Рационализация структуры управления, ее этапы и содержание

из "Организация планирование и управление промышленным предприятием "

Процесс рационализации структуры управления на предприятии включает множество разнообразных процедур (плановых, организационных, аналитических, исследовательских, проектных), находящихся между собой в диалектической взаимозависимости. [c.186]
Постановка задач и установление критерия эффективности. Рационализация структуры управления должна отвечать определенным задачам (комплексным или локальным), которые ставятся руководством вышестоящей организации, объединения или предприятия перед собственной службой или приглашенными специалистами. Например, может быть поставлена задача повысить уровень концентрации производства, или сократить затраты на содержание аппарата управления, или снизить трудоемкость управленческих работ. Характер поставленных задач определяет во многом ход исследований и разработок. В свою очередь, постановка задач в области рационализации структуры управления связана с установлением критерия эффективности рационализации, в зависимости от которого и формулируются (ставятся) конкретные цели и задачи. [c.186]
Сущность управления производством состоит в активном воздействии субъекта управления на объект в целях достижения запланированных технико-экономических показателей. Однако, чтобы сравнить эти различные показатели управляемой системы и выделить из них главные, определяющие, необходимо располагать какой-то мерой, пригодной для этой цели. Ведь различные свойства и параметры деятельности объекта и субъекта зачастую не согласуются между собой, находятся в диалектическом противоречии, в связи с чем возникает необходимость определения предпочтительного показателя, который и является такой мерой, характеризующей эффективность (конечный результат) управления,— критерия эффективности. [c.186]
Разработка планов и программ рационализации структуры управления. План составляется на год с разбивкой по кварталам, утверждается руководителем предприятия и должен дать ответ на следующие основные вопросы 1) что должно быть сделано (основные направления, разделы, темы, этапы работы) 2) кто руководитель тем, разделов 3) кто исполнители (соисполнители) 4) когда (сроки, очередность) 5) в какой форме представляются разработки и др. [c.187]
Рабочие программы составляются по отдельным разделам плана и охватывают следующие вопросы цели и задачи исследования объект исследования содержание исследования методы и методика исследования ожидаемые результаты. [c.187]
Обследование структуры управления предприятием. Целью этого этапа является исследование существующего состояния его структуры управления, связей между подразделениями аппарата управления. На основе этого этапа появляется возможность выявить резервы совершенствования структуры, противоречия в развитии структуры, поставить диагноз. С этой целью работники заводских служб рационализации (самостоятельно либо с привлечением консультантов из НИИ, КБ, вузов, отраслевых центров НОТ и управления производством) проводят комплексное обследование системы управления или отдельных ее элементов. Обследование системы управления и предопределяет дальнейшие этапы рационализации структуры управления. [c.187]
Результаты обследования структуры оформляются в виде схем, описательных характеристик, статистических таблиц, аналитических записок и других документов. Целесообразно разработать также сводную аналитическую таблицу, позволяющую показать основные результаты обследования (табл. 9.2). [c.187]
Научные основы управления социалистическим производством, гл. XX. [c.187]
Организационная структура управления должна отвечать ряду требований, в частности 1) отражать специфические условия, в которых осуществляется производственно-хозяйственная деятельность данного предприятия 2) исключать всякие элементы дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей 3) определять четкое разделение ответственности и взаимодействие между структурными единицами и исполнителями 4) быть максимально гибкой, простой, экономичной, компактной и стройной 5) соответствовать типовым положениям (если они имеются) и рекомендациям вышестоящей организации 6) обеспечивать организационную устойчивость и надежность всей управляющей системы. [c.189]
Важным требованием, предъявляемым к организационной структуре управления предприятием, является также определение рациональных взаимосвязей между звеньями управления производством, рационального сочетания централизации и децентрализации функций управления. Структура должна быть гибкой, эластичной, т. е. в нее следует своевременно вносить коррективы, связанные с изменениями производственной структуры, характера выполняемых функций, организационных форм, методов и средств управленческого труда. [c.190]
В процессе организационного проектирования разрабатываются различные проектные документы положения об отделах и службах предприятия, определяющие задачи, функции, взаимосвязи отделов, порядок работы функционально-должностные инструкции (по должностям) организационные схемы (функциональные таблицы, таблицы решений, распределения ответственности) структурные схемы, планировки помещений типовые документы технологические карты графики и др. [c.191]
Главным фактором эффективности проектирования структур управления является научный подход к этому важнейшему этапу рационализации управленческого аппарата, т. е. учет всех факторов, условий, влияющих на выбор структуры, тщательная подготовка (эксперименты, технико-экономические расчеты, моделирование, прогнозирование), позволяющие выбрать оптимальный для данного периода и условий вариант структуры управления. [c.192]

Вернуться к основной статье