Положение о бухгалтерии

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Начинается организация всякой работы с точного формулирования целей и задач. Цели и задачи организации (фирмы) в целом находят отражение в ее уставе (положении). Это главный (основной) организационный документ. В соответствии с установленными целями и задачами определяют функции управленческого аппарата для достижения поставленных целей и кто эти функции будет выполнять. Распределение функций закрепляется в положениях о структурных подразделениях. [c.11]
Если бухгалтерским учетом в организации занимается специальное структурное подразделение — бухгалтерия, составляется положение о бухгалтерии (как и о каждом другом структурном подразделении). [c.11]
Составляя положение о бухгалтерии, прежде всего надо обратиться к Федеральному закону О бухгалтерском уче- те , Положению о бух-галтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Положению или Уставу вашей организации (фирмы). [c.11]
Раздел Общие положения хорошо начинать с определения бухгалтерского учета, которое надо взять из первой статьи Закона о бухгалтерском учете. В этом случае во втором пункте раздела будет указываться, что бухгалтерский учет в вашей организации (фирме) осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю. [c.12]
В следующем пункте записывается, что численность и штаты бухгалтерии определяются штатным расписанием организации (фирмы). Так как Положение рассчитано на длительный период действия, в этом пункте не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат бухгалтерии на момент составления Положения (с ростом фирмы штаты бухгалтерии могут быстро измениться). [c.12]
Обязательным в разделе Общие положения является пункт — какими законодательно-нормативными актами руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Этот пункт можно написать обобщенно типа Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации о бухгалтерском учете, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет. Уставом организации и настоящим положением о бухгалтерии . Но лучше этот пункт раскрыть более подробно, указав, что бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации. Далее надо перечислить Федеральный закон О бухгалтерском учете , Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и другие положения по бухгалтерскому учету, которыми ваша фирма руководствуется. [c.12]
Второй раздел Положения посвящается целям и задачам бухгалтерии. Его также можно начинать изложением статьи 3 Федерального закона О бухгалтерском учете , в котором указаны основные задачи бухгалтерского учета (или взять формулировки из Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ). [c.13]
Из основных целей и задач вытекает раздел Функции. В нем необходимо подробно перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Именно этот раздел больше всего отражает специфику вашей бухгалтерии (строительной фирмы, банка, предприятия, учебного заведения и т.д.). Но в этом разделе есть и такие общие для любой бухгалтерии позиции, как учет основных фондов, учет денежных средств, контроль за своевременным и правильным проведением инвентаризации, ведение расчетов по заработной плате и т.п. Отдельными пунктами в этом разделе указывается обязательность применения утвержденных типовых унифицированных форм своевременность и качественность составления первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете обеспечение сохранности бухгалтерских документов использование современных автоматизированных технологий у четно-вычислительных работ и т.д. [c.13]
Чем подробнее будет расписан этот раздел- положения, тем легче составляются затем должностные инструкции на работников бухгалтерии, закрепляющие эти функции за определенными сотрудниками. [c.13]
За разделом Функции логично следует раздел Права и обязанности, который наделяет работников бухгалтерии правами для выполнения возложенных на них функций. К обязательным пунктам относятся такие, как право требовать от структурных подразделений и должностных лиц своевременного, в соответствии с графиком, представления необходимых документов не принимать к исполнению неправильно оформленные документы и т.п. [c.13]
Не забудьте указать отдельным пунктом, что Главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив . [c.14]
Завершающими разделами в Положении о бухгалтерии будут Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями и Организация работы. [c.14]
Желательно записать пункт об обязательном представлении в бухгалтерию кадровой службой копий приказов по личному составу. [c.14]
Сегодня в этот раздел часто вписывается пункт о ежегодном проведении аудиторских проверок деятельности бухгалтерии. [c.15]
Заканчивается Положение пунктом о порядке реорганизации бухгалтерии. [c.15]
Даже краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. [c.15]

Вернуться к основной статье