ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПРЕДПОСЫЛКИ РЕГЛАМЕНТАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА

из "Управление персоналом Регламентация труда "

В ряду важнейших задач, выдвинутых современными реалиями российской экономики, особое место принадлежит комплексу мер, направленных на развитие и совершенствование систем управления организациями. Эти вопросы одинаково актуальны как для вновь создаваемых организаций, темпы роста которых обусловлены спецификой современной экономики, так и для действующих производственно-хозяйственных систем. [c.8]
Совершенствование систем управления производственно-хозяйственными системами является действенным рычагом повышения эффективности производства и предполагает комплекс мер, связанных с рационализацией функционально-иерархического разделения труда и организационных структур управления, рационализацией и типизацией управленческих процедур, оптимизацией численности управленческого персонала и пр. [c.8]
Традиционно разработка вопросов управления в организационных проектах, как правило, ограничивалась выбором организационной структуры управления и определением штатов управленческого персонала. Задачи и функции структурных подразделений определялись в самом общем виде. Сотрудники формирующихся структурных подразделений, как правило, сами устанавливали порядок деятельности подразделения, разрабатывали формы документов и схемы их движения. Каждый отдел или служба нередко принимал свою, отличную от других систему работы. В итоге информация и ее обработка дублировалась несколькими подразделениями. Возникало много избыточной, никем не используемой информации. Наряду с этим часть необходимой информации отсутствовала. В этих условиях особую актуальность приобретают вопросы проектирования и совершенствования управленческой деятельности персонала на всех уровнях ее проявления. [c.8]
Исходным пунктом решения поставленных задач является необходимость регламентирования управленческого труда персонала, что особенно актуально в условиях роста числа вновь создаваемых организаций. [c.9]
Несмотря на большое значение исследований, проведенных в области теории и практики совершенствования систем управления в целом и регламентирования управленческой деятельности, в частности, многие вопросы остаются нерешенными. Это касается проблем границ регламентирования управленческого труда, определения рационального состава регламентов, расчета и оценки количественных показателей управленческой деятельности персонала, методологии проектирования регламентирующей документации и ряда других. [c.9]
В этой связи необходим поиск, формирование и разработка теоретических, методических и организационных вопросов, не нашедших решения в научных исследованиях. К их числу, в частности, относятся упорядочение и классифицирование регламентов управленческого труда с позиций комплексного охвата всех звеньев системы, методология определения количественных и качественных показателей управленческой деятельности персонала, организационные формы и методы управления процессом регламентирования управленческого труда персонала организации. [c.9]
Особую актуальность вышеперечисленные вопросы приобретают при проектировании управляющих систем для вновь создаваемых предприятий (организаций), высокие темпы роста которых обусловлены современными условиями развития рыночной экономики. [c.11]
В настоящее время разработка вопросов управления в проектах новых предприятий (организаций), как правило, ограничивается выбором организационной структуры управления и определением штатов управленческого персонала. При этом подразумевается, что система управления сформируется в процессе деятельности работников аппарата управления, которыми будет укомплектовано данное предприятие (организация). [c.11]
Как показывает практика, без превентивной разработки проекта системы управления создать на стадии освоения нового предприятия оптимальную взаимосвязанную систему работы аппарата управления не представляется возможным. На новом предприятии на это обычно требуются годы. Нередко возникает необходимость в кардинальной перестройке той системы управления, сложившейся к моменту выхода предприятия на полную мощность. [c.12]
Отсутствие в проектах новых предприятий решений по управлению приводит к увеличению сроков их освоения, сдерживает рост производительности труда, ухудшает другие экономические показатели деятельности предприятий. Для формирования системы управления новым предприятием необходимо еще на стадии его проектирования разрабатывать технологию управления. Другими словами, следует четко спроектировать систему управления производством как и само производство. Проектирование системы управления новым предприятием создает условия для организации управления на научной базе, на основе системного подхода, позволяет ускорить процесс формирования аппарата управления нового предприятия и обеспечить оптимальное разделение и кооперацию управленческого труда, четкую организационную структуру, технологию и технику управления. [c.12]
Реализация проекта системы управления, разработанного на базе научных форм, методов, технических средств, зарубежного и отечественного опыта управления, позволит создать эффективную систему управления на начальной стадии функционирования нового предприятия.. [c.12]
По данным зарубежных фирм, сроки окупаемости вновь создаваемых предприятий сокращаются в 2 раза, если в проекты включаются решения по системам управления. [c.12]
Наряду с проблемой отсутствия качественных проектов управляющих систем для вновь создаваемых и действующих предприятий существует проблема разработки проектов, по оптимизации и рационализации управленческих процессов до сих пор относящихся к малоизученным и слабо формализуемым. [c.13]
Необходимость совершенствования управленческих процессов возникла в нашей стране и за рубежом относительно недавно — в конце 50-х начале 60-х гг. Зарубежные авторы связывают так называемую революцию в административном управлении с ростом управленческого аппарата и затрат на него, ростом объемов административной (офисной) работы, появлением новых видов управленческих функций на предприятиях (рекламная деятельность, социальное страхование, связи с общественностью и т.д.), ростом объемов информации и документооборота и, как следствие, этого необходимость четкой организации управленческого труда, рационализации управленческих процессов, то есть комплексных действий по совершенствованию управленческого труда. [c.13]
В связи с этим возникает необходимость более детального рассмотрения понятия управленческий труд и определения понятия совершенствование управленческого труда . [c.13]
Аналогичные суждения высказывает Ю.А. Тихомиров ...управленческая деятельность может быть рассмотрена в двух аспектах. Первый, внутренний, характеризует ее как собственно управленческий труд, выражающийся в реализации функций органа путем различных действий. Второй, внешний аспект, позволяет охарактеризовать ее как своего рода причину осуществления иной деятельности, например, производственной . Такого же мнения придерживаются и многие другие авторы, теоретически обосновывающие влияние совершенствования управления на конечные результаты деятельности производственных объектов. [c.14]
Поскольку управленческий труд и его рациональная организация — немаловажные факторы повышения общей эффективности производства, особую актуальность приобретает вопрос совершенствования управленческого труда. [c.15]

Вернуться к основной статье