Документы бухгалтерского учета

из "Практическое пособие по бухгалтерскому учёту Издание 4 "

Обязательным для бухгалтерского учета является обоснование его записей документами. Бухгалтерский документ— это бумажный или машинный носитель информации, дающий право на совершение хозяйственной операции или подтверждающий факт ее исполнения. [c.29]
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью хозяйственных операций, а также для более эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации. Документы являются письменным доказательством при рассмотрении исков и претензий в судах и арбитражах. Важную роль играют документы в контроле за сохранностью собственности. Прием и отпуск товарно-материальных ценностей и денежных средств, производимый на основании правильно оформленных документов, предотвращает возможность злоупотреблений. [c.29]
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или, если это невозможно, непосредственно по ее окончании. Для контроля и упорядочения обработки данных на основе первичных документов могут составляться сводные учетные документы. При реализации товаров (продукции) за наличный расчет допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании кассовых чеков и других аналогичных документов. [c.29]
Ответственность и контроль за проводимыми хозяйственными операциями и регистрацию их в первичных документах несет руководитель организации. [c.29]
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства должны быть завизированы двумя лицами, имеющими право подписи на них согласно утвержденному руководителем перечню первая подпись — лица, представляющего функцию общего руководства, вторая — лица, представляющего бухгалтерскую функцию в управлении организацией. При отсутствии главного бухгалтера руководитель назначает лицо, имеющее право второй подписи на документах и несущего соответствующую ответственность. [c.29]
Операции, связанные с приемом и выдачей денежных средств, материальных ценностей и других объектов имущества, сопровождаются составлением первичного документа, а участвующие в ней физические лица и представители юридических лиц обязательно должны получать юридически полноценные его копии. Возлагается это на организацию, оформляющую такую операцию. [c.29]
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. [c.30]
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация, оформившая такие документы, обязана за свой счет и своими силами сделать их копии на бумажных носителях по требованию своих клиентов, контрольных или судебных органов. [c.30]
составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержащихся в них сведений, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете. [c.30]
В первичные документы внесение поправок, не подтвержденных участниками хозяйственной операции, не допускается. В денежных (банковских и кассовых) документах не должно быть никаких исправлений. [c.30]
Сроки обработки информации и качество учета зависят от документооборота, движения его от момента составления до сдачи в архив. Порядок, сроки и пути прохождения документов фиксируются в графике. Документооборот должен быть построен по рациональной схеме, охватывающей наименьшее число промежуточных инстанций, и минимальное количество времени нахождения документов на каждой из них. [c.30]
Необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. [c.30]
Как предусмотрено ст. 6 Федерального Закона России от 21.11.96г. 129-ФЗ, регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности. [c.30]
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. [c.31]
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их зашита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. [c.31]
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. [c.31]
Организация обязана хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность. Сроки хранения устанавливаются правилами организации государственного архивного дела и составляют не менее пяти лет. [c.31]
Рабочие план счетов, инструкции по бухгалтерскому учету, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием календарных сроков их использования должны храниться не менее пяти лет после отчетного года. [c.31]

Вернуться к основной статье