Документальное оформление движения производственных запасов

из "Практическое пособие по бухгалтерскому учёту Издание 4 "

С продукцией поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы счет, платежное поручение, товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Документы поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления, после чего транспортные документы передают ответственному исполнителю по снабжению для получения и доставки материалов. [c.89]
Кроме того, экспедитору выдается доверенность, которая регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. [c.89]
Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае выявления недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, служащий основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. [c.89]
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным, указанным в счете поставщика. Оприходованные кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. [c.89]
При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается приходовать материалы без выписки, приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. [c.89]
Если количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет актом, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. [c.89]
В случае перевозки материалов автотранспортом применяют товарно-транспортную накладную. [c.89]
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств и т.п., оформляют однострочными или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. [c.89]
Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды и на сторону для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. [c.90]
Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. [c.90]
Если материалы со склада отпускаются не часто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями. [c.90]
Для учета движения материалов внутри организации применяют однострочные и многострочные накладные на внутреннее перемещение материалов. [c.90]
Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за его пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. [c.90]
Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки складского учета. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в карточках складского учета, которые становятся оправдательными документами. В них проставляют шифр производственных затрат для последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов. [c.90]
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию по реестру приемки-сдачи документов. [c.90]

Вернуться к основной статье