Информация для бухгалтера и налогового инспектора

из "Документооборот в бухгалтерском и налоговом учёте Издание 3 Книга 1 "

При этом расчетно-платежная и платежная ведомости служат подтверждением фактической выплаты работнику причитающихся ему сумм. На их основании делаются записи на счетах бухгалтерского учета (Дебет счета 70 Кредит счета 50). [c.388]
У вас есть расчетная (расчетно-платежная) ведомость, по в ней допущены ошибки в расчетах. [c.389]
Отсутствие надлежащим образом оформленной ведомости может привести к спорам с налоговыми органами и в любом случае к необходимости пересчитать все удержания и начисления в пользу работника, чтобы подтвердить обоснованность тех или иных выплат в пользу работника, включения начисленных сумм в себестоимость выпускаемой вами продукции (работ, услуг) и правильность произведенных из дохода работников удержаний. [c.389]
У вас есть расчетная (расчетно-платежная) ведомость, но нет документов, подтверждающих обоснованность начисления в пользу работника соответствующих сумм, либо такие документы оформлены с нарушением установленных правил (например, на нарядах нет подписи начальника цеха, на листке нетрудоспособности нет печати поликлиники и т. п.). [c.390]
В этом случае вы должны попросить письменные объяснения у виновных лиц (это в первую очередь бухгалтер, который не имеет права производить какие-либо начисления в пользу работников без соответствующих оснований, а также табельщик, мастер цеха или иное должностное лицо, по вине которого необходимый документ вообще не был составлен, составлен с нарушением установленных правил либо не был представлен в бухгалтерию). После получения письменных объяснений виновного лица необходимо издать приказ (распоряжение) о дооформлении либо восстановлении утраченного документа (правила дооформления и восстановления документов см. на с. 42). Можно обратиться за помощью в дооформлении или восстановлении документа к работнику, в пользу которого начислены суммы выплат, или к организации, выдавшей этот документ (например в поликлинику, выдавшую больничный лист). [c.390]
Ежегодный отпуск и другие виды отпусков предоставляются работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. [c.391]
Отпуска предоставляются как штатным работникам, так и лицам, работающим по совместительству (см. разъяснения Минтруда России от 25 ноября 1993 г. 14). [c.391]
Предоставление отпуска оформляется соответствующим приказом или распоряжением (см. с. 393). [c.391]
Сведения о предоставленных работникам отпусках заносятся менеджером по кадрам в личную карточку работника (см. с. 403). [c.391]
Бухгалтер производит расчет отпускных сумм в специально предназначенной для этого таблице в типовой форме приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (см. с. 394), после чего соответствующая отметка делается в лицевом счете работника (см. с. 406 и с. 410). Отражение отпускных сумм в расчетной (см. с. 363) или расчетно-пла-тежной (см. с. 352) ведомости производится в общеустановленном порядке в момент начисления заработной платы за текущий отчетный период. [c.391]
Порядок бухгалтерского учета и расчета налогов с отпускных сумм приведен на с. 412. [c.391]
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. [c.391]
Петрову П. П. предоставляется очередной отпуск на 24 рабочих дня за рабочий год с 27 марта 1998 г. по 26 марта 1999 г. включительно. Отпуск предоставляется с 8 февраля 1999 г. [c.391]
Прошу предоставить мне очередной ежегодный отпуск с 8 февраля 1999 г. [c.392]
Не возражаю. Мастер цеха 10 Волгин В. В. [c.392]
На основании заявления работника, завизированного руководителем структурного подразделения (или иным уполномоченным на это лицом), работник отдела кадров составляет проект приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска. [c.392]
В строке Организация указывается наименование организации и в соседней графе проставляется ее код по ОКНО. В нашем примере — ЗАО Металлист , 16035711. [c.392]

Вернуться к основной статье