Должностные инструкции

из "Делопроизводство в бухгалтерии "

Имея Положение о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ (можно воспользоваться Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности ) и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция. [c.16]
При составлении должностной инструкции в первую очередь надо воспользоваться Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих , которые были утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации 6 июня 1996 г. 32. Так как бухгалтерский учет ведется повсеместно, сотрудники бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организации бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с отнесением их к разрядам оплаты труда на 18 разрядную Единую тарифную сетку (ET ) носят обязательный характер. Но, учитывая, что этот нормативный документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию и организациям любых форм собственности. [c.16]
В вводной части Сборнике тарифно-квалификационных характеристик раскрыто содержание требований к каждой должности. [c.16]
Должностная инструкция — индивидуальный документ, хотя и составляется на базе типовых тарифно-квалификационных характеристик. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность в данной организации (фирме), всегда имеют свои особенности, так как любая организация имеет свою специфику в направлении деятельности или в объеме работ, и бухгалтер строительной фирмы наряду с общей ведет и специфическую документацию, отличную от документации фирмы образовательной, торговой, медицинской и т.д. [c.17]
При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приеме на работу претендент на должность знакомится с инструкцией, видит круг своих обязанностей, и может сразу соотнести с ними свои возможности. [c.18]
При зачислении на должность принимаемый работник должен расписаться в инструкции. Его роспись означает, что с инструкцией он ознакомлен и обязуется ее выполнять. В трудовой договор (контракт) может быть включен пункт с обязательством выполнения работы в соответствии с должностной инструкцией. [c.18]
Как видим, структура должностной инструкции во многом совпадает со структурой текста Положения о бухгалтерии ( структурного подразделения). Если у вашей организации (фирмы) бухгалтерский учет возложен не на структурное подразделение, а на одно должностное лицо — бухгалтера (главного бухгалтера), все задачи и функции по бухгалтерскому учету, указанные в Положении о бухгалтерии, войдут в его должностную инструкцию. Он должен будет один выполнить все работы по бухгалтерскому учету, только в меньшем объеме. [c.18]
При большом объеме работ они должны быть четко распределены между указанными в штатном расписании работниками бухгалтерии. Должностные инструкции, составленные на всех работников бухгалтерии (как и на всех работников организации в целом) четко разграничат права и обязанности сотрудников, исключат дублирование и в то же время, если это будет предусмотрено в инструкции, обеспечат взаимозаменяемость. [c.18]
Общие положения в должностных инструкциях содержат следующий набор информации обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт звучит так бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации (фирмы) по представлению главного бухгалтера. [c.19]
Раздел Ответственность может быть написан обобщенно типа работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией , или расписан более детально исходя из пунктов обязанностей. [c.20]
Важен пункт Взаимоотношения (связи по должности). В нем прежде всего должно быть четко расписано от кого, какую информацию, в какой документационной форме получает работник. Например, если он занят начислением зарплаты, то указывается порядок представления ему табеля учета выхода на работу, копий приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, отпусках, командировках и т.д. [c.20]
В последние годы в должностные инструкции часто вводится раздел Организация работы. Он необходим прежде всего в том случае, если имеется совмещение видов работ. Например, в небольшой организации на бухгалтера часто возлагается по совместительству ведение архива организации (фирмы). Здесь же указан режим работы, форма контроля и т.п. [c.20]
При освобождении должности в случае перевода работника или увольнения, до приема нового работника старую должностную инструкцию следует внимательно проверить и если необходимо внести коррективы, уточнить технологию или добавить те обязанности, которые дополнительно будут возложены на вновь принятого работника. Например, новый работник бухгалтерии должен вести документацию с использованием приобретенной компьютерной программы, ему дополнительно вменяется проведение экспертизы ценности документов или страховое копирование данных и т.д. Все это должно быть вписано в его должностную инструкцию до зачисления на работу. [c.20]
Наличие в организации необходимого пакета законодательных и нормативно-методических документов, хорошо составленные организационные документы - положение о бухгалтерии и должностные инструкции на ее сотрудников, обеспечат четкое выполнение одной из важнейших управленческих функций - бухгалтерского учета. [c.21]

Вернуться к основной статье