Введение к IV изданию

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Пособие предназначено для руководителей небольших организаций (фирм), взявших лично на себя ведение бухгалтерского учета, главных бухгалтеров, бухгалтеров, аудиторов, налоговых инспекторов, юристов. [c.5]
В 4-м издании учтены полученные замечания и предложения, опыт налоговых и аудиторских проверок, финансовых споров в Арбитражных судах и трудовых споров в народных судах. [c.5]
Особое внимание в пособии уделено срокам хранения документов, порядку их текущего хранения и уничтожения на основе самых последних законов и нормативных актов. [c.5]
Закон начинается с определения понятия бухгалтерский учет Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций . [c.5]
Таким образом, уже в первой статье Закона указана необходимость непрерывного документирования учета всех хозяйственных операций. [c.5]
определив общие положения о бухгалтерском учете, его объектах и задачах, установил основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской документации, ее регистрации, определил состав бухгалтерской отчетности. [c.5]
Закон вместе с Гражданским кодексом Российской Федерации (части 1 и 2) и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации являются законодательно нормативными актами первого уровня для всех учреждений, организаций и предприятий по ведению бухгалтерского учета. [c.6]
Эти нормативные документы постоянно приводятся в многочисленных сборниках по бухгалтерскому учету и отчетности, известны и широко используются работниками бухгалтерий. [c.7]
Однако указанные ведомства в своих нормативных актах не касаются общих вопросов организации работы с документами (дело-производства). Вместе с тем бухгалтерская документация является лишь частью документооборота учреждения (фирмы) и подчиняется общим правилам организации делопроизводства. Работникам бухгалтерии приходится составлять и работать не только хо специфическими бухгалтерскими, но и с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами (положением о бухгалтерии, должностными инструкциями, приказами, докладными и объяснительными записками, актами, справками, письмами и т.д.), подготовка и оформление которых также требует специальных знаний. [c.7]
В бухгалтерии, как и во всех других структурных подразделениях, документы проходят обработку, систематизируются в дела, хранятся, используются и по истечении установленных сроков уничтожаются или передаются на постоянное хранение. [c.7]
Правильная организация бухгалтерских документов обеспечивает их надежную сохранность и быстрый поиск при необходимости предъявить документы при ревизии или аудиторской проверке. [c.7]
Бухгалтерские документы, имеющие постоянный и долговременный срок хранения, не могут быть уничтожены собственниками без согласования с органами и учреждениями Государственной архивной службы России. [c.8]
Вопросами архивного дела и организации делопроизводства у нас в стране, как и во многих зарубежных странах, в соответствии с постановлениями правительства занимается Федеральная архивная служба России и ее органы. [c.8]
Эти нормативно-справочные акты, как правило, мало известны работникам бухгалтерии. [c.9]
В книге поставлена задача изложить общие требования, нормы и правила составления и оформления служебных документов, организации работы с ними, содержащиеся в законодательных и нормативных актах и обобщить опыт положительной работы с документами бухгалтерий структур государственных и коммерческих организаций. [c.9]
Книга написана на основании действующих законодательно-нормативных и нормативно-методических документов по организации делопроизводства, новейшей литературы и изучения опыта работы бухгалтерий. [c.9]
В 4-м издании кроме отдельных исправлений и уточнений введен раздел, посвященный новым унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, обязательных к заполнению с 1 января 1999 года. [c.9]
Федеральный закон О бухгалтерском учете закрепил обязательность ведения и организации бухгалтерского учета во всех организациях независимо от формы собственности. Таким образом, бухгалтерский учет выступает как одна из основных типовых функций управления. [c.10]

Вернуться к основной статье