Расчеты с подотчетными лицами

из "Компьютерная бухгалтерия для всех "

В этих случаях работник предприятия является подотчетным лицом, для расчетов с которыми в бухгалтерии используется активно-пассивный счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами . В его дебете показывается дебиторская задолженность подотчетного лица предприятию, в кредите — кредиторская задолженность предприятия перед подотчетным лицом по фактически произведенным им расходам. [c.266]
Погашение задолженности подотчетного лица перед предприятием показывается с помощью соответствующей проводки в кредите счета 71 с отнесением суммы в пределах установленных нормативов в дебет соответствующего затратного счета. Соответственно, погашение задолженности предприятия перед подотчетным лицом показывается в дебете счета 71 в корреспонденции с кредитом счета - источника погашения задолженности, как правило, с кредитом счета 50 — Касса . [c.266]
Пусть Иванову И. И. на командировочные расходы 14.10.95 года был выдан из кассы аванс в сумме 300000 руб. Сидорову С. С. - на эти же цели 100000 рублей, Петрову П. П. - на хозяйственно-операционные расходы предприятия - 100000 рублей. По окончании командировки 17. 10. 95 г. был представлен авансовый отчет Ивановым И. И. в сумме 200000 руб. и Сидоровым С. С. в той же сумме. [c.267]
Приобретены материалы (канцелярские принадлежности) на сумму 123000 руб., в том числе НДС = 20000, спецналог = 3000 руб. [c.267]
Приобретены малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — МБП (замки и другой хозяйственный инвентарь) на сумму 246000 руб., в том числе НДС = 40000, спецналог — 6000 руб. Материалы и МБП приходуются, т. е. учитываются на балансе предприятия по нетто-сто-имости, т. е. без НДС и спецналога. Уплаченные при покупке материалов и МБП НДС и спецналог учитываются на активном контр-счете 19 - НДС по приобретенным материальным ценностям с субсчетами по их видам (подробней см. раздел 9.2 настоящей главы). [c.267]
Дебетовое же свернутое сальдо означало бы прямо противоположное - это была бы та сумма, которую следовало бы вернуть в кассу подотчетным лицам или удержать с них при выдаче заработной платы при условии, что кредиторская задолженность предприятия перед ними полностью погашена. [c.270]
Оборотно-сальдовая ведомость счета 71..1 — Расчеты с Петровым П. П. [c.271]
В результате заработная плата на руки будет уменьшена на сумму задолженности по авансовому отчету. [c.272]
Отметим в заключение настоящего раздела, что подотчетные суммы при предоставлении отчета относятся на издержки производства или обращения в пределах установленных нормативов. Суммы сверх норматива возмещаются из прибыли, т. е. относятся в дебет счета 81 — Использование прибыли . [c.272]

Вернуться к основной статье