Ключ к успеху предпринимательства

из "Управленческий учет "

Накладные расходы включат в себя издержки, которые не относятся к расходам на основные производственные материалы, производственную заработную плату и на сбыт конкретных изделий. Накладные расходы характерны для каждого крупного производственного подразделения отдела, центра по контролю издержек или центра, отвечающего за всю деятельность. [c.173]
В данной главе излагается исчерпывающий подход к проблеме контроля накладных расходов. Обсуждается, что необходимо для эффективного контроля издержек, рассматриваются характеристики динамики цен, а также разработка и использование смет с учетом переменных издержек для контроля накладных расходов. [c.173]
Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку накладные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например, амортизация основных средств, зависят от производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. [c.174]
Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством. Другая трудность состоит в том, что не все накладные расходы, относящиеся к производству или сбыту, осуществляются одновременно с процессом производства или сбыта. Некоторые накладные расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте. Другие накладные расходы приходятся на существенно более позднее время, после того, как упомянутые изменения уже давно прошли. Последнее затруднение, касающееся накладных расходов, связано с попытками некоторых западных фирм включить накладные расходы в оборотные фонды. Это сделать очень сложно, но мы попробуем предложить несколько решений. [c.174]
Первым шагом к контролю издержек является способность отыскивать и понимать издержки. Насколько хорошо на фирме делают первый шаг, зависит оттого, как на ней отвечают на два приведенных ниже вопроса. [c.174]
До того, как в конкретном предпринимательском деле можно вводить эффективную систему контроля издержек, необходимо ответить на эти вопросы. [c.174]
Контроль издержек осуществляется за счет вовлечения в это дело, концентрации внимания и участия в нем многих участников данного предприятия. Эта работа проводится только при условии постоянной поддержки и внимании со стороны руководства. Менеджеры должны не только разговаривать на эту тему, но и действовать таким способом, который бы доказывал, что они беспокоятся относительно издержек и заинтересованы в их контроле. [c.175]
По мере роста фирмы встречи требовали от генерального управляющего все больше и больше времени. Он все еще продолжает детально рассматривать все отчеты об исполнении сметы и посещать некоторые заседания. Однако в настоящее время он переложил обязанность регулярного посещения заседаний на других своих менеджеров. [c.175]
Данный пример является отличной иллюстрацией поддержки программы контроля издержек со стороны высшего руководства. Кроме того, он иллюстрирует эффективное руководство исполнением программы контроля издержек. Такая программа ориентирует на разрешение оперативных проблем как средства обеспечения контроля издержек, которое является более эффективным, чем простое изучение цифр. [c.175]
Вторым требованием к эффективному контролю издержек является наличие плана. В данном случае — это план-смета накладных расходов. [c.175]
Во-первых, планы-сметы оказывают свое влияние на операции еще задолго до того, как отчеты о выполнении смет бывают выпущены. Тот менеджер, которому известно, что за его деятельностью по контролю расходов следят, очевидно, будет действовать в какой-то мере по-другому, нежели тот, эффективность работы которого не измеряется. [c.176]
Во-вторых, значение отклонений от плана-сметы, о которой сообщается в отчете, выходит за рамки обычных результатов измерения отклонения от плана. Отклонения накладных расходов имеют большое значение, поскольку часто сигнализируют о наличии проблем непосредственно в работе. Именно исправление данных проблем и обеспечивает надлежащий контроль издержек на будущее. [c.176]
В-третьих, план-смета должен обеспечивать менеджера непосредственным руководящим материалом для направления его деятельности, помочь ему правильно подобрать кадры исполнителей ожидаемых работ и быстро внести изменения в кадровый состав, когда сменится ситуация. При надлежащем использовании программа, представленная планом-сметой, способна работать в системе контроля издержек почти в реальном времени. [c.176]
Сметы расходов обычно готовят на один год. Иногда ежегодные суммы делят на двенадцать, чтобы получить ежемесячные сметы. Если у фирмы четко выражена сезонность производства или сбыта, то для отражения ожидаемых сезонных объемов можно ввести правило составления ежемесячных смет издержек. Жесткие сметы расходов обычно сочетают с жесткими планами по сбыту соответствующего объема. В совокупности данные планы-сметы дают общую картину, каким должен быть чистый доход, если объем операций и сбыт действительно соответствуют плановым показателям. [c.177]
В настоящее время разрабатываются более совершенные и более сложные методы составления смет или финансового планирования. Широкое использование таких методов является результатом насыщенности компьютерной техникой, применение которой сильно упрощает внедрение математических методов в разработку планов-смет. [c.177]
План-смета с учетом переменных издержек представляет собой смету накладных расходов, где задана сумма, которую менеджер должен потратить при любом объеме деловых операций, если есть основания ожидать, что такой объем операций может иметь место. План-смета с учетом переменных издержек применяется для определения допустимой суммы расходов за период времени исходя из объема деловых операций или загрузки, которые реально могут иметь место в данный период времени. [c.177]
В системе управленческого учета планы-сметы с учетом переменных издержек — основной инструмент контроля издержек ответственным персоналом. [c.178]

Вернуться к основной статье