Расчеты с подотчетными лицами

из "Практическое пособие по бухгалтерскому учёту Издание 4 "

Подотчетными лицами называют работников организации, получившие денежные авансы на командировочные расходы и на хозяй- ственные нужды. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, регламентированы. [c.162]
Командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не считается командировкой служебная поездка работника, постоянная работа которого носит разъездной характер или протекает в пути, а также направление работника на фестивали или смотры художественной самодеятельности. [c.162]
Срок командировки определяется руководителями и не может превышать 40 дней. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года. Максимальный срок командировки в министерства и другие государственные органы исполнительной власти установлен 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях но не более, чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя органа управления, в который командированы работники. [c.162]
В командировочном удостоверении делают отметки о днях прибытия и убытия из места командировки. По ним определяют фактическое время пребывания в месте командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делают в каждом пункте. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места постоянной работы, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. [c.162]
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. При командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решает руководитель. [c.162]
Командированному оплачивают расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы по проезду командированного в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по I-IV группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах I и II категории на судах речного флота, а также на воздушном транспорте по билету 1-го класса, возмещают в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при предъявлении проездных документов. [c.163]
Нормы возмещения расходов, связанных с командировкой (кроме расходов по проезду к месту командировки и обратно), нормированы работникам министерств, других государственных органов исполнительной власти, государственных организаций, расположенных на территории России установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 24 февраля 1992 г. 122. Этим постановлением Министерству финансов Российской Федерации предоставлено право вносить по согласованию с Министерством труда и социального развития РФ изменения в нормы возмещения командировочных расходов с учетом динамики индекса цен. [c.163]
Руководители, в порядке исключения, могут разрешать производить дополнительные выплаты сверх норм за счет чистой прибыли. [c.163]
За время пребывания в зарубежной командировке суточные выплачиваются при проезде по территории Российской Федерации — в российских рублях по нормам, установленным для служебных командировок на территории Российской Федерации при проезде по иностранной территории и за время пребывания на иностранной территории — в иностранной валюте по нормам, установленным для служебных командировок за границу. [c.163]
В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, установленных для работников загранучреждений Российской Федерации при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение. [c.164]
Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы. При направлении работника в командировку в две или более страны суточные за день перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100%, как правило, в валюте и по нормам страны, в которую направляется работник. [c.164]
Проезд к месту командировки воздушным, железнодорожным и водным транспортом, включая сборы аэропортов, страховые и комиссионные сборы, оплачивается по тарифам II класса (на самолетах — по тарифу экономического класса, на судах — по тарифу туристического класса). Если классификация кают на пассажирских судах установлена в категориях, то каюты I, II и III категории считаются каютами I класса, а каюты других категорий — II (туристического) класса. При отсутствии в стране вагонов (на судах кают) II класса расходы возмещаются по тарифу I класса. [c.164]
Стоимость проезда по железным дорогам в странах Азии и Африки возмещается всем работникам по тарифу I класса. Расходы по провозу багажа возмещают до 30 кг независимо от количества багажа, полагающегося провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник. [c.164]
Все перечисленные расходы по проезду возмещаются только в случае документального подтверждения (счетами, квитанциями, проездными билетами). [c.164]
Все расходы, кроме суточных и тех, что связаны с получением загранпаспорта и виз, с пропиской паспорта, должны быть подтверждены документально (проездными билетами и счетами, квитанциями и др.). Иначе они не возмещаются работнику. [c.164]
Снятие со счета наличных средств в иностранной валюте может быть произведено не ранее чем за три банковских дня до убытия работника в зарубежную командировку. Снятые средства в иностранной валюте должны быть выданы работнику под отчет. В случае невыдачи они должны быть возвращены в полном объеме на тот же текущий валютный счет в течение трех банковских дней с момента их снятия. При этом представляется документ, подтверждающий их снятие с того счета, на который наличная иностранная валюта будет зачислена. [c.165]
Вместо наличной иностранной валюты может быть куплен банковский или дорожный чек в валюте для покрытия расходов, связанных с загранкомандировкой. Порядок покупки и возврата чеков такой же, какой установлен для снятия и сдачи наличной иностранной валюты. [c.165]
Выезжающему в служебную командировку работнику выдается денежный аттестат (справка-расчет), в котором должны быть указаны нормы выплат, маршруты, место назначения, срок командировки и все полученные им денежные выплаты. В течение трех дней по возвращении из командировки работник обязан представить письменный доклад о результатах командировки и авансовый отчет об израсходованных денежных суммах. [c.165]
Обратим внимание на источник возмещения НДС по затратам на командировки. В соответствии с абзацем 7 п. 19 в Инструкции ГНС РФ 39 суммы этого налога, относящиеся к расходам по проезду, включая затраты на пользование в поездах постельными принадлежностями, расходам по найму жилого помещения, а также представительским расходам, возмещению из бюджета подлежат только в пределах нормативов, а сверх нормы — относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении организаций. [c.165]

Вернуться к основной статье