснения являются неотъемлемой частью финансовых отчетов. [c.63]

Вернуться к основной статье